Покажите работу преподавателю

Сохранение слайдов в виде презентации

 

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

· сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;

· сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;

· сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);

· сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.

Сохранение в формате *.ppt

В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением ppt. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию PowerPoint, в которой будет сохранена презентация.

Сохранение в формате *.pps

Во втором и третьем случае следует предполагать, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, но на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные в нем.

Сохранение для web-страниц

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате Интернет. Этот формат изменяется в зависимости от версии к версии PowerPoint. В PowerPoint публикация в Интернет осуществляется с помощью файлов формата HTML и файлов сжатого формата PowerPoint с расширением ppz.

Для публикации презентации в меню есть специальный пункт "Сохранить в формате HTML".

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назначение программы PowerPoint.
2. Что такое слайд и презентация?
3. Последовательность работы над презентацией.
4. Изменение дизайна слайдов.
5. Порядок разработки структуры презентации.
6. Работа с текстом в PowerPoint (определение шрифта, начертания, размера, цвета, определение интервалов между строками, определение отступов, выравнивание текста, маркирование текста, обрамление текста рамкой).
7. Работа с графическими изображениями (включение готовых изображений, создание простейших примитивов, масштабирование, группировка, корректировка простейших элементов изображения, изменение толщины линий, раскраска и перекраска изображений, дублирование изображений).
8. Работа с фоном (заливка фигуры нужным цветом, плавный переход одного цвета в другой, заливка фона изображениями-примитивами, загрузка в качестве фона внешнего изображения).
9. Анимация объектов слайда (анимация и звуковое сопровождение отдельного объекта, установление последовательности появления объектов на слайде).
10. Работа в режиме сортировщика слайдов (изменение расположения слайда в презентации, копирование слайдов (из другой презентации), эффекты перехода от слайда к слайду).
11. Назначение и использование слайда-ссылок.
12. Определение гиперссылок для переходов на предыдущий слайд, следующий слайд, любой слайд презентации.
13. Определение времени показа слайда (двумя способами).
14. Назначение и применение шаблонов презентации.
15. Цветовая схема презентации (8 полей схемы).
16. Настройка режима демонстрации презентации (режим управления докладчиком, режим управления пользователем, автоматический режим).
17. Назначение и использование форматов сохранения презентации.