Роль категории “цель” в управлении

Цель – это:

– конечное состояние, желаемый результат, которого стремится добиться фирма;

– описание будущего состояния объекта управления;

– один из элементов поведения и сознательной деятельности человека, характеризуемый предвосхищением в мышлении результата деятельности с помощью определенных средств.

Цель выступает как идеальное описание результата деятельности, а сама деятельность – как процесс достижения цели.

Цели выполняют организующую, мотивирующую и контролирующую функции. Цели выражают внутренние задачи фирмы, ее желаемое состояние, позволяют сосредоточить внимание и усилия работников на определенных направлениях, выступают в качестве норм для контроля и обоснования затрат ресурсов. Цели служат мотивирующим фактором для работников, если они участвовали в их разработке.

Постановка целей является важнейшим исходным моментом процесса управления.

Цели:

– могут быть экономическими, социальными, научнотехническими;

– краткосрочными (до 1 года), среднесрочными (1–2 года), долгосрочными (свыше 2 лет);

– могут задаваться качественно (повысить рентабельность производства) и количественно (увеличить рентабельность на 3 %);

– между целями возможен конфликт.

Цели организации – общие для всех ее членов. Для успеха организации очень важно согласование индивидуальных и организационных целей.

Задачи – это результаты, достижение которых желательно к определенному моменту времени в пределах планового периода, на который рассчитано управленческое решение.

Характеристика целей, их свойства, значение, классификация

Цели должны быть:

– конкретными по срокам и исполнителям;

– понятными исполнителям, недвусмысленными;

– реальными, измеримыми и достижимыми;

– значимыми и контролируемыми;

– непротиворечивыми и взаимоподдерживающими;

– пользоваться поддержкой персонала;

– связаны с системой вознаграждения.

Умение ставить четкие, практические цели и задачи своим сотрудникам – это одна из основных базовых компетенций эффективного руководителя. Если цель поставлена неправильно, то можно получить противоположный результат. Вспомним старый анекдот: “В целях усиления борьбы с вредителями Министерство сельского хозяйства Китая объявило, что за каждую сданную саранчу будет выплачен 1 юань. Теперь все крестьяне разводят саранчу…”.

При формулировании целей организации, подразделений, конкретных исполнителей следует использовать методику постановки цели – SMART– цели.

Цель должна быть:

– specific – конкретна;

– measurable – измерима;

– achievable – достижима;

– relevant – значима;

– timebound – ограничена во времени.

Так, например, измеримость цели предполагает наличие критериев (измерителей), которые позволили бы определить, достигнута ли поставленная цель и в какой степени. Если нет измерителей, очень сложно оценить результаты проделанной работы и объективно контролировать процесс. В качестве критериев достижения целей могут быть проценты, внешние стандарты, частота происходящего, средние показатели, время, соответствие корпоративным стандартам и т. д.

Перечисленные правила не догма и даже не руководство к действию, но о них полезно помнить, если менеджер хочет управлять целями организации и самой организацией с помощью этих целей.

Цели деятельности организаций отличаются в зависимости от этапа жизненного цикла, на котором она находится (табл. 2.1).

Целеполагание – сложный процесс, включающий не только постановку целей, но и их проверку, корректировку, согласование, прогнозирование. Завершающее звено целеполагания – программирование деятельности по достижению сформулированных целей.

 

Таблица 2.1