Структуризація ключових етапів

Структуризація – це розподіл проекту на ієрархічні підсистеми та компоненти та встановлення між ними зв’язків та відносин, що дозволяє здійснювати управління проектом.

Основні задачі структуризації проекту:

· розподіл проекту на блоки, які підлягають управлінню;

· розподіл відповідальності за різні елементи проекту, визначення зв’язків між різними роботами та структурою організації;

· визначення витрат – часу, грошей, матеріальних ресурсів;

· створення єдиної бази для планування, складання кошторисів та контролю за витратами;

· встановлення взаємозв’язків між роботами по проекту та системою ведення бухгалтерського обліку;

· визначення комплексів робіт.

Мистецтво поділу проекту на складові полягає в умінні поєднувати три різні структури (процеси, продукти та організації) в єдину структуру проекту.

Структуризація ключових етапів дозволяє швидко зрозуміти порядок робіт, що прискорює управління проектом вцілому та на окремих його стадіях.

Рис.2.2.Структуризація ключових етапів

В даному підрозділі ми дослідили важливість структуризації етапів проекту та відобразили структуризацію проекту відкриття представництва банку в торгівельній мережі.

Календарний план проекту

Одне з найважливіших завдань у плануванні займає саме календарне планування.

Календарне планування проекту полягає у визначенні календарних дат виконання цілого проекту та його окремих етапів. Таке планування має на меті координацію діяльності залучених до проекту виконавців для забезпечення його успішного виконання, створення умов для реагування на ринкові можливості та вчасного надходження доходів, що гарантуватиме ефективність інвестицій.

Цілі календарного графіка: забезпечити вчасне надходження фінансування; координувати надходження ресурсів; вчасно забезпечити потрібні ресурси; передбачити у різні моменти рівень потрібних фінансових витрат і ресурсів та раціональний розподіл їх між проектами; забезпечити вчасне виконання проекту.

Існує два прийнятних шляхи подання календарного графіка:

· табличний - з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання;

· діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).

Для правильного складання календарного плану ми для початку налаштуємо календар.

Рис.2.3.Налаштування календаря проекту

У нашому випадку вже з налаштувань ми бачимо, що проект розпочинається 1 вересня 2016 року. Субота та неділя є регулярними вихідними днями, тобто задачі в ці дні не виконуються. Також вихідними днями є святкові дні, які внесені в таблицю, а на графіку позначаються лініями відповідного кольору.

Розглянувши табличний календарний план нашого проекту (рис.2.4.) ми бачимо, що розпочинається проект 1 вересня, а закінчується 30 листопада, тобто триває три місяці.

В таблиці представлені всі роботи, що необхідно виконати, щоб досягти бажаної мети. В таблиці представлені ключові етапи та ті, які їм підпорядковуються.

Для кожної задачі нижчого рівня (підпорядкованої), зазначається тривалість виконання та часові рамки, для задачі вищого рівня (якій вони підпорядковані) дні всіх задач сумуються та відображається загальна тривалість виконання задачі.

 

Рис.2.4.Табличний календарний план

В GanttProject задачі встановлюються в днях, тому можливість відображення таких робіт, які тривають для прикладу декілька годин тут виключена.

Отже, в даному підрозділі представлено опис календарного плану проекту відкриття представництва банку, тобто часові витрати на втілення проекту.