ТЕМА 2. ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАЦІЯ І ЗАСОБИ ЇЇ ФОРМАЛІЗОВАНОГО ОПИСУ
1. Сутність та особливості економічної інформації.
2. Види економічної інформації.
3. Структура і властивості економічної інформації.
4. Характеристика засобів формалізованого описання економічної інформації.
5. Методи класифікації та кодування економічної інформації.
СУТНІСТЬ ТА ОСОБЛИВОСТІ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
Усі процеси життєдіяльності людського суспільства відбуваються за допомогою інформації, яка є формою зв’язку між об’єктом, що передає повідомлення, і тим, який прийматиме його.
Інформація- сукупність відомостей (даних), які сприймають з навколишнього середовища (вхідна інформація),видають у навколишнє середовище (вихідна інформація) або зберігають всередині певної системи.
Інформація повинна відображати реальний світ, процеси, явища, і використовувати при цьому зрозумілу користувачеві мову, бути своєчасною, корисною та необхідною йому.
У теорії автоматизованої обробки інформації її розглядають як сукупність знань, що є об’єктом нагромадження, реєстрації передачі, збереження, оброблення.
В економічному комплексі функціонують наукова-технічна, економічна, правова, адміністративна, та інші види інформації.
Економічна інформація- один з найбільш масових різновидів інформації, що відображає процеси виробництва, розподілу, обміну і споживання матеріальних благ та послуг.
Вона чисельно характеризує стан виробничо-господарської та фінансової діяльності об'єкта через систему натуральних і вартісних показників, циркулюючу у виробничій та невиробничій сферах, органах управління. За допомогою економічної інформації можна простежити взаємозв’язки між ланками народного господарства, напрями його розвитку, налагодити ефективне управління ним. Ці особливості суттєво відрізняють її від економічних даних.
Економічні дані- відображення явищ, не пов’язане з конкретним завданням управління і з певним споживачем.
Економічні дані стають інформацією, якщо їх споживач розв'язує певне завдання управління. Іншими словами, економічна інформація - це економічні дані, які використовуються в управлінні.
Економічна інформація є предметом автоматизованої обробки. Вона має ряд особливостей, що впливають на способи її збирання, реєстрації та використання. Ці особливості полягають у тому,що, будучи єдиною для всього народного господарства, вона:
· має тенденцію до постійного збільшення обсягів даних.
· відображає різнобічну діяльність підприємств, організацій через систему натуральних вартісних та інших показників.
· є цифровою, алфавітною та алфавітно-цифровою, має лінійну форму подання.
· в основній своїй масі дискретна (переривчаста), фіксується на матеріальних носіях.
· характеризується масовістю та великими обсягами, тривалістю збереження і необхідністю накопичення.
· має складну структуру.
ВИДИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
Комерційна інформація налічує багато різновидів, що виділяються на підставі відповідних класифікаційних схем. Вона може відбивати певні події, явища, процеси, що вже відбулися або мають відбутися.
Відповідно до виконуваних функцій управління виділяють такі види інформації: прогнозна, планово-договірна, облікова, нормативна, розцінкова, довідкова, таблична.
Прогнозна інформація пов’язана з функцією прогнозування, відображає ймовірне твердження про майбутній стан господарських процесів із високим ступенем вірогідності. (Наприклад: прогнозований розмір прибутку за рік.)
Планово-договірна інформація пов’язана з функцією планування й описує господарські процеси, що мають відбутися в заданому часовому періоді. (Наприклад: планований обсяг випуску продукції конкретного найменування за місяць, кількість матеріалів конкретного найменування, які постачаються за договором.)
Облікова інформація пов’язана з функціями оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку і відбиває господарські процеси, що вже здійснилися, а також їхній фактичний стан. (Наприклад: кількість відпущеного матеріалу конкретного найменування зі складу цеху за робочу добу.)
Нормативна інформація пов’язана з функцією підготовки виробництва. Вона регламентує межі витрат матеріальних та трудових ресурсів, рівень запасів і залишків. (Наприклад: норма витрати матеріалу на деталь.)
Розцінкова інформація включає ціни на товари, пакувальні матеріали, розцінки оплати праці за виконані обсяги роботи. Ціни можуть бути планові, фактичні, договірні, прейскурантні, відпускні, оптові, роздрібні. (Наприклад: планова ціна на продукцію конкретного найменування.)
Довідкова інформація призначена для деталізації господарських процесів, їх якісного розшифрування і доповнення різними відомостями. (Наприклад: найменування та технічні характеристики виробу, найменування й адреса підприємства – постачальника.)
Таблична інформація містить коефіцієнтні величини або заздалегідь обчислені значення. (Наприклад: розмір податку з оподаткованої суми заробітку.)
Нормативна, розцінкова, довідкова, таблична інформація є загально функціональною, призначена для прийняття всіх управлінських рішень. Ця інформація ведеться сумісно й утворює в умовах автоматизованого оброблення інформації фонд нормативно-довідкової інформації(НДІ).
Економічна інформація є не тільки інструментом, а й елементом управління. За технологічного підходу до управління, коли воно подається як інформаційний процес, інформація є об'єктом збирання, передачі, збереження, оброблення. При цьому "сира" (необроблена) інформація є предметом праці в інформаційному процесі управління, а "готова" (оброблена) — продуктом праці.
Людина створила природну ІС, оскільки існувала потреба постачати виробництву інформацію, необхідну для контролю та прийняття управлінських рішень, навчилася збирати цю інформацію, обробляти і передавати ЇЇ за призначенням. Класифікацію економічної інформації щодо технології її оброблення, перетворення на інформацію для управління показано на схемі 1.1.
Схема 1.1. Класифікація економічної інформації в процесі її перероблення з метою використання для прийняття управлінського рішення
За технологією оброблення та використання в управлінських рішеннях економічну інформацію поділяють на такі види:
Початкова — інформація, що надходить до об'єкта, який регулюється (вхід).
Внутрішня — інформація, що виникає в процесі виробниче-господарської діяльності об'єкта, який регулюється.
Зовнішня — інформація, що виникає за межами об'єкта, який регулюється.
Змінна — інформація, що характеризується зміною своїх значень при кожному її фіксуванні (реєстрації), відображає господарську діяльність і зміни, що в ній відбуваються. Використовується в одному циклі оброблення.
Умовно-стала — інформація, що зберігає свої значення протягом тривалого періоду. Термін її застосування великий і використовується в багатьох циклах оброблення.
Необроблена — інформація, що не підлягає ніяким перетворенням і в незмінному вигляді переходить із вхідної у вихідну. Інша — оброблена.
Вхідна — інформація, що вводиться для оброблення.
Похідна — заново створена інформація.
Проміжна — інформація, що знову надходить для чергового оброблення.
Вихідна — видається системою наприкінці оброблення або після закінченні окремих її етапів. До її одержання зводиться мета функціонування ІС. Вихідна інформація може бути для зовнішнього використання в системах управління більш високого рангу або партнерів, а також для внутрішнього використання — це власне інформація для управління об'єктом.
