Требования и особенности систем учета издержек

Логистические издержки (logistical cost) – затраты на выполнение логистических операций.

Основными составляющими издержек являются:

♦ транспортно – заготовительные расходы;

♦ затраты на содержание запасов.

Логистические издержки рассчитывают [19]:

♦ в процентах от суммы продаж;

♦ в процентах от себестоимости продукции;

♦ в денежном выражении на единицу массы сырья, материалов, продукции.

Специфика учета издержек состоит в суммировании всех затрат, связанных с логистическим процессом.

Логистика предусматривает ведение пооперационного учета издержек на всем пути движения материального потока. Наличие системы учета позволяет использовать показатель изменения суммы издержек по процессу в качестве критерия эффективности.

Основные проблемы, связанные с учетом издержек:

♦ Высокая доля затрат на операции в сферах производства и обращения, в общем объеме издержек, высокий уровень инфляции, рост стоимости работ

♦ Отсутствие критерия принятия решений по рациональной организации логистического процесса

♦ Рост чувствительности затрат к изменению качественных показателей работы.

Задача учета издержек - обеспечение менеджеров информацией, позволяющей принимать решения в области управления затратами.

Системы учета издержек должны:

♦ выделять затраты, возникающие в процессе реализации функций логистики;

♦ формировать информацию о наиболее значимых затратах;

♦ формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.

Критерий построения оптимальной логистической системы – минимум совокупных издержек на протяжении всей цепи.

В логистике объектом анализа является заказ потребителя и действия по выполнению этого заказа. Калькуляция издержек позволяет определять, приносит ли заказ прибыль.

Для эффективной калькуляции издержек требуется:

а) точно определить затраты, которые следует включить в анализ;

б) установить временные рамки затрат;

в) определить затраты для оценки альтернативных вариантов;

г) установить критерий принятия решений.

Логистические процессы пронизывают основные подразделения предприятия (закупка, производство, сбыт и т. п.) по горизонтали. Традиционные методы учета, направлены на определение затрат по функциональным областям (по вертикали), не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления сквозного процесса, формировать информацию о значимых затратах и характере их взаимодействия. (рис. 35).

Учет издержек по процессам позволяет увидеть как формируются затраты, связанные с обслуживанием клиента. Суммируя все расходы по горизонтали, можно определить затраты, связанные с отдельным процессом (рис. 36), определяются показатели материального потока и издержки в различных подразделениях.

Практическое применение учета издержек по процессам позволяет:

♦ выявить все вовлеченные в процесс подразделения;

♦ определить изменение затрат, вызванное отказом от какого-либо процесса.

Специфика учета издержек заключается в группировке расходов не по подразделениям предприятия, а по операциям, использующим ресурсы.