Построение информационных систем, эффект от внедрения

Любая система должна исследоваться во взаимоотношении с внешней средой, а затем внутри своей структуры.

Первый уровень – рабочее место, осуществляется логистическая операция с материальным потоком, т. е. передвигается, разгружается, упаковывается грузовая единица, деталь или любой другой элемент материального потока.

Второй уровень – участок, цех, склад, происходят процессы транспортировки грузов, размещаются рабочие места.

Третий уровень – система транспортирования и перемещения в целом, за начало которой можно принять момент отгрузки сырья поставщиком.

В плановых информационных системах решаются задачи, связывающие логистическую систему с материальным потоком, осуществляется планирование в цепи "сбыт – производство – снабжение".

Диспозитивные и исполнительные системы детализируют планы и обеспечивают их выполнение на отдельных участках, складах, рабочих местах.

Информационные системы разных групп интегрируются в единую информационную систему.

Вертикальная интеграция - связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами с помощью вертикальных информационных потоков.

Горизонтальная интеграция - связь между комплексами задач в диспозитивных и исполнительных системах с помощью горизонтальных информационных потоков.

Преимущества интегрированных информационных систем:

♦ возрастает скорость обмена информацией;

♦ уменьшается количество ошибок в учете;

♦ уменьшается объем "бумажной" работы;

♦ совмещаются разрозненные информационные блоки.

При построении информационных систем соблюдаются следующие принципы:

1. Принцип использования аппаратных и программных модулей позволяет.

♦ обеспечить совместимость вычислительной техники и программного обеспечения на разных уровнях управления;

♦ повысить эффективность функционирования информационных систем;

♦ снизить их стоимость;

♦ ускорить их построение.

2. Принцип возможности поэтапного создания системы.

3. Принцип гибкости системы.

4. Принцип приемлемости системы для пользователя.

5. Принцип установления мест стыка материального и информационного потоков.

6. Принцип недопустимости несовместимых решений.

7. Принцип согласованного построения интерфейсов подсистем.

8. Принцип учета влияния материальных и информационных процессов.

9. Принцип достижения эффектов за счет интеграции систем.

Экономические выгоды от введения информационных систем:

1. Сокращение времени прохождения процесса.

2. Снижение запасов в результате снижения рисков;

3. Рациональное использование ресурсов (транспортные пути, транспортные средства, погрузочно – разгрузочные мощности или персонал).

4. Повышение качества логистического процесса.

5. Сокращение потребления бумаги.

6. Сокращение ошибок - одно место ввода данных.

7. Сокращение затрат на актуализацию данных.