Графічне відображення проекту

Для графічного представлення проекту ми будуємо діаграму Ганта.

Діаграма Ганта (Gantt Chart) - один з найпопулярніших інструментів для наочної ілюстрації календарного плану в проектному менеджменті.

Діаграма Ганта являє собою відрізки (графічні плашки), розміщені на горизонтальній шкалі часу. Кожен відрізок відповідає окремому завданню або підзадачі. Завдання і підзадачі, складові плану, розміщуються по вертикалі. Початок, кінець і довжина відрізка на шкалі часу відповідають початку, кінцю і тривалості завдання. На деяких діаграмах Ганта також показується залежність між завданнями.

Часто діаграма Ганта використовується спільно з таблицею зі списком робіт, рядки якої відповідають окремо взятій задачі, зображеній на діаграмі, а стовпці містять додаткову інформацію про задачу.

Переваги побудови діаграми Ганта:

· легко будується;

· доступна для розуміння;

· дозволяє легко прослідковувати порядок виконання робіт в проекті;

· діаграма є передумовою календарного планування потреб у ресурсах;

· може бути використана для поширення інформації;

· є ключовим документом у процесі прийняття рішення.

Діаграмний календарний план нашого проекту:

Рис.2.5.Діаграма Ганта

На діаграмі ми бачимо лінії, які відповідають етапам проекту (зверху кожної лінії для зручності підписана назва етапу). Довжина цих ліній відповідає тривалості виконання робіт відповідних етапів. Стрілки, які з’єднують етапи на під етапи показують їх зв’язок та послідовність виконання. Чорний ромб показує дату закінчення задачі. Зверху ми бачимо часову шкалу в місяцях, оскільки наш проект триває три місяців, такий масштаб часової шкали є найзручнішим для загального представлення проекту.

2.5.Дослідження і коригування планів використання ресурсів під час реалізації проекту

Коригування планів використання ресурсів – це процес удосконалення планів при дотриманні заданих обмежень для забезпечення ефективнішого досягнення цілей проекту.

Таке коригування передбачає насамперед оптимізацію термінів виконання робіт та розподілу ресурсів відносно задач.

Ресурси проекту - це те, що необхідно для виконання операцій проекту.

В нашому проекті ресурсами виступають власне люди, тобто трудові ресурси.

Для того щоб адекватно представити ресурси, спочатку налаштуємо можливі ролі ресурсів.

Рис.2.6.Ролі ресурсів в проекті

У виконанні проекту людські ресурси використовуються постійно, від зародження проекту до його повного завершення. Всі ресурси задіяні в проекті відповідають за свої задачі та виконують роботу у встановлені для них строки. Проект розрахований з запасом часу у виконанні, адже вже говорилося про те що завдання зазначаються в межах дня, навіть якщо тривають лише декілька годин. В проекті етапи переважно виконуються поступово, лише деякі паралельно.

В нашому проекті задіяні такі ресурси:

Рис.2.7.Ресурси задіяні в проекті

Можливі стратегії коригування планів: зміна тривалості робіт, зміна залежності робіт від ресурсів та одна від одної, встановлення перекриття чи затримки роботи, зміна обмежень на роботу, модифікація календаря проекту,залучення ресурсів, зменшення затрат ресурсів на відповідні роботи (зменшити частку особистого вкладу в виконання робіт для деяких ресурсів).

Для ефективного виконання всіх етапів проекту, та проекту вцілому дуже важливим є раціональний розподіл завдань між ресурсами здіяними в проекті. Кожен ресурс (людина) відповідає за свою задачу та виконує її. В нашому проекті план використання ресурсів складений так, що всі ресурси в залучені до проекту та можуть ефективно виконувати свою роботу.

Рис.2.8. Розподіл робіт між ресурсами.

Рис.2.9. Розподіл робіт між ресурсами (деталізація)

Варто також звернути увагу на те, що кожен ресурс має свою ставку, що в кінцевому результаті формує вартість виконання етапів проекту.

Рис.2.10. Загальний вигляд проекту

Таке представлення проекту дає змогу легко зрозуміти сутність та ідею такого проекту. Тут в надзвичайно доступній формі представлено етапи проекту, їх часові рамки, вартість та графічне зображення.

Отже, в цьому розділі ми розглянули створення проекту відкриття представництва банку в торгівельній мережі, розкрили його зміст, відобразили етапи, склали календарний план та представили проект графічно. Також було проведено дослідження планів використання ресурсів під час реалізації проекту.