Перспективный (предварительный) анализ проводят до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и прогнозируемых показателей, а также для контроля за выполнением плана и предупреждения нежелательных результатов. Особенность перспективного анализа — невозможность в полной мере учесть все факторы, определяющие данный показатель, вместе с тем образуются новые производственные резервы и возможности, являющиеся следствием научно-технического прогресса (НТП) и влияющие на данный показатель. Перспективный анализ широко используют при разработке бизнес-планов и обоснования инвестиционных проектов. Как инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.
В перспективном анализе можно выделить востребованный бизнесом стратегический анализ. Он позволяет выявить наиболее устойчивые закономерности и тенденции, имеющие особую значимость в будущем, и на их основе прогнозировать показатели производственно-хозяйственной деятельности, принимать альтернативные стратегические управленческие решения.
Ретроспективный (последующий, исторический) анализ проводят после совершения хозяйственных актов. Его используют для контроля за выполнением программ развития фирм в динамике лет, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности организаций. Недостаток анализа заключается в том, что выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. Ретроспективный анализ является основой перспективного анализа. В свою очередь, от глубины и качества предварительного анализа на перспективу зависят результаты последующего анализа.
Ретроспективный анализ подразделяют на оперативный и текущий. Оперативный (ситуационный) анализ проводят сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, декаду, сутки и т.д.). Его цель — оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Его широко используют, например, при анализе уровня выполнения плана розничного и оптового товарооборота задень, ритмичности производства, ассортимента и качества продукции, движения денежных потоков, обеспеченности материалами, использования рабочего времени.
Отличительная черта оперативного анализа — исследование преимущественно натуральных показателей, его неточность, связанная с приближенностью в расчетах.
Контролируют текущую деятельность с помощью оперативного анализа. Анализ в краткосрочной перспективе является тактическим, а долгосрочное прогнозирование — стратегическим анализом.
Текущий анализ проводят по важным отчетным периодам хозяйствования в основном на базе периодической, годовой бухгалтерской отчетности. Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление недочетов в работе, неиспользованных резервов и мобилизации их для повышения экономической эффективности производства, улучшения финансового положения в долгосрочной перспективе. Текущий анализ является наиболее полным, аккумулирующим результаты оперативного анализа и служащим базой перспективного анализа. Его используют для комплексного выявления и измерения причинно-следственных взаимосвязей в использовании ресурсов предприятия (фондоотдачи, материалоемкости, годовой производительности труда и т.п.) по показателям прибыли, рентабельности производства и продаж и др.
Внутрихозяйственный анализ заключается в детализации предприятия по отдельным подразделениям, в оценке их вклада в достижения всего коллектива. Он изучает деятельность, начиная с подразделения первого порядка идо рабочего места. Особенности анализа определяются содержанием экономических показателей. Основной показатель эффективности работы — затраты, а не прибыль, поскольку отдельные бригады не выпускают полностью законченную продукцию. Внутрихозяйственный анализ позволяет полнее выявлять связи между экономикой, техникой и технологией производства. Данный анализ отличается широкой информационной базой, его проводят в основном специалисты и соответствующие службы предприятия. По своей сути он является технико-экономическим анализом.
Отраслевой анализ охватывает отраслевые объединения и учитывает их специфику. Анализ отдельной отрасли затруднен из-за отсутствия единой системы информации. Отраслевой анализ необходим для проведения мониторинга развития отдельных сфер деятельности народного хозяйства, определения рейтинга хозяйствующих субъектов (регионов и организаций) по уровню развития отдельной отрасли (основным финансово-экономическим результатам). Например, наилучшие результаты в зерновом производстве достигнуты в Краснодарском и Ставропольском краях, а в автомобилестроении — в регионах Приволжского федерального округа (Самарская и Нижегородская области, Республика Удмуртия).
Межхозяйственный анализ предназначен для сопоставления достигнутых результатов деятельности двух и более предприятий, изучения причин неодинаковых значений показателей в использовании производственных ресурсов, конкурентоспособности продукции, имидже фирмы и на этой основе определения резервов совершенствования производственной, маркетинговой, социальной, финансовой политики предприятия. Важным условием является обеспечение сопоставимости условий хозяйствования, исходных данных и методики расчета показателей. Результативными показателями являются прибыль, рентабельность, платежеспособность, финансовая устойчивость организации.
