Лабораторная работа №16 создание компьютерных презентаций в Microsoft powerpoint

ЗАДАНИЕ

1) Используя материалы предыдущих лабораторных работ, создать презентацию на заданную тему.

2) Презентация должна содержать:

– Не менее 10 слайдов в сумме, предпочтительно 12-15 слайдов;

– Титульный слайд, включающий фамилию и имя выполнившего студента, номер группы;

– Слайд, содержащий простой текст;

– Слайд, содержащий маркированные или нумерованные списки;

– Слайд, содержащий организационную диаграмму;

– Слайд, содержащий таблицу;

– Слайды, содержащие текст и иллюстрации.

3) При создании презентации задать:

– Шаблон дизайна – на усмотрение студента;

– Один из эффектов для смены слайдов – применить ко всей презентации;

– Набор анимированных эффектов для появления и исчезновения пунктов слайда – желательно применить к слайду со списком.

Понятие презентации

В профессиональной деятельности работникам различных предприятий и фирм, студентам, научным работникам и специалистам других отраслей часто приходится выступать перед аудиторией слушателей с различного рода докладами. Во многих случаях информативность доклада может быть серьезно повышена, если параллельно со словами докладчика люди смогут увидеть дополнительные текстовые и графические материалы.

В прошлом для показа таких материалов применялась грифельная или маркерная доска, на которой докладчик мог рисовать мелом или специальным фломастером. Также часто позади докладчика развешивались нарисованные заранее плакаты. Иногда применялись слайд-проекторы, позволявшие получить изображение на белом экране достаточно большого размера (для их использования требовалось предварительно создавать слайды на прозрачной пленке, что было достаточно трудоемко и дорого). В настоящее время используются более современные технологии в виде телевизионных экранов большого размера либо мультимедийных проекторов, позволяющих выводить изображение на большой экран непосредственно с персонального компьютера.

Поэтому, разрабатывая доклад перед аудиторией, следует заранее подготовить графический материал, который будет показываться на экране, сопровождая речь докладчика. В некоторых случаях для более «живой» подачи материала его можно снабдить звуковыми и графическими эффектами.

Самому докладчику может быть удобно иметь конспект доклада перед глазами, чтобы не забыть какие-либо детали или цифры. Также удобным может оказаться наличие тех или иных данных непосредственно перед глазами у слушателей (всех или некоторых).

Совокупность всех перечисленных материалов, подготовленных с использованием компьютерной техники, принято называть презентацией.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле. Слайд – это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. В ходе доклада предполагается периодическая смена слайдов (это может делать ассистент докладчика, сам докладчик при помощи пульта дистанционного управления, также можно настроить автоматическую смену слайдов через заданные промежутки времени). Раздаточный материал – специальные листовки, содержащие чаще всего уменьшенную копию слайда, дополнительную текстовую информацию, пустые строки для заметок «от руки», которые распечатываются перед докладом и раздаются присутствующим в аудитории. Подобные заметки, в частности, позволяют слушателям в конце доклада более точно сформулировать вопросы к докладчику, ответы на которые позволяют более полно донести информацию до аудитории.

Структура презентации – документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления. Структура позволяет более точно определить оптимальный порядок следования слайдов, а также может быть использована для создания конспекта доклада. Конспект доклада – распечатанный текстовый документ, лежащий перед докладчиком на трибуне, в котором кратко (чаще всего в виде списка) указаны пункты, на которых докладчику следует заострить внимание в своем выступлении.

Для создания и редактирования компьютерных презентаций существуют специальные программы, одной из которых является Microsoft PowerPoint, входящая в пакет программ Microsoft Office.