Складання державних екзаменів або захист магістерських робіт проводиться на відкритому засіданні державної комісії за участю не менше половини її складу за обов'язкової присутності голови комісії. Робота ДЕК проходить в строки, що передбачені графіком навчального процесу, за розкладом, який узгоджений з головою ДЕК та затверджений проректором з навчальної роботи.
Список прізвищ студентів для захисту магістерських робіт встановлюється кафедрою електричних апаратів на підставі побажань студентів з урахуванням стану готовності проекту, затверджується деканом і в подальшому не може бути зміненим.
Розклад роботи ДЕК та графік захисту магістерських робіт доводиться до загального відома не пізніше ніж за місяць до початку захисту. Захист магістерських робіт може проводитись як у вищому навчальному закладі, так і на підприємствах, в закладах та організаціях, для яких їх тематика являє науково-теоретичний та практичний інтерес.
Порядок захисту магістерських робіт визначається положенням про ДЕК, затвердженим Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України. Тривалість захисту одної магістерської роботи зазвичай не повинна перевищувати 45 хв. Для доповіді по роботі студенту надається не більше 15 хв. За рекомендацією кафедри студент може представити доповідь по магістерській роботі на англійській мові, який оголошується при захисті і може супроводжуватись запитаннями до студента на цій мові. Організаційні питання захисту магістерських робіт доводяться до відома студентів-дипломників на загальних зборах, які проводяться кафедрою перед початком захисту.
При оцінці якості виконання дипломного проекту ДЕК керується наступними критеріями:
- наявність дослідницької частини;
- самостійністю прийнятого рішення;
- оригінальністю технічного рішення та методик розрахунку;
- реальність магістерської роботи, можливість використання у виробництві розробки, що міститься в ній;
- ступінь використання наукової технічної літератури;
- додержання стандартів при виконанні проекту;
- технічна грамотність;
- наявність наукових публікацій та участі дипломника в наукових конференціях різного рівня.
Магістерські роботи вважаються реальними, якщо виконується хоча б один з пунктів:
- тема або окремі розділи є частиною госпдоговірної або держбюджетної науково-дослідницької роботи, яка виконується кафедрою або лабораторією університету;
- по темі магістерської роботи є публікація, авторські свідоцтва або документи, які підтверджують що матеріали прийняті до публікації або подана заява на авторські свідоцтва;
- магістерська робота виконана за письмовим запитом підприємства, закладом або організацією, пов’язаним потребами виробництва;
- до роботи додані документи, які вказують на його практичне застосування;
- разом з роботою представлені або макети, або зразки матеріалів, виробів, які виготовлені під час дипломування;
- магістерська робота є частиною комплексного роботи, виконаної в інтересах промислового підприємства.
Рішення про реальність магістерської роботи приймається на закритому засіданні ДЕК при його оцінюванні та вноситься до протоколу засідання ДЕК з коротким обґрунтування такого рішення.
При визначенні оцінки роботи, а також знань, які виявлені при захисті, приймається до уваги рівень теоретичної, наукової та практичної підготовки студентів.
Результати захисту магістерської роботи визначаються оцінками "відмінно", "добре", "задовільно" і "незадовільно". Результати захисту робіт оголошуються у цей же день після оформлення протоколів засідання державної комісії.
