Занятие № 4. Базовый обзор по специализированной литературе

Цель. Ознакомится с особенностями работы в библиотеке.

Методические указания. Студенты знакомятся с работой по литературе, размещенной на бумажных носителях и электронном сайте в библиотеке. Изучают алфавитный, систематический каталог, знакомятся с классификацией учебной и научной литературой,- учебники, учебные пособия, практикумы, методические указания по выполнению модульных, курсовых и выпускных работ, а также монографиями, статьями, рефератами, публикациями по научным конференциям. Знакомятся с поиском шифров УДК, ББК.

Ход решения. После ознакомления с представленными литературными источниками студенты знакомятся с порядком оформления ссылок на литературу.

Алфавитное расположение литературы в списке является одним из самых распространенных. При алфавитном способе расположения материала в списке библиографические записи дают в алфавите русского языка, причем соблюдают алфавит первого слова описания, т. е. фамилии автора или заглавия документа, если автор не указан.

Авторов — однофамильцев приводят в алфавите их инициалов, а труды одного автора — в алфавите названий работ или в хронологическом порядке их издания.

Описания работ, опубликованных на иностранных языках, перечисляют в конце списка в следующем порядке: сначала на языках народов, пользующихся кириллицей, затем — латиницей, затем — особой графикой (в русской транскрипции).

Официальные издания

Конституция Российской Федерации: принята всенар. голосованием 12 дек. 1993 г. – М.: Юрид. лит., 2000. – 61 с.

Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации: офиц. текст: принят Гос. Думой 18 дек. 1996 г. – М.: Юрайт: Юрайт-Издат, 2005. – 110 с.

Книги одного автора

Асонов Н. Р. Практикум по микробиологии / Н. Р. Асонов. – М.: Наука, 1975. – 160 с.

Мейер Д. Ю. Русское гражданское право: чтения / Д. Ю. Мейер; под ред. А. И. Вицына. – 10-е изд. – СПб.: Тип. Мартынова, 1915. – 640 с.

Книги двух авторов

Николов Н. Загадка тысячелетий: что мы знаем о памяти: пер. с болг. / Н. Николов, Г. Нешев; под ред. М. И. Самойлова. – М.: Мир, 1988. – 142 с.

Захаров А. Как написать и защитить диссертацию / А. Захаров, Т. Захарова. – СПб.: Питер, 2004. – 157 с.

Книги трех авторов

Орлов Ю. М. Психологические основы воспитания и самовоспитания / Ю. М. Орлов, Н. Д. Творогова, И. И. Косарев. – М.: Высш. шк., 1989. – 60 с.

Кибанов А. Я. Управление персоналом: регламентация труда: учеб. пособие для вузов / А. Я. Кибанов, Г. А. Мамед-Заде, Т. А. Родкина. – М.: Экзамен, 2000. – 575 с.

Книги более трех авторов

Гибкие производственные системы / В. В. Потапов [и др.]. – М.: Изд-во стандартов, 1989. – 311 с.

Элементы теории систем и численные методы моделирования процессов тепломассопереноса: учеб. для вузов / В. С. Швыдкий [и др.]; под ред. В. С. Швыдкого. – М.: Интермет инжиниринг, 1999. – 520 с.

Сборники

Источники биоактивных излучений: минералы: электрическое поле: растения: сборник / общ. ред. и сост. О. А. Исаева. – М., 2006. – 62 с.

Социально-экономический механизм стимулирования труда: сб. ст. / отв. ред. В. А. Гага. – Томск: Изд-во Том. ун-та, 1988. – 195 с.

Ультразвук и термодинамические свойства вещества: сб. науч. тр. / гл. ред. Ю. Ф. Мелихов. – Курск: Изд-во Курс. гос. ун-та, 2004. – Вып. 30–31. – 183 с.

Многотомные издания

Новая российская энциклопедия: в 12 т. / гл. ред. А. Д. Некипелов. – М.: Энциклопедия, 2003. – Т. 1: Россия. – 959 с.

Мережковский Д. С. Собрание сочинений: в 5 т. / Д. С. Мережковский; сост. и общ. ред. О. Н. Михайлова. – М.: Правда, 1990. – Т. 1–5.

Казьмин В. Д. Справочник домашнего врача: в 3 ч. / В. Д. Казьмин. – М.: Аст: Астрель, 2002. – Ч. 2: Детские болезни. – 503 с.

Методические пособия

Административное право: [учеб.-метод. пособие для вузов по специальности „Юриспруденция“] / А. В. Баранов [и др.]. – Томск: Изд-во Том. ун-та, 2000. – 120 с.

Статьи

Козина Ж. Л Теоретические основы и результаты практического применения системного анализа в научных исследованиях/ Ж.Л. Козина// Теория и методика воспитания.- 2007.- №6.-С15-18, 35-38.

Учебные пособия

Организационное поведение: Учебн. пособие для самост. изуч. дисц. /Л.М. Савчук, Н.Ю.Бутенко, А.М.Власова и др.- К.:КНЕУ,2001.-249 с.

Контрольные вопросы

1. Порядок пользования систематическим и алфавитным каталогами

2. Порядок поиска литературы, размещенной на сайте библиотеке

3. Порядок пользования электронными ресурсами в интернете

4. Порядок цитирования литературных источников

5. Библиографическое описание списка использования литературы

 

Список использованной литературы

1.Рекомендации. Библиографическое описание документа. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:

 http://www.lib.tsu.ru/win/produkzija/metodichka/spis_lit.html

2.Цели и принципы стандартизации в Российской федерации установлены законом от 27 декабря 2002 г. № 184 –Ф3 «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации – ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

 

 

Занятие № 5. Номенклатура дел кадровой службы. В иды планирования кадровой службы

Цель. Ознакомится с основами делопроизводства, как составной части персональной культуры менеджера.

Методические указания. В соответствии с требованиями законодательства и в целях организации эффективного делопроизводства кадровой службы в организации необходимо разработать номенклатуру дел.

Номенклатура дел – это перечень дел на предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения. Данный документ позволяет рационально вести работу с разного рода документами:

- по определенной системе группировать в специальные дела документы, что обеспечивает их сохранность и оперативность поиска;

- в процессе регистрации по разработанному индексу дел и классификации документам присваивают индивидуальный регистрационный номер;

- как основной документ его применяют в процессе отбора дел для передачи их в архив;

- как учетный документ его используют для хранения дел временных сроков сбережения;

- как основной — в архивном деле служит для организации описей дел долговременного и постоянного хранения.

Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства. Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием.

Номенклатуры дел могут быть:

- самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия. Однако в номенклатуре при отсутствии опыта могут быть выявлены ошибки;

- поручить их составление компании, специализирующейся по данному вопросу, с заключением договора по предоставлению услуг. В этом случае не всегда разрабатывается наиболее рациональная система по работе с документами.

-