При этом важнейшей характеристикой доку­мента является его идентифицируемость, обеспечиваемая наличи­ем соответствующих реквизитов. 8 страница

Письма-приглашения, направляемые в вышестоящие организа­ции, органы власти и управления, известным лицам, должны под­писываться руководителем организации. Они рассылаются по поч-

т

те или курьерской связью, но не должны передаваться по каналам электросвязи (в частности, по каналам факсимильной связи).

Рассылка приглашения в копии по почте или по каналам фак­симильной связи допустима в том случае, если проводимое меро­приятие носит рабочий характер (совещание, заседание коллегии, комиссии или совета) либо организаторы мероприятия заинтере­сованы в привлечении к нему как можно большего количества участников (научные конференции, симпозиумы, семинары и др.). В последнем случае в приглашении вместо подписи конкретного лица ставится название органа, обеспечивающего проведение ме­роприятия: «Оргкомитет» или «Оргкомитет конференции» и т.п.

Письмо-приглашение может подписываться несколькими ли­цами, если организаторов мероприятия несколько, или одним ли­цом — руководителем оргкомитета.

При рассылке большого количества приглашений подлинную подпись руководителя можно заменить факсимиле, если в органи­зации используются факсимильные подписи и установлен порядок их применения.

Примеры писем-приглашений

Персональное пись­мо-приглашение

Уважаемый Владимир Петрович!

Приглашаем Вас на торжественное собрание сотруд­ников и партнеров компании «Светозар», посвящен­ное 10-летию со дня создания компании.

Собрание состоится 25 мая 2008 г. в конференц-зале главного офиса компании по адресу: Волжская ул., 10. Начало в 16.00

Генеральный директор
компании «Светозар» _____ А. Николаев ___

Письмо-приглашение для любого заинте­ресованного лица

Приглашаем Вас принять участие в семинаре «Пра­вовые аспекты документирования внешнеэкономи­ческой деятельности», который состоится 17 марта 2008 г. в конференц-зале гостиницы «Центральная» (схему проезда прилагаем).

Начало семинара в 10.00, регистрация участников — с 9.30.

Справки по телефону 34-45-79.

Приложение: на 1 л. в 1 экз. ____________

Письмо-приглашение Приглашаем Вас посетить выставку «Капитальное
с информацией о строительство / Concrete-Russia — 2008», которая бу-
программе меро- дет проходить с 28.09.2008 по 01.10.2008 в ЛФК
приятия ЦСКА (г. Москва).

Выставка проводится при содействии Минрегиона России, Британского сообщества бетона и Cpi (Меж­дународное бетонное производство). Тематические разделы выставки:

• Строительство: гражданское, малоэтажное, про­мышленное.

• Коммуникационные и инженерные решения зда­ний и объектов.

• Проектные работы и архитектурные решения.

• Центральное кондиционирование, канализация, отопление.

• Лифтовое оборудование.

• Подъемно-транспортное оборудование.

• Земельные, дренажные работы в строительстве.

• Строительные леса, опалубки, лестницы, лебедки, трубопровод.

• Бетон, камень, кирпич.

• Полы, стены, перекрытия, оборудование для их производства.

• Кровельные, гидро- и теплоизоляционные, за­щитные покрытия.

• Кабельно-проводниковая продукция.

• Оборудование для производства строительных материалов.

• Лестницы, лестничные ограждения.

• Работы по бетонированию, кладке камня и кир­пича.

• Системы утепления фасадов зданий.

• Цемент, сухие смеси, гипс.

• Строительный и измерительный инструмент.

• Строительная техника.

• Экскаваторы, краны, бульдозеры.

• Строительство мостов, тоннелей, дорог.

• Асфальт, дорожные покрытия, технологии.

• Оборудование для производства.

• Дорожно-строительная техника.

Справки по телефону 428-71-00
__________ Оргкомитет выставки _________

8 - 1287

4.6.4. Письмо-извещение

Письмо-извещение — служебное письмо, содержащее информа­цию об организации и проведении различных публичных меропри­ятий (совещаний, семинаров, выставок, конференций и т.п.).

Письма-извещения рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, фирм и предприятий для их привлечения или пригла­шения к участию в указанных мероприятиях. В зависимости от особенностей проводимых мероприятий или специфики отноше­ний с адресатами письма-извешения могут либо только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, либо одновременно приглашать к участию с информированием об усло­виях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

Письмо-извещение может иметь приложения, например: карта участника, анкета участника, программа мероприятия и другие информационные материалы.

Письма-извещения и письма-приглашения составляют близкие разновидности деловых писем. Общим для них является то, что они содержат информацию о каком-либо мероприятии и одновре­менно приглашают принять участие в нем. Различие между ними состоит в том, что приглашения, как правило, носят персональный характер, т.е. обращены к конкретному лицу, а извещения харак­теризуются широковещательной направленностью.

Письма-извещения обычно рассылаются по списку, в связи с чем реквизит делового письма «Адресат» оформляется обобщенно (указывается категория адресатов: «Руководителям...», «Главным бухгалтерам...» и т.п.) или не оформляется вообще.

Письма-извещения подписываются либо руководителем орга­низации, либо его заместителем, отвечающим за проведение ме­роприятия. При организации совместного мероприятия несколь­кими компаниями письма-извещения могут одновременно подпи­сываться их руководителями.

Для писем-извещений возможно использование унифициро­ванных форм с трафаретным текстом.

Близкой письмам-извещениям разновидностью писем являют­ся письма-уведомления.

 

Примеры писем-извещений

Письмо-извещение, адресованное конкрет­ной группе адресатов (главным бухгалте­рам)

Главным бухгалтерам предприятий 24 и 25 октября 2008 г. Консалтинговая компания «Экономика и право» проводит консультации по во­просам ведения отчетной налоговой документации.

Консультации проводятся в учебном центре ком-
пании по адресу: Деловая ул., 12.
Справки по телефону 335-97-21. _________

Извещение о годовом общем собрании акци­онеров

Уважаемый акционер!

Сообщаем Вам, что 14.08.2008 в 11.00 состоится годовое общее собрание акционеров ОАО «Авиа­строй» в форме совместного присутствия (без при­менения заочного голосования).

Место проведения собрания: 111539, г. Москва, Вешневецкая ул., д. 12, конференц-зал.

Список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, составлен на основании данных реестра акционеров общества на 07.05.2008.

Повестка дня собрания

1. Избрание счетной комиссии общего годового собрания акционеров.

2. Утверждение «Порядка ведения и регламента годового общего собрания акционеров ОАО "Авиа­строй"».

3. Отчет о деятельности ОАО «Авиастрой» в 2007 г.

 

4. Отчет ревизионной комиссии.

5. Результаты внешней аудиторской проверки.

6. Утверждение годового отчета, бухгалтерского
баланса, счетов прибылей и убытков общества, рас-
пределение его прибылей и убытков.

7. Утверждение аудитора общества.

8. Избрание Совета директоров ОАО «Авиа­строй».

9. Определение количественного состава ревизи­онной комиссии и избрание ее членов.

Регистрация участников собрания будет прово­диться по вышеуказанному адресу 13.08.2008 с 9.30 до 17.00.

Для регистрации необходимо иметь при себе:

1. Акционерам — паспорт.

2.________________________________ Представителям акционера(ов) — доверенность
(доверенности) на участие в собрании от лица других
акционеров, оформленную в соответствии с действу-
ющим законодательством; паспорт. ____

 

8*

Регистрация будет проводиться только при нали­чии паспорта!

Ознакомиться с материалами по вопросам повест-
ки дня и получить бланки доверенностей можно с
27 мая 2008 г. ежедневно в информационном центре
по указанному адресу (тел. 370-99-76). ___

 

4.6.5. Письмо-уведомление

Письмо-уведомление — деловое письмо, содержащее официаль­ную информацию о каком-либо мероприятии или действиях, име­ющих отношение к адресату. Оно близко по назначению и содер­жанию письму-сообщению, письму-извещению или приглаше­нию.

Уведомления могут публиковаться в средствах массовой инфор­мации для оповещения большого круга заинтересованных лиц.

Чаще всего в письмах-уведомлениях используется ключевая фраза: «Уведомляем Вас о...», «Уведомляем, что...» и т.п.

Для составления уведомлений возможно использование уни­фицированных текстов писем.

Примеры писем-уведомлений

Письмо-уведомление акционерам о разме­щении акций

Открытое акционерное общество «НЕВСКАЯ ЖЕЛЕЗОДЕЛАТЕЛЬНАЯ КОМПА­НИЯ»

уведомляет своих акционеров о размещении обык­новенных именных бездокументарных акций в коли­честве 600 000 штук по 1500 рублей каждая.

Акционеры имеют преимущественное право при­обретения этих ценных бумаг в количестве, пропор­циональном количеству принадлежащих им акций общества. Акционер вправе полностью или частично осуществить свое преимущественное право путем направления обществу заявления в письменной фор­ме о приобретении акций, содержащего сведения о наименовании и местонахождении акционера, ко­личестве приобретаемых им акций и документе об оплате. Такое заявление должно быть направлено обществу не позднее дня, предшествующего дате на­чала размещения дополнительных голосующих ак­ций.

Письмо-уведом­ление с унифи­цированным текстом

Временный управляющий___________

(название предприятия-должника)

Почтовый адрес:________________________

Телефон: (__)___________________________

Генеральному директору

 

(название предприятия-должника)

 

Определением арбитражного суда_________

_____ области от______ 200_ г. по делу____

____ в отношении_______________________

(название предприятия-должника)
возбуждено дело о несостоятельности (банкротстве) и
введена процедура наблюдения, временным управля-
ющим назначен Иванов И.И.
_______ 200_ г. я приступил к исполнению обя-
занностей временного управляющего

 

(название предприятия-должника)

В соответствии с п. 2 ст. 58 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» с момента вве­дения процедуры наблюдения органы управления

 

(название предприятия-должника)

могут совершат только с согласия временного управ­ляющего следующие сделки:

—связанные с передачей недвижимого имущества в аренду, залог, с внесением указанного имущества в ка­честве вклада в уставный (складочный) капитал хозяй­ственных обществ и товариществ или с распоряжением таким имуществом иным образом;

—связанные с распоряжением иным имуществом должника, балансовая стоимость которого составляет более 10% балансовой стоимости активов должника;

—связанные с получением и выдачей займов (креди­тов), выдачей поручительств и гарантий, уступкой прав требований, переводом долга, а также с учреждением доверительного управления имуществом должника.

Также в соответствии с п. 3 ст. 58 Федерального за­кона «О несостоятельности (банкротстве)» с момента введения процедуры наблюдения органы управления предприятия не вправе принимать решения:

—о реорганизации (слиянии, присоединении, раз­делении, выделении, преобразовании) и ликвидации предприятия;

—о создании филиалов и представительств;

—о выплате дивидендов;

—о размещении должником облигаций и иных эмис­сионных ценных бумаг;

—о размещении облигаций и иных эмиссионных бумаг;

—о выходе из состава участников предприятия, при­обретении у акционеров ранее выпущенных акций.

Решение об участии в ассоциациях, союзах, холдин­говых компаниях, финансово-промышленных группах и иных объединениях юридических лиц также может быть принято только с согласия временного управля­ющего.

Одновременно сообщаю Вам о необходимости обес­печения сохранности имущества предприятия и Вашей персональной ответственности за его сохранность.

При нарушении вышеуказанных требований Вы мо­жете быть отстранены арбитражным судом от должнос­ти на основании п. 4 ст. 58 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)».

Временный управляющий

 

4.6.6. Письмо-предложение

Письмо-предложение обычно содержит приглашение к деловому сотрудничеству, приобретению товаров, использованию услуг и т.п. В коммерческой деятельности предложение (оферта) — пись­мо, направляемое продавцом потенциальным покупателям с пред­ложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с указанием ее конкретных условий.

Если письмо-предложение направляется корреспонденту впер­вые, то в нем может содержаться информация об организации-авторе.

В письме-предложении (а оно может быть направлено как од­ному адресату, так и нескольким) может содержаться:

• детальная информация о предлагаемых конкретных това­рах или услугах, что дает основание либо для последующего заключения договора, либо для иных действий адресата по деловому сотрудничеству;

• общая информация, фактически приглашающая к началу

переговоров о дальнейшем сотрудничестве. Для письма-предложения характерно использование одной из следующих ключевых фраз:

«5 подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам...»; «В связи с... предлагаем Вам...»; «Наусловиях... предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам...».

Письмо-предложение может быть как инициативным, так и от­ветом на запрос заинтересованного покупателя или потребителя.

Коммерческие предложения (оферты) бывают двух видов — твердые и свободные.

Свободное предложение товаров и услуг направляется многим потенциальным покупателям и не содержит обязательства автора по продаже товаров и оказанию услуг.

Твердое предложение направляется конкретному покупателю с указанием существенных условий поставки товаров или оказания услуг по количественным, качественным и ценовым характерис­тикам, льготам, скидкам и т.п. Твердое предложение связывает продавца обязательством продать товар или оказать услугу тому, кому они предложены, поэтому его необходимым компонентом является указание срока действия предложения, например: «Пред­ложение действительно до...». Неполучение положительного отве­та в указанный срок равносильно отказу принять предложение.

Ключевой фразой, используемой в твердом предложении, мо­жет быть:

«В подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам твердо...».

В случае согласия покупателя товара или потребителя услуг со всеми условиями предложения он сообщает продавцу о своем без­условном согласии с предложением (т.е. о принятии предложения без оговорок), что означает совершение сделки. При этом предва­рительно возможно достижение согласия по поводу необходимости оформления сделки договором (заключать его или нет). Договор можно не заключать, если объем сделки невелик или она имеет разовый характер.

Примеры писем-предложений

Письмо-предложение о продолжении со­трудничества с ключе­вой фразой «Предла­гаем Вам...»

Предлагаем Вам продолжить начатую в прошлом году работу по привлечению российских специали­стов по программному обеспечению в совместных проектах разработки систем управления региональ­ных транспортных перевозок.

В реализации этих проектов участвуют такие кор- порации, как Microsoft, Moon Microsystems и Pear.

Публичная оферта о возмездном оказании услуг

Данный документ является официальным предложением (публичной офертой) Закрытого акционерного общества «Пи­тер-Медиа», реализующего товары через интернет-магазин Piter, сот (http://www.piter.com), в дальнейшем именуемого «Мага­зин».

В случае принятия изложенных ниже условий юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, ста­новится «Исполнителем».

Акцептом данной оферты считается заполнение регистраци­онной формы на сервере интернет-магазина http://www.piter.com (http://shop.piter.com/ePartners/epartregister.phtml).

1. Предмет соглашения Магазин поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение информационно-маркетинго­вых услуг по поиску покупателей интернет-магазина Piter.com (http://www.piter.com) в компьютерной сети Интернет, на усло­виях, предусмотренных настоящим Соглашением.

2. Права и обязанности сторон

 

2.1.Исполнитель имеет право ежемесячно получать от Мага­зина статистику по осуществленным переходам с его интернет-ресурса третьими лицами и по совершенным ими покупкам.

2.2.Магазин имеет право в одностороннем порядке изменять величину вознаграждения и форму его выплаты, но не чаще од­ного раза в квартал. О таком изменении Магазин обязан преду­предить Исполнителя не позднее, чем за месяц до вступления в силу таких изменений.

2.3.Магазин имеет право отказать Исполнителю в заключе­нии с ним настоящего Соглашения и предоставлении уникаль­ного идентификатора, если сочтет невозможным размещение ссылок на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.com на интернет-ресурсе Исполнителя.

2.4.Исполнитель обязуется разместить на своем интернет-ресурсе ссылки на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.com (http://www.piter.com), содержащие предоставленный Магазином уникальный идентификатор.

2.5.Исполнитель гарантирует, что интернет-ресурс, на кото­ром размещены ссылки на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.com, не содержит информацию и/или изображения порнографического характера, не пропагандирует насилие, не пропагандирует расовое, половое, религиозное или другие фор­мы неравенства, не пропагандирует деятельность, прямо запре­щенную законодательством Российской Федерации.

2.6.Магазин обязуется контролировать продажи пользователям, пришедшим по специально оформленным ссылкам с интернет-ресурса Исполнителя и регулярно предоставлять Исполнителю отчеты о произведенных такими пользователями покупках.

2.7.Магазин обязуется выплачивать Исполнителю вознаграж­дение в порядке и размерах, предусмотренных разделом 3 на­стоящего соглашения.

3. Величина вознаграждения и форма оплаты

3.1.Вознаграждение Исполнителя составляет 10% (десять процентов) от стоимости каждой торговой позиции, приобре­тенной третьим лицом в интернет-магазине Piter.com при пере­ходе с интернет-ресурса Исполнителя по прямой ссылке, и 5% от стоимости других книг в том же заказе, сделанном после пе­рехода с сайта партнера.

3.2.Вознаграждение, причитающееся Исполнителю, рассчи­тывается ежемесячно. Вне зависимости от его размера оно может быть перечислено на пользовательский счет Исполнителя в Ма­газине. Если размер рассчитанного вознаграждения превышает 1000 (тысячу) рублей, то оно может выплачиваться, по согласо­ванию с Исполнителем, двумя возможными способами:

 

—почтовым переводом (плата за услуги почтовой связи при этом вычитается из причитающегося вознаграждения);

—передается лично в руки через представительство Магазина при наличии такой возможности.

Если размер причитающегося вознаграждения, рассчитанно­го по результатам месяца, не превышает 1000 рублей, то оно либо помещается на Пользовательский счет Исполнителя, либо его выплата переносится на следующий месяц.

Выплата вознаграждения размером менее 1000 рублей иным способом, нежели перечисление на Пользовательский счет Ис­полнителя, допускается лишь при расторжении настоящего Соглашения.

4. Дополнительные условия

4.1.Магазин не гарантирует корректного отслеживания ак­тивности пользователей, составления отчетов и оформления вознаграждения, если ссылки на интернет-ресурсе Исполните­ля составлены не в соответствии с п. 2.4 настоящего Соглаше­ния.

4.2.Магазин не гарантирует, что его работа не будет наруше­на в связи с ошибкой или аварией и не несет ответственности за связанные с этим нарушения в работе ссылок на интернет-ресурсе Исполнителя.

4.3. В случае нарушения Исполнителем п. 2.5 настоящего Со­глашения Магазин имеет право расторгнуть данное Соглашение в одностороннем порядке, в этом случае вознаграждение ни в какой форме не выплачивается.

5.Ответственность сторон Стороны несут друг перед другом ответственность в установленном законодательством порядке. Стороны обязуются улаживать все споры, которые возникают в рамках настоящего договора, путем переговоров. При невоз­можности достижения соглашения по спорам они в установлен­ном порядке передаются на рассмотрение арбитражного суда г. Санкт-Петербурга.

6.Форс-мажорные обстоятельства Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если это неиспол­нение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения соглашения в результате собы­тий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-ма­жор).

7. Срок действия соглашения

7.1.Настоящее соглашение вступает в силу со дня его акцеп­та Исполнителем и действует в течение одного года. Если Ис­полнитель не сообщит Магазину по электронной почте или в письменном виде о своем намерении расторгнуть настоящее Соглашение за 10 дней до окончания срока соглашения, его действие продлевается на последующий год.

7.2.Каждая сторона может расторгнуть настоящее соглашение в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по элект­ронной почте или в письменном виде за 10 дней до предполага­емой даты расторжения. При этом претензии сторон друг к другу по неправильно осуществленным расчетам предъявляют­ся в соответствии с действующим законодательством Россий­ской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1.Стороны обязаны сообщать друг другу об изменении сво­их адресов, номеров телефонов, телефаксов, адресов электрон­ной почты в 3-дневный срок.

8.2.Стороны признают юридическую правомочность доку­ментов, поступивших посредством: почтовых отправлений, факсимильной связи и электронной почты.

8.3.Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим со­глашением, стороны руководствуются действующим законода­тельством Российской Федерации.

9. Адреса и платежные реквизиты Магазина:

ЗАО «Питер Медиа» 196105 г. Санкт-Петербург, ул. Благодат­ная. 67, ИНН 4703040131, р/с 40702810155160139629 в Северо-Западном банке Сбербанка РФ в г. Санкт-Петербурге, Москов-

ское отделение № 1877, к/с 30101810500000000653, 044030653. ОКПО 46271365, ОКОНХ 87100.

БИК

Твердая оферта с использованием ключевой фразы «Предлагаем твердо...»

4.6.7. Рекламное письмо

Рекламное письмо является коммерческим письмом, в котором содержится описание предлагаемых товаров или услуг в форме, стимулирующей интерес к их приобретению.

Любой организации, осуществляющей коммерческую деятель­ность, необходимо заниматься рекламой производимой продукции или оказываемых услуг. В практике деловой переписки использу­ются разнообразные по содержанию рекламные письма. Условно их можно разделить на две группы:

• письма с предложением товаров или услуг;

• письма, содержащие сведения о фирме.

Кроме указанных видов деловых писем, в рекламе широко при­меняются различного рода проспекты, бюллетени, содержащие подробную, иногда детальную, информацию о товарах и услугах. Они не являются рекламными письмами, но вместе с ними под­держивают рекламную деятельность и, как правило, предоставля­ются по запросу заинтересованной стороны, которая первичную информацию о фирме или товаре получила именно из рекламного письма или каким-либо иным способом-.

Составление рекламных писем осуществляется с соблюдением следующих правил.

1. Краткость. Рекламное письмо не должно занимать более од­ной страницы, так как больший по объему текст рекламы, скорее всего, прочитан не будет.

2. Существенность. Текст рекламного письма должен быть ла­коничным, понятным и информативным. В рекламном письме нет необходимости давать детальное описание фирмы, предлагаемых ею товаров или услуг. Следует приводить лишь самые важные све­дения, в которых указываются отличия компании, ее товаров от других производителей или поставщиков.

3. Точность. В рекламном письме не следует превозносить за­слуги фирмы, ее достижения и преимущества, любую информацию всегда можно проверить, и сделать это не так трудно.

4. Ненавязчивость. Не следует излишне настойчиво предлагать товары или услуги. Неоднократное повторение предложения, даже в разных вариантах, может вызвать его неприятие корреспонден­том. Рекламное письмо должно быть убедительным, но ненавяз­чивым.

5. Строгость оформления. Рекламное письмо является формой представления компании, поэтому его необходимо оформлять на бланке со всеми необходимыми для письма реквизитами без ис­пользования элементов украшения (цветочков, веточек, вензелей и т.п.).

6. Рациональность стилевого оформления. При оформлении рекламного письма следует использовать шрифты размером не ме­нее 13 пунктов и межстрочные интервалы не менее полуторного.

При составлении рекламного письма следует придерживаться определенного порядка.

Так, если в рекламном письме содержится информация о пред­лагаемых товарах или услугах, то оно формируется по следующей схеме.

1. Обращение к адресату (например: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!»).

2. Краткая характеристика компании.

3. Представление товаров или услуг с перечислением их основ­ных достоинств.

4. Указание дополнительных или сопутствующих условий.

5. Предложение о конкретных формах сотрудничества (оптовая или розничная торговля, предложение услуг и т.п.).

6. Выражение готовности предоставить при необходимости об­разцы товара, детальную информацию о товарах или услугах и от­ветить на все могущие возникнуть у потенциального потребителя вопросы.

7. Выражение надежды на сотрудничество.

8. Подпись (должность, инициалы, фамилия).

Рекламное письмо, представляющее компанию, составляется по следующей схеме.

1. Обращение к адресату.

2. Краткая характеристика компании.

3. Сведения об основных направлениях деятельности ком­пании, ее достижениях, достоинствах и преимуществах в срав­нении с конкурентами, предлагающими аналогичные товары или услуги.

4. Предложение о конкретных формах сотрудничества.

5. Выражение готовности предоставить любую необходимую информацию о компании и дать ответы на все относящиеся к со­трудничеству вопросы.

6. Выражение надежды на сотрудничество.

7. Подпись (должность, инициалы, фамилия).

В практике встречаются рекламные письма, подписанные не только руководителями компании или ее структурных подразде­лений, но и рядовыми сотрудниками — менеджерами, старшими менеджерами, экспертами и др. Однако для обеспечения более вы­сокого уровня доверия к письму и оказания им большего воздей­ствия на потенциального партнера лучше, если письмо подписано лицом уровня не ниже руководителя структурного подразделения, а письма, представляющие компанию, вообще следует подписы­вать самим руководителем или одним из его заместителей.

При оформлении рекламных писем необходимо придерживать­ся общих правил оформления деловой переписки, но для привле­чения большего внимания к письму допустимо использовать раз­личные способы стилевого оформления текста. Можно, например, применять разные шрифты для отдельных, наиболее важных фраг­ментов текста, отдельные места текста выделять полужирным шрифтом и др. Но при этом следует соблюдать меру, чтобы эффек­ты оформления не отвлекали внимания от существа письма.

Примеры рекламных писем

Рекламное письмо об открытии фото­студии

Уважаемые господа! по адресу: 2-я Калужская ул., д. 19 (за торговым цен­тром «Все для ремонта») открылась новая фотостудия «МИР ФОТОГРАФИИ» (тел. 251-77-88)

Фотографы высокого уровня квалификации предла­гают Вам свои слуги:

• изготовление художественных фотопортретов;

• фотографирование семейных праздников, свадеб и т.п.;

• изготовление фотографий на фаянсе, керамике и других художественных изделиях;

• цифровая фотопечать;

• изготовление фотографий для документов;

• восстановление старых фотографий;

• изготовление фотоальбомов для выпускников школ, вузов, для демобилизованных воинов.

• Всегда в ассортименте студии:

• фотоаппараты и сопутствующие аксессуары;

• фотоальбомы;

• рамки для фотографий.

Ждем Вас в нашей студии!

Рекламное письмо о товарах

Обращение

Краткая характерис­тика компании

 

Предлагаемый товар

 

Выражение готовнос­ти предоставить ин­формацию

Выражение надежды на сотрудничество

 

 

Подпись

 

Уважаемые господа!

Наша компания действует на рынке трикотажной одежды уже в течение 10 лет и является одним из ве­дущих поставщиков этих изделий в Россию из Испа­нии, Голландии, Бельгии и Франции. Компания про­явила себя надежным партнером, обеспечивая высо­кий уровень качества товара и доступные цены.