Наберите в ячейке В3 слова «Отделение 1» и скопируйте их направо в ячейки C3 и D3

Лабораторная работа № 2

Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel

Цель работы: Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel.

Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.

Исходные данные представлены на рис. 1.

Рис. 1.

Порядок выполнения задания

1. Запустите редактор электронных таблиц (выполните Пуск | Программы | Microsoft Excel ) и создайте новую электронную книгу (Файл | Создать).

2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы (Стандартная и Форматирование), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам текстового редактора MS Word и выполняют те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.).

3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

4. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат | Ячейки | вкладка Выравнивание | Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» (рис. 2).

Рис. 2.

5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки А3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов произведите из главного меню командами Формат | Столбец | Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

6. Заполните таблицу исходными данными согласно рис. 1.

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно Формат ячеек командой Формат | Ячейки | вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис. 3).

Рис. 3.

Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [ Ctrl ] во время выделения необходимых областей.

 

8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле
Доход = Курс продажи – Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу =C4-B4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита). Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек (попробуйте).

 

9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Формат | Ячейки | вкладка Число | формат Финансовый, обозначение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

10. Произведите обрамление таблицы (рис. 4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно командой Формат | Ячейки | вкладка Границы. Задайте цвет линий по своему усмотрению. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.

Рис. 4.

11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку произвольным цветом (Формат | Ячейки | вкладка Вид) рис. 5).

Рис. 5.

 

12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от A1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат | Ячейки | вкладка Выравнивание | отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное, цвет — по вашему усмотрению. Конечный вид таблицы приведен на рис. 6.

 

Рис. 6.

13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

 

 

Задание 2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.

Исходные данные представлены на рис. 7.

Рис. 7.

1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.

2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 7 (Формат | Ячейки | вкладка Число | числовой формат Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста — «1‑май‑2007»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.

Наберите в ячейке В3 слова «Отделение 1» и скопируйте их направо в ячейки C3 и D3.

4. Выделите область ячеек B4:E24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.

5. Произведите расчеты в колонке «Е».

6. Формула для расчета: Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу =B4+C4+D4. Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Отделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование на панели инструментов. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке . Произойдет сложение данных колонки «В».

7. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.

8. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка.

9. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

10. В результате выполнения заданий имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах. Сохраните созданную книгу в своей папке с именем «Расчеты».