Згідно регламенту "Термінове повідомлення про надання медичної допомоги при надзвичайні ситуації" (форма №155/о) є медичним обліковим документом, що призначається для попередньої інформації всіх суб’єктів функціональної підсистеми МОЗ України в межах УІАС НС, про НС, кількість, стан постраждалих та кількість загиблих при НС, про медичні формування (заклади), які приймають участь у ліквідації наслідків НС.
Визначення надзвичайної ситуації, її виду та рівня здійснюється згідно з Положенням про класифікацію НС, затвердженим Постановою Кабінеті Міністрів України від 15 липня 1998 року № 1099 та Класифікатором надзвичайних ситуацій в Україні, затвердженим МНС України 24.12.1998 р.
Термінове повідомлення про надання медичної допомоги при НС заповнюється в лікувальному закладі, який бере участь у наданні медичної допомоги постраждалим при НС (у ФАП-і, поліклініці, амбулаторії, медико-санітарні частині, лікарні тощо, до яких звернулися постраждалі, станції ШМД, що направила бригади до місця НС тощо), РТМО (МТМО) черговий, відповідальний за функціонування системи МОЗ УІАС НС на цьому рівні, реєструє отриманий документ, підшиває його до справи і на підставі інформації документу та додаткової інформації про НС (якщо він її має) заповнює у свою чергу бланк "Термінового повідомлення про надання медичної допомоги при НС", направляє його до вузла ТО УОЗ і інформує про НС керівництво РТМО (МТМО). Аналогічно він діє, отримавши інформацію про НС від інших джерел (від свідків НС, постраждалих, що звернулись до РТМО за медичною допомогою тощо).
Оперативний черговий ТО УОЗ, отримавши повідомлення з РТМО (іншого медичного закладу), реєструє отриманий документ,, підшиває його до справи і на підставі інформації документу та додаткової інформації про НС (якщо він її має) заповнює у свою чергу бланк "Термінового повідомлення про надання медичної допомоги при НС", направляє його до вузла МОЗ України й інформує про НС керівництво ТО УОЗ. Аналогічно він діє, отримавши інформацію про НС від інших джерел (від свідків НС, постраждалих, що звернулись до РТМО за медичною допомогою тощо).
Розглянемо порядок заповнення форми №155/о на прикладі рішення ситуаційної задачі №1
Ситуаційна задача №1
При будівництві житлового будинку в м. Славне, Іванівського району, Львівської області (географічні назви умовні) в 17.00 25 березня 2007 р. раптово сталось обрушення перекриття. На будівництві працювали монтажники, штукарі, електрики ті малярі. Плитою та іншими зруйнованими конструкціями завалена частина працюючих. Згідно інформації виконроба під завалами опинилось приблизно 10-15 чоловік. В 17.05 черговий відділення невідкладної допомоги РТМО (він же оперативний черговий системи УІАС НС РТМО) фельдшер Петренко С.І. отримав повідомлення про аварію на виробництві та виклик бригад швидкої медичної допомоги. До місця аварії відправлено всі 3 чергові бригади ШМД. Робітниками будівництва і рятувальними загонами до 17.25 були звільнені з-під завалів і доставлені до ходу на будівельний майданчик 6 постраждалих осіб. В 17.20 до місця аварії прибули 3 бригади ШМД: 2 загально-профільні лікарські ат 1 фельдшерська. Лікар бригади ШМД, що першою прибула на місце аварії, Савченко В.В., взяв на себе керівництво організацією надання екстреної медичної допомоги та евакуації постраждалих. Першу інформацію про НС і її наслідки він передав черговому відділення швидкої медичної допомоги РТМО в 17.23 по радіотелефону. Попередив його про орієнтовану кількість постраждалих, що потребують госпіталізації в РТМО. Після оцінки медиком-санітарних наслідків вирішили діяти, розраховуючи на власні сили. Силами медперсоналу ШМД на місці проведено огляд усіх 5 звільнених постраждалих, звільнених з-під завалів, їм надана відповідно стану перша лікарська допомога. Прийнято рішення усіх живих постраждалих доставляти в РТМО Іванівського району. Для доставки постраждалих в стані легкої тяжкості був використаний додатково залучений автотранспорт загального користування, що знаходився на будівництві (автобус). Усі 5 постраждалих доставлені в приймальне відділення РТМО о 17 год. 50 хв.
Після огляду в приймальному відділені 3 постраждалих направлені для надання амбулаторної допомоги. 2 постраждалих – госпіталізовано, із них 1 чоловік – у стані середньої тяжкості, 1 чоловік – в тяжкому стані.
В 17.55 з-під завалу звільнили тіло ще одного загиблого робітника.
На 05.30 26 березня з-під завалів звільнено всього 9 чоловік. З них 2 робітника отримали травми несумісні з життям і, як констатували лікарі, загинули в момент аварії. 4 постраждали надана амбулаторна допомога. 3 постраждалих – госпіталізовано, із них 2 чоловіка – у стані середньої тяжкості, 1 чоловік – в тяжкому стані.
Рятувальні роботи завершені в 10.00 26 березня 2007 року. Як виявилося, постраждало всього 11 чоловік. З них 2 загинуло в момент аварії, 4 отримали незначні травми і відправлені на амбулаторне лікування в легкому стані. Госпіталізовано 5 чоловік. З них 3 у стані середньої тяжкості, 2 чоловік в тяжкому стані.
Один із постраждалих через 3 доби помер у лікарні. Усі постраждалі отримали механічну травму.
Черговим відділенням швидкої медичної допомоги РТМО (він же оперативний черговий системи УІАС НС РТМО) фельдшер Петренко С.І, відправивши чергові бригади ШМД до місця аварії, чекаючи звідти повідомлення лікаря бригади додатково підготувався щодо класифікації аварії, дістав "Класифікатор надзвичайних ситуацій в Україні", визначив, що, якщо наслідки на місці аварії будуть нести ознаки НС, то назва НС – "Руйнування будівель та споруд громадського призначення", код 10603. Отримавши в 17.23 інформацію по радіотелефону від лікаря бригади ШМД, що першою прибула на місце аварії, Савченко В.В., про те, що постраждало приблизно 10-15 чоловік, один загинув, а стан усіх інших достеменно невідомий, він спів ставив кількість постраждалих осіб і кількість людей, що загинули з критеріями Класифікатора НС в Україні. Згідно Класифікатора за кількістю постраждалих (до 20 осіб) і кількістю людей, які на момент інформації загинули (1 чоловік) – НС відноситься до об’єктового чи, можливо, місцевого рівня НС, тому необхідно негайно заповняти та відправляти до вузла ТО УОЗ "Термінових повідомлень про надання медичної допомоги при надзвичайній ситуації".
1.5. Заповнення медичної документації (приклад)