Exercise 5. Questions to answer.

1. What is Microsoft Word? 2. How many people use Microsoft Word? 3. Can you mention any other programs? 4. What is a word processing? 5. What program do you need to process documents? 6. What is the difference between a computer and a typewriter, word processing and typing? 7. What operation is to insert the text? 8. What operation is to delete the text? 9. What operation is to cut and paste the text? 10. What operation is to copy the text? 11. What operation is page sizing and margining? 12. What operation is searching and replacing? 13. What is word wrapping? 14. What operation is to copy? 15. What are text editors? 16. What do full-featured word processors do? 17. What capability is file management? 18. What capability is font editing? 19. What capabilities are changing footnotes and cross-references? 20. What is graphics? 21. What is headers, footers, and page numbering? 22. What is a layout? 23. What are macros? 24. What is mergering? 25. What is a role of spell checker? 26. What operation is creating tables of contents and indexes? 27. What is the role of thesaurus? 28. Can we work with two windows on the screen simultaneously? 29. What does WYSIWYG mean? 30. What do line dividing word processors do?

Exercise 6. Translate from Russian into English

Обработка данных

Обработка данных — обобщенное наименование разнородных процессов выполнения последовательности операций над данными. Термин нашел преимущественное применение в контексте с вычислительной техникой и разного рода автоматизированными системами (информационными, библиотечными, управленческими и др.) и, как правило, относится к рутинным операциям обработки и хранения больших массивов документов и данных.

Термины, связанные с видами обработки данных: Интегрированная обработка данных — принцип организации обработки данных в автоматизированной системе, при котором процессы или операции, ранее выполнявшиеся в различных организациях, подразделениях или участках технологической цепи, объединяются или оптимизируются с целью повышения эффективности системы. Одной из возможных целей «интегрированной обработки данных» является создание интегрированных баз данных.

Распределенная обработка данных — обработка данных, проводимая в распределенной системе, при которой каждый из технологических или функциональных узлов системы может независимо обрабатывать локальные данные и принимать соответствующие решения. При выполнении отдельных процессов узлы распределенной системы могут обмениваться информацией через каналы связи с целью обработки данных или получения результатов анализа, представляющих для них взаимный интерес.

Автоматизированная обработка (данных/документов) — обработка (данных или документов), выполняемая автоматически, без участия человека или при ограниченном его участии. Техническими средствами реализации «автоматизированной обработки» могут быть ЭВМ или иные устройства, машины.

Машинная обработка — выполнение операций над данными с помощью ЭВМ или других устройств обработки данных.

Предмашинная обработка, подготовка данных для ввода — этап аналитико-синтетической переработки или обработки документов, связанный с формализацией итоговых документов и записью их содержания на рабочий лист. Часто с этим этапом также связывают и ввод документов в ЭВМ, в том числе — клавиатурный ввод и бесклавиатурный ввод (например, с использованием сканера).

Сортировка — автоматическое или ручное распределение документов или данных по каким-либо заданным признакам.

Обновление файла — совокупность процессов, связанных с приведением записей в файле в соответствие с последними изменениями в предметной области или полученными новыми сведениями (данными). «Обновление файла» предполагает выполнение следующих операций: просмотр записей, добавление новых записей, стирание (удаления) или исправление (редактирование) существующих записей.

WORDS

подразделение — subdivision, sub-unit; участок цепи — subcircuit; узел (сети) — node, unit; предмашинная обработка — datapreparation; бесклавиатурный — nonkeyboarding; ручной —manual; заданный — specified; признак — character, criterion, (начала или окончания блока данных) marker, sign; просмотр — (напр., файла) browsing, (от начала к концу, например, информационного массива) drop, look-up, overview; удаление — deletion, demounting, (ненужной информации) purge, removal, removing

Exercise 7. Match words.