Роль и значение подразделения внутреннего контроля в деятельности организации.

Важнейшим элементом экономической безопасности Российской Федерации является финансовая безопасность. Её сущность определяется в целом как состояние экономики, при котором обеспечивается формирование положительных финансовых потоков государства в объёмах, необходимых для выполнения его задач и функций. Угрозы финансовой безопасности России подразделяются на внешние и внутренние. Внутренние угрозы порождаются в основном неэффективной системой государственного финансового контроля. Поэтому на современном этапе большой проблемой является улучшение деятельности контрольно-ревизионного аппарата, что создало бы возможность проводить качественные аудиторские проверки, документальные ревизии без которых дальнейшее развитие экономики страны, повышение её эффективности невозможно.

Отказ от административно-командных методов управления экономикой повысили роль тех видов финансового контроля, которые проводятся без участия государственных органов, но в соответствии с государственными законами и нормативными актами. К негосударственным видам финансового контроля относятся внутрихозяйственный и аудиторский контроль. Внутрихозяйственный финансовый контроль проводится самим предприятием, его экономическими службами за финансово-хозяйственной деятельностью своего предприятия.

По результатам проверки службы, проводящие внутренний контроль составляют и представляют руководству (органу управления) данные оценки ведения бухгалтерского, бюджетного, налогового, страхового и других видов учёта, финансового анализа, статистической отчётности. На основе полученной информации собственник проверяемого объекта принимает меры по повышению его финансового положения, устранению или предупреждению выявленных нарушений.

Внутренний контроль может быть организован:

а) в форме постоянно действующей ревизионной комиссии (ревизора), избираемой и принимаемой ежегодно на общем собрании акционеров для утверждения годовой отчётности;

б) в форме отдела внутреннего аудита, подотчётного непосредственно руководителю предприятия;

в) в форме группы контроля;

г) в форме инвентаризационного бюро;

д) в форме договора с аудиторской фирмой на ведение внутреннего аудита (аутсординг).

На становление системы внутреннего контроля большое влияние оказывают следующие факторы:

- внешние условия функционирования организации, её размеры, структура, масштабы и виды деятельности;

- отношение руководства к внутреннему контролю;

- стратегические установки, цели и задачи;

- уровень компетентности кадрового состава и т. д.

Сколько органов контроля необходимо иметь в компании и какие именно, определяет потребность собственников и менеджмента. Немалую роль в принятии решения играет состояние контрольной среды в компании и поэтому первоочередными задачами менеджмента организации являются проектирование и внедрение системы контроля - этим в российских компаниях традиционно занимаются службы внутреннего контроля.

Поскольку построение системы внутреннего контроля-процесс трудоёмкий и длительный, на определённом этапе (пока не выстроена эффективная система контроля) возникает объективная необходимость наличия в компании отдельного подразделения контрольно-ревизионного управления. В данном случае КРУ будет фокусироваться на выявлении ошибок и злоупотреблений, выполняя роль корпоративного полицейского "в чистом виде". Но следует помнить, что ревизионная деятельность по своей сути направлена на ретроспективу, т. е. на уже произошедшие события и их последствия. Внутренний аудит ориентирован на перспективу, т. е. на анализ будущих событий, которые могут неблагоприятным образом сказаться на деятельности отдельных подразделений или компании в целом.

Иначе говоря, ревизия оценивает последствия уже материализовавшихся рисков, в то время как внутренний аудит оценивает возможность и предлагает пути снижения рисков или негативных эффектов их воздействия. Наличие в компании контрольно-ревизионного управления ни в коей мере не означает ненадобности внутреннего аудита- всё определяется тем, на каком этапе своего развития находится компания и в каком направлении с точки зрения внутренней корпоративной культуры она будет двигаться.

Чаще всего вышеупомянутые формы контроля в крупных и средних государственных организациях осуществляются бухгалтерами-ревизорами (ревизионными подразделениями), а в коммерческих структурах- штатными аудиторами. В акционерных обществах (на основании ст. 85 Федерального закона "Об акционерных обществах"), обществах с ограниченной ответственностью и производственных кооперативах создаются ревизионные комиссии.

Ревизионная комиссия акционерных обществ избирается открытым или тайным голосованием на общем собрании или собрании уполномоченных. Порядок избрания и число членов ревизионной комиссии определяется, как правило, уставом акционерного общества. В ревизионную комиссию могут быть избраны только члены данного акционерного общества, которые не являются лицами, служебная деятельность которых подвергается проверке ревизионной комиссией.

Председатель члены ревизионной комиссии, не оправдавшие доверия членов акционерного общества, могут быть отозваны досрочно по решению общего собрания или собрания уполномоченных. На ревизионную комиссию возложены задачи контроля за соблюдением устава акционерного общества, правил внутреннего распорядка, законности договоров и хозяйственных операций, сохранностью имущества, расходованием денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильностью учёта, отчётности и расчётов с работниками предприятия, а также за своевременным рассмотрением администрацией и должностными лицами жалоб и заявлений членов акционерного общества. Ревизионная комиссия проводит ежегодно ревизии хозяйственно-финансовой деятельности акционерного общества, периодически проверяет хозяйственную деятельность внутрипроизводственных подразделений и даёт своё заключение по годовому отчёту предприятия. В этом заключении в краткой форме ревизионная комиссия излагает целевой характер использования средств в процессе уставной деятельности предприятия и подтверждает реальность важнейших показателей годового отчёта. Источниками данных для подготовки такого заключения служат план производственно- социального развития, записи по соответствующим счетам бухгалтерского учёта и формам годового отчёта, материалы текущих и годовой ревизий и проверок.

Ревизионная комиссия имеет право:

-проверять правильность использования и сохранность продукции, материально-технических и денежных средств, зданий, сооружений и другого имущества;

-требовать необходимые для проверки документы от должностных лиц;

-принимать участие в ревизиях и проверках хозяйственно-финансовой деятельности, проводимых контролирующими органами;

-принимать жалобы и заявления от работников на неправильные действия должностных лиц и принимать по ним необходимые меры;

-при выявлении растрат, хищений и других злоупотреблений через орган управления акционерным обществом принимать меры по взысканию причинённого ущерба и привлечению виновных лиц к ответственности;

-вносить по результатам ревизий и проверок предложения на рассмотрение общего собрания или собрания уполномоченных.

Результаты деятельности ревизионной комиссии наиболее полно освещаются в её годовом докладе. Обычно подготовке такого доклада предшествует специальное заседание ревизионной комиссии, на котором разрабатывается и принимается план подготовки доклада и распределяется работа между отдельными членами ревизионной комиссии. Выполнение каждым членом своей работы оформляется соответствующими справками, на основании которых формируется затем общий доклад ревизионной комиссии. В нём находят отражение такие вопросы, как степень выполнения плана производственного и социального развития предприятия, анализ эффективности производства отдельных видов продукции, анализ финансового состояния предприятия, его рентабельности, рационального использования трудовых ресурсов, производственных фондов и денежных средств, а также состояния сохранности имущества, соблюдения устава предприятия и правил внутреннего распорядка.

Отдельный раздел доклада должен быть посвящён непосредственно работе ревизионной комиссии: планированию и проведению ревизий и проверок в отчётном году, основным результатам и мерам, принятым по ним администрацией и управляющим органом общества. В заключение излагаются предложения, направленные на устранение выявленных недостатков и нарушений и улучшение производственно-финансовой деятельности акционерного общества и работы его ревизионной комиссии.