Сохранение слайдов в виде презентации
Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.
Самые распространенные варианты:
· сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;
· сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;
· сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);
· сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.
Сохранение в формате *.ppt
В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением ppt. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint).
При сохранении в данном формате можно выбрать версию PowerPoint, в которой будет сохранена презентация.
Сохранение в формате *.pps
Во втором и третьем случае следует предполагать, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, но на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные в нем.
Сохранение для web-страниц
В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате Интернет. Этот формат изменяется в зависимости от версии к версии PowerPoint. В PowerPoint публикация в Интернет осуществляется с помощью файлов формата HTML и файлов сжатого формата PowerPoint с расширением ppz.
Для публикации презентации в меню есть специальный пункт "Сохранить в формате HTML".
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
- Назначение программы PowerPoint.
- Что такое слайд и презентация?
- Последовательность работы над презентацией.
- Изменение дизайна слайдов.
- Порядок разработки структуры презентации.
- Работа с текстом в PowerPoint (определение шрифта, начертания, размера, цвета, определение интервалов между строками, определение отступов, выравнивание текста, маркирование текста, обрамление текста рамкой).
- Работа с графическими изображениями (включение готовых изображений, создание простейших примитивов, масштабирование, группировка, корректировка простейших элементов изображения, изменение толщины линий, раскраска и перекраска изображений, дублирование изображений).
- Работа с фоном (заливка фигуры нужным цветом, плавный переход одного цвета в другой, заливка фона изображениями-примитивами, загрузка в качестве фона внешнего изображения).
- Анимация объектов слайда (анимация и звуковое сопровождение отдельного объекта, установление последовательности появления объектов на слайде).
- Работа в режиме сортировщика слайдов (изменение расположения слайда в презентации, копирование слайдов (из другой презентации), эффекты перехода от слайда к слайду).
- Назначение и использование слайда-ссылок.
- Определение гиперссылок для переходов на предыдущий слайд, следующий слайд, любой слайд презентации.
- Определение времени показа слайда (двумя способами).
- Назначение и применение шаблонов презентации.
- Цветовая схема презентации (8 полей схемы).
- Настройка режима демонстрации презентации (режим управления докладчиком, режим управления пользователем, автоматический режим).
- Назначение и использование форматов сохранения презентации.
