Для розподілу організаційних ланок підприємства за ЦФВ потрібно:
1. Побудувати таблицю з розподілом її на рядки й колонки:
2. Класифікувати організаційні ланки:
а) рухаючи по колонках матриці, визначити, до якого типу ЦФВ може бути віднесене кожну організаційну ланку залежно від його функціонального призначення;
б) у клітинці на перетинанні організаційної ланки / тип ЦФВ установити знак відповідності (+).
Після класифікації організаційних ланок підприємства необхідно:
3. Сформувати склад ЦФВ
а) проаналізувати організаційні ланки підприємства, віднесені до кожного типу ЦФВ і згрупувати їх відповідно до обраної ознаки в ЦФВ;
б) дати отриманим таким чином, ЦФВ найменування (або номер).
На основі викладених методичних підходів наведемо приклад класифікації організаційних ланок (табл. 4.3.)
Як видно із табл. 4.1 виділено чотири центри фінансової відповідальності:
1. Центри інвестицій – підприємство
2. Центри прибутку – підприємство
3. Центри доходу – Служба маркетингу
4. Центри витрат – Служба персоналу; Служба виробництва; Служба фінансів; Адміністративна служба.
Аналіз групування підрозділів за типами ЦФВ свідчить, що і Центр інвестицій і Центр прибутку збігаються в одній юридичній особі – підприємстві. Центр доходу має місце в компанії 1 (Служба маркетингу), й має свої внутрішні Центри доходу (Відділ продаж) і Центри витрат (Відділи маркетингу, реклами, закупівель, склад). Інші служби є загальнофірмовими – кадри, виробництво, фінанси, адміністративна. Усі вони відповідають кожна за свою функцію, що виконують, і відповідно акумулюють витрати того ж функціонального типу. Їх можна перетворити в ЦФВ таким чином:
Сформувати ЦФВ ”Виробництво”, і в ньому виділити групу підрозділів, що виготовляють продукцію (Цеху), в один ЦФВ Підприємство, і групу підрозділів, що обслуговують виробництво (Відділи), в інший ЦФВ ”Інфраструктура”. Далі створити ЦФВ ”Фінанси” на базі однойменної служби.
І на закінчення залишається сформувати ЦФВ ”Адміністрація, до якого буде входити генеральний директор, відділ кадрів і всі інші підрозділи адміністративної служби.8
8 Даний приклад має визначений ступінь спрощення, хоча і відбиває в собі всі характерні риси підприємства, і призначений насамперед для наочності описаних дій. Тут наведено приклад – один з можливих варіантів, у якому не треба бачити єдине ”правильне” рішення. Можна було, наприклад, не поєднувати Службу персоналу й Адміністративну в один ЦФВ, а зробити їх рівнозначними, і на додаток, виділити безпека – у залежності від масштабів таких служб на конкретному підприємстві. Аналогічно; Службу виробництва можна було розділити на два самостійних центри, а не залишати в рамках одного ЦФВ – залежно від підрозділу, закладеного в оргструктурі. У даному прикладі усі підрозділи зібрані в одній службі, то і ЦФВ краще зробити один. Тобто, тут діє принцип раціоналізму.
