Роль анализа как средства управления экономикой многократно возросла с появлением новых организационно-правовых форм и инновационных методов управления, альтернативности вариантов, неопределенности влияния многих факторов внешней и внутренней среды и изменения механизма хозяйствования.
При государственной форме собственности экономический анализ играл и играет важную роль при разработке планов, нормативов, а также в мониторинге и контроле за их выполнением. При частной форме собственности экономический анализ — главное средство обеспечения высоких финансовых результатов, деловой активности предприятия и экономической эффективности производства.
Совершенствование системы управления, включающей маркетинг и менеджмент, основано на результатах экономического анализа. Изучение и анализ спроса покупателей приводит к производству обоснованного количества продукции, выполнению работ и услуг в соответствии с их потребностями. Соответственно выполнение плана по объему продаж обеспечивает устойчивую и долговременную рентабельность предприятия.
Разработка маркетинговых программ и контроль за их выполнением невозможны без оперативного и текущего SWOT-анализа, анализа производителей сырья и потребителей, конкурентоспособности продукции, спроса и сбыта, формирования ценовой политики и т.д.
Планирование начинают и заканчивают анализом результатов
деятельности фирмы. Такое средство контроля содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению эффективного метода управления, новой технологии производства,
предупреждению излишних затрат.
При оценке результатов деятельности предприятия первичная информация проходит аналитическую обработку: сравнивают достигнутые результаты производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий (прежде всего конкурентов) и среднеотраслевыми; определяют влияние различных факторов на величину результативного показателя; выявляют недостатки, неиспользованные возможности, перспективы развития.
На основе результатов анализа разрабатывают и обосновывают управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность, т.е. научность и обоснованность принятия решений.
Рис.1. Схема экономического анализа в системе управления
Эффективность принимаемых управленческих решений зависит от качества аналитических исследований. При этом роль анализа заключается в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов.
Таким образом, экономический анализ — это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений и обеспечивает бескризисное развитие хозяйствующего субъекта.
1.4. СВЯЗЬ АНАЛИЗА И КОНТРОЛЯ
Контроль напрямую связан с экономическим анализом. Понятие «контроль» означает систематическое отслеживание и проверку хозяйственных процессов. Для бухгалтеров функции контроля заключаются в проведении внутреннего аудита. Аудит — проверка правильности ведения бухгалтерского учета, достоверности и полноты финансовой отчетности и ее соответствие на предприятии любой формы собственности требованиям действующего законодательства.
Экономический анализ в комплексе с контролем и аудитом позволяет сформулировать всесторонне обоснованные выводы и предложения.
Аналитическая работа в аудите — проверка правильности и обоснованности составленного бизнес-плана; проведение анализа финансового состояния, финансовой устойчивости, финансовых результатов, реальности финансового отчета и статей баланса; оказание консультативных услуг в части правильной организации бухгалтерского учета, соответствие его международным стандартам, условиям рыночной экономики. Больше аналитическое начало проявляется во внутреннем аудите, в связи с коммерческой тайной информационной базы о состоянии предприятия.
Функции контроля всех сфер деятельности и видов ресурсов предприятия проявляются во внутреннем аудите. Систематический контроль за производственными и торговыми расходами позволяет минимизировать затраты живого и овеществленного труда, приводя к росту доходности организации.
Неразрывную связь анализ имеет с бухгалтерским учетом. С одной стороны, сведения бухучета являются главным источником информации экономического анализа (более 70 %). Не зная методики бухучета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их достоверность. С другой стороны, для того чтобы более качественно обеспечить анализ информацией, сделать ее более правдивой, точной, доступной и понятной, вся система бухучета постоянно совершенствуется. Проблемы анализа обусловлены состоянием учета и отчетности. Множество предприятий и в настоящее время ведут бухгалтерский учет и формируют отчетность, малопригодную для целей экономического анализа, так как она представляет собой преимущественно налоговую отчетность. Для повышения аналитичности показателей финансово-хозяйственной деятельности бухучет изменяет формы и содержание регистров, порядок документооборота.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение понятия «экономический анализ».
2. Через какие понятия раскрывается понятие экономического анализа?
3. Раскройте содержание экономического анализа кaк науки.
4. Индукция и дедукция в экономическом анализе.
5. Приведите примеры использования экономического анализа в практической деятельности предприятий.
6. Значение экономического анализа в управлении производством.
7. Перечислите и раскройте принципы экономического анализа.
8. Покажите место экономического анализа в системе экономических наук.
9. Раскройте двойственную связь анализа и экономической теории.
10. Какова связь между анализом и контролем?
11. Покажите взаимосвязь экономического анализа и бухгалтерского учета.
