Членам Кельтського телебачення, рік ___.
Ми перевірили рахунки на сторінках 13—20 відповідно до затверджених стандартів (нормативів) аудиту.
Жодних резервів не було створено на амортизацію будинків, які перебувають у приватній власності, що вимагається бухгалтерським стандартом 12 та додатком 4 Закону про компанії 1985 р. Ми також впевнені, що ставки амортизації, за якими повинні амортизуватися машини та технічне обладнання, не відповідають бухгалтерському стандарту 12. На нашу думку, має бути створений резерв у розмірі £202,000, на суму якого був збільшений прибуток до та після оподаткування.
За винятком відсутності резерву на вищезазначену суму, на нашу думку, рахунки відображають правдиву та справедливу картину стану справ компанії на 30 вересня 2000 р., а також її прибутку та джерел використання коштів за рік, що закінчився, вони були належним чином оформлені відповідно до Закону про компанії 1985 р.
На нашу думку, вищезазначене обмеження не є суттєвим для визначення того, чи відповідає розподіл суми £342,000, запропонованої компанією, додатку 270 Закону про компанії 1985 р.
Джонстоун 11/2000
Облікова політика
1. Основа підготовки рахунків
Рахунки були оформлені за вартістю придбання (за балансовою вартістю), за винятком землі, споруд, машин та обладнання, які були включені до переоцінки.
2. Матеріальні основні засоби
Орендовані будівлі списуються протягом терміну оренди.
Амортизація проводиться за принципом прямого списання у такий спосіб:
Машини та технічне устаткування — 7,5—20%;
Транспортні засоби — 25% від вартості.
Не передбачено амортизації стосовно землі та будівель, що перебувають у приватній власності.
3. Запаси
Вартість створення програм компанії та вартість прав на придбані фільми списуються після першого показу. Кожного року проводиться огляд прав на фільми, що є у власності, та створюється певний резерв на ті з них, які вважаються непридатними для показу. Завершені, але ще не показані програми, а також програми, які перебувають у процесі створення, оцінюються за прямими виробничими витратами за мінусом накладних витрат, причому з урахуванням можливості їх реалізації на ринку. Матеріали оцінюються за собівартістю мінус резерви, необхідні для покриття морального зносу.
— Я відвідав офіс фірми Джонстоун 22 червня о 16.00, щоб ознайомитися з аудиторським досьє КТБ за 1993 р. Ця робота виявилася дуже важкою: аудиторське досьє, багато графіків та робочих документів були неповними. Ключовими пунктами досьє можна вважати такі:
— Більша частина досьє містила кореспонденцію між фірмою Джонстоун та міс Кларк стосовно причин умовного аудиторського висновку. КТБ не погодилася з пропозицією Джонстоун щодо зміни політики амортизації.
— Частина досьє, яка стосувалась основних засобів, містила висновки зовнішніх оцінників щодо щорічної переоцінки майна та аудиторських тестів стосовно переоцінки верстатів.
— Дохід від реклами є основною частиною обороту, аудиторські тести складались з аналітичного огляду та проведень, телефонних і письмових рекламних замовлень до бухгалтерської книги.
— Тести щодо інвестицій обмежені оглядом рахунків Каналу супермузики. Здається, що облікова політика не є надто незвичайною для цієї індустрії.
— Джонстоун вважає, що похибка становить 1% від обороту. Для КТБ це становило £120,000. Їх сумарні помилки свідчили, що вся сукупність невиправлених помилок (не враховуючи амортизацію) не є суттєвою.
Витяг із протоколу зустрічі 26 червня 2001 р.
Присутні:
Міс Кларк, фінансовий директор, КТБ,
Дон Роджерс, старший аудитор, Вебстер & Со.
Д. — Спочатку деякі дані стосовно рахунків минулого року, особливо щодо умовного аудиторського висновку. На мою думку, Ваша облікова політика не відповідає Стандартному положенню бухгалтерського обліку (СПБО) 12 за двома пунктами. Ви будете використовувати подібну політику цього року?
К. — Нам не сподобалось, що минулого року висновок щодо наших рахунків був умовним, але на той час я вважала, що Джонстоун діє нерозумно. Ми вирішили, що цього року врегулюємо нашу облікову політику, щоб вона відповідала СПБО 12.
Д. — Яким є повний оборот за рік?
К. — Ми оцінюємо його в £17,5 млн. Перші шість місяців це був переважно дохід від реклами. Це майже завжди однаково, оскільки у нас великий попит на рекламу взимку. Ми оцінюємо продаж програм в £4 млн, більшість яких надійде з-за кордону в період з травня по червень.
Д. — У які країни ви продаєте свою продукцію?
К. — Здебільшого в англомовні: Ірландію, США та Австралію. Єдина проблема, яка в нас є, — строки платежу, продаж програм за кордон здійснюється на підставі чотири- або п’ятимісячного кредиту. Єдина зміна полягає в тому, що ми думаємо про оцінку наших нематеріальних активів.
Д. — Що Ви маєте на увазі?
К. — Наші бібліотеки фільмів та програм є нематеріальними активами. Нам у нашій телевізійній індустрії не загрожує поглинання. Якщо останній урядовий інформаційний документ з приводу телебачення набуде чинності в 2002 р., нам треба мати міцні резерви. Слід оцінити матеріали, що мають вартість. Адже вони є джерелом нашого доходу. Ми не будемо лідерами в цій політиці, але якщо англійські компанії оцінять подібні матеріали до 30 вересня 2001 р., ми наслідуємо їх приклад.
Д. — Дякую за попередження, я думаю, що в нас ще немає аудиторської програми для цього.
Вебстер & Со. Огляд комп’ютерних програм —
(Мікрокомп’ютери)
Компанія — Кельтське телебачення.
Дата огляду — 26 червня 1994 р.
Виконавець — Дон Роджерс.
Огляд здійснено —.
Опис системи
а) Апаратне забезпечення
Тип машини ІВМ РС АТ 256 кВ/Нагd disk system.
Периферійна техніка — 5 мікрокомп’ютерів ІВМ РС АТ / 3 лазерних принтери.
б) Програмне забезпечення
Операційна система — Мs Dоs 3.1.
Використані пакети програм — Реgasus Integratad General Ledger.
в) Використання системи
Реgasus — Книга продажу (по 3-х відділеннях).
Інтегрований та номінальний регістр, який включає продаж та купівлю (по 1 відділенню).
2. Персонал та користувачі
а) Користувачі:
м-р Хейн (Ейр) — фінансовий бухгалтер/менеджер по комп’ютерах;
місіс Бленд (Ейр) — менеджер;
міс Кук (Ейр) — касир;
міс Даунс (Ейр) — регістр продажу;
міс Еванс (Рехем) — регістр продажу;
міс Фехей (Бенгор) — регістр продажу.
б) Розподіл обов’язків/Знання користувача Задовільні.
3. Контрольні процедури
а) повнота та точність інформації задовільна;
б) збереження досьє задовільне;
в) документальні процедури задовільні;
г) контроль доступу задовільний;
ґ) утримання та страхування задовільні;
д) резерви на випадок стихійних лих задовільні.
4. Коментарі до огляду
Система, що застосовується КТБ, є досить простою. Однак увесь персонал добре знає свою роботу, помилки ризику контролю виникають рідко. Одне з перших запитань, яке я поставив, стосувалося контролю та використання комп’ютерів за межами Ейра. Містер Хейн пояснив, що регістри продажу ведуться у Рексемі та Бенгорі в Ольстері, щоб полегшити роботу місцевих рекламодавців. Ці два відділення відповідають за виписування рахунку-фактури та касові надходження. Головний офіс в Ейрі отримує щотижневу виписку стосовно залишків грошових коштів у регістрах продажу та грошових коштах.
Кейс 5.
Назва:«Нейшнл пампс LTD»
Цілі: У цьому практичному завданні, що охоплює багато дисциплін, необхідно використати усі принципи аудиту, вивчені в курсі.
Нейшнл пампс LTD
Схема системи закупок та виплат грошових коштів компанії.
Завдання:
1. Створіть схему для процедур закупок та виплат грошових коштів компанії.
2. Створіть частину програми, яка буде називатися «Підсумок сильних та слабких сторін контрольних процедур Компанії».
Аудиторська програма
Процедури Компанії
1. Основні відомості
Нешнл Пампс ЛТД — невелике акціонерне товариство відкритого типу, засноване у 1948 р., яке виробляє великий асортимент насосів для використання в пивоварінні, хімічній та харчовій промисловості. Компанія має фабрику, розташовану в Шотландії, та утримує невеликий офіс у Лондоні. Загальна чисельність персоналу — 300 осіб.
Документ 1 — організаційна структура.
Нижче наведені звіт про прибуток за 2000 р. та баланс на
31 грудня 2000 р.:
ЗВІТ ПРО ПРИБУТОК ЗА 2000 р.
| £000 | £000 | |||
| Обсяг продажу | ||||
| Собівартість реалізованої продукції | ||||
| Матеріали | ||||
| Заробітна плата | ||||
| Накладні витрати | ||||
| Валовий прибуток | ||||
| Витрати на реалізацію | ||||
| Адміністративні витрати | ||||
| Операційний прибуток | ||||
| Інші витрати | ||||
| Чистий прибуток до оподаткування | ||||
| Податки | ||||
| Чистий прибуток | ||||
БАЛАНС НА 31 ГРУДНЯ 2000 р.
| ОБОРОТНІ АКТИВИ | £000 |
| Грошові кошти | |
| Дебітори | |
| Разом поточні активи | |
| ПОТОЧНІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ | |
| Кредитори | |
| Нарахування | |
| Податки | |
| Разом поточні зобов’язання | |
| Чисті поточні активи | |
| ОСНОВНІ ЗАСОБИ (за мінусом амортизації на суму 104) | |
| Мінус: Довгострокова позика | |
| ЧИСТІ АКТИВИ | |
| Які складаються з: | |
| Акціонерного капіталу | |
| Нерозподіленого прибутку | |
2. Процедури купівлі
Заявки на купівлю, що виписуються в двох екземплярах, заповнюються керівниками відділу (тобто завідувачем складу, бухгалтером, який здійснює облік виробничих витрат, та ін.). Одна копія передається менеджеру відділу продажу, містеру Харві, для висновку, інша копія залишається в особи, яка виписала заявку. Містер Харві веде картотеку, що відображає дані про попередніх постачальників, їхніх цін та торговельних умов. Він використовує цю картотеку для створення замовлення на поставку, яке виписується в чотирьох екземплярах. Одна копія замовлення на поставку передається постачальникові, друга — особі, яка виписала заявку, третя — у відділ фінансових рахунків, четверта копія підшивається за порядком номерів у підрозділі закупок.
Отримавши товари, відділ зберігання виписує повідомлення про отримання товару, що виписується в чотирьох екземплярах. Одна копія залишається на складі, друга передається до відділу продажу та відділу фінансових рахунків.
Перед прийняттям товарів на головний склад здійснюється їх огляд. Якщо вони не відповідають специфікації, складається повідомлення про бракування товарів, одна копія якого залишається, друга зберігається з товарами, решта надсилаються до відділу продажу та фінансових рахунків.
Коли товари приймаються на головний склад, подробиці повідомлення про отримання товару заносяться до постійного звіту про запаси завідувачем складу.
Рахунки-фактури постачальників отримуються містером Харві, який передаєїхмістеру Чемберсу для обробки.
В обов’язки містера Чемберса, який відповідає за регістр закупок, входить порівняння отриманих рахунків-фактур із заявками на купівлю та повідомленнями про отримання товару, для перевірки арифметичної точності рахунків-фактур та занесення сум, указаних у рахунках, у рахунки-фактури (послідовне заповнення рахунку-фактури відображено на бланку кожного рахунку-фактури). Він також веде окремі пронумеровані досьє заявок на купівлю та повідомлень про отримання товару. Якщо ціна або кількість у рахунку-фактурі відрізняється від вказаної в заявці на купівлю, то рахунок-фактура повертається до містера Харві для підтвердження. Тоді містер Чемберс підшиває звірені документи в алфавітному порядку в очікуванні платежу.
Раз на тиждень містер Чемберс виписує із звірених документів суми, зазначені в рахунках-фактурах, та передає документи разом зі списком сум до оператора комп’ютера містера Фаулера, який заносить їх до індивідуальних карток кожного постачальника. Коли всі статті занесені до списку, документи анулюються як оплачені і на них ставиться відповідний штамп з датою.
Наприкінці кожного місяця містер Фаулер знищує список всіх кредитових сальдо на індивідуальних картках постачальників, одночасно створюючи список оплат готівкою та виписуючи повідомлення про переказ та чеки на кожного постачальника. Списки, повідомлення про перекази та чеки подаються на підпис двом особам. Ці особи обираються зі списку, в який входять містер В. С. Скотт, містер М. Т. Скотт, містер Джонсон, Мютер Харві, містер Мартш і містер Робінсон. Одна з осіб, що підписує чек, має бути директором. Чеки відсилаються поштою секретарем Голови. У доповнення до загального списку чеків за місяць, інші чеки виписуються протягом місяця з використанням подібних процедур.
Кожного тижня загальна сума, підрахована за рахунками-фактурами, оформленими містером Чемберсом, переноситься Мютером Мартіном до Головної книги (Дт — припинення закупок, Кт — кредитори). Коли рахунки-фактури перенесені до детального кредиторського рахунку, оператор комп’ютера здійснює аналіз покупок за окремими рахунками. Цей аналіз заноситься в Головну книгу Містера Мартіна (Дт — рахунки витрат або запасів, Кт — припинення купівлі), який також робить запис у журналі про платіж готівкою.
ЛІТЕРАТУРА
1. Закон України «Про аудиторську діяльність» // ВідомостіВерховної Ради України. — 1993. — № 23. — С. 244.
2. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» № 966—XIV від 16 липня 1999 р.
3. Національні нормативи аудиту. Кодекс професійної етики аудиторів. — К.: Основа, АПУ, 1999. — 274 с.
4. Адамс Р. Основы аудита. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1995. —
398 с.
5. Андреев В. Д. Практический аудит: справоч. пособие. — М.: Экономика, 1994. — 336 с.
6. Аудит Монгомери / Пер. с англ. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. — 542 с.
7. Аудит: Практ. пособие / А. Кузьминский, Н. Кужельный, Е. Петрик и др.; под ред. А. Кузьминского. — К.: Учетинформ, 1996. — 283 с.
8. Аудит: Учебник / В. Й. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин
и др.; под ред. В. И. Подольского. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. — 655 с.
9. Аудит: Учебные материалы / Сост. В. В. Калинин. — М.: ООО «ИКФ Омега-Л», 2000. — 384 с.
10. Білуха М. Т. Курс аудиту. — К.: Вища школа, 1998. — 574 с.
11. Бычкова С. М., Карзаев Н. Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты: Учеб. пособие. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999. — 127 с.
12. Данилевский Ю. А. Практика аудита: Учеб. пособие. — М.: Финансовая газета, 1994. — 96 с.
13. Додж Р. Краткое руководство по стандартам и нормам аудита / Пер. с англ. — М.: Финансы и статистика, ЮНИТИ, 1992. — 240 с.
14. Завгородний В. П., Савченко В. Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. — К.: Блиц-информ, 1995. — 832 с.
15. Завгородний В. П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предприятием. — К.: Ваклер, 1997. — 976 с.
16. Карлмайкл Д., Бенис М. Стандарты и нормы аудита. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1995. — 527 с.
17. Ковалева О. В., Константинов Ю. П. Аудит. — М.: Изд-во «ПРИОР», 1999. — 272 с.
18. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия / Пер. с франц. / Под ред. Л. П. Белых. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. — 375 с.
19. Робертсон Дж. Аудит / Пер. с англ. — М.: КРМО, «Контакт», 1993. — 496 с.
20. Скобара В. В. Аудит: методология и организация. — М.: Дело и Сервис, 1998. — 576 с.
21. Суйц В. П. Аудит: Практ. пособие для аудиторов. — М.: Анки, 1994. — 108 с.
22. Woolf Emile. Auditing Today. — Prentice Hall International (UK) Ltd, 1990. — 650 р.
* Цей кейс підготовлено за матеріалами стажування за програмою TACIS «Навчання викладачів бухгалтерського обліку й аудиту».
