Ознайомлення з первинними документами для обліку наявності і руху основних засобів і вивчення особливостей їх заповнення.

Наказом Міністерства статистики України № 352 від 29.12.1995 р. “Про затвердження типових форм первинного обліку” затверджено і введено в дію з 1.01.1996 р. типові форми первинної облікової документації з обліку наявності на підприємстві і руху основних засобів:

· 03-1 “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”;

· 03-2 “Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів”;

· 03-3 “Акт списання основних засобів”;

· 03-4 “Акт на списання автотранспортних засобів”;

· 03-5 “Акт N про установку, пуск та демонтаж будівельної машини”;

· 03-6 “Інвентарна картка обліку основних засобів”;

· 03-7 “Опис інвентарних карток по обліку основних засобів”;

· 03-8 “Картка обліку руху основних засобів”;

· 03-9 “Інвентарний список основних засобів”.

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (типова форма № ОЗ1) застосовується для:

— оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів;

— обліку введення окремих об’єктів в експлуатацію (за винятком тих випадків, коли введення об’єктів в експлуатацію відповідно до чинного законодавства має оформлятися в особливому порядку);

— оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного цеху (відділу, дільниці) до іншого;

— оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію;

— виключення зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).

При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожен окремий об’єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника підприємства (організації). Складання загального акта, що оформляє приймання декількох об’єктів основних засобів, допускається лише при обліку господарського інвентарю, інструменту, устаткування тощо, якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті в одному календарному місяці. Акт після його оформлення з доданою технічною документацією, що стосується цього об’єкта, передається до бухгалтерії підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи уповноваженими на це особами.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт виписується у двох примірниках працівником відділу (цеху), що передає. Перший примірник з підписами одержувача та особи, яка здає об’єкт, передається до бухгалтерії, а другий залишається у сторони, що передає.

При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, що здає, і для підприємства, що приймає основні засоби).

При передачі основних засобів іншому підприємству за плату акт складається у трьох примірниках: перші два залишаються в підприємства, яке передає об’єкт основних засобів (перший примірник додається до звіту матеріально відповідальної особи, а другий — до повідомлення на передачу і для акцепту), третій примірник передається особі, яка приймає об’єкт основних засобів.

Акт на списання основних засобів (типова форма № ОЗ3) застосовується для оформлення вибуття основних засобів (крім автотранспортних засобів) при повному або частковому їх списанні.

Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником підприємства (організації), затверджується керівником підприємства (організації) чи уповноваженою на це особою. Перший примірник акта передається до бухгалтерії, другий залишається в особи, відповідальної за зберігання основних засобів, та є підставою для здавання на склад запчастин, що залишилися внаслідок їх списання, а також матеріалів, металобрухту тощо.

Витрати на списання, а також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від знесення та розбирання будівель, споруд, демонтажу устаткування тощо, відображають в акті (у розділі «Розрахунок результатів списання об’єктів»).

На підставі акта за формою № ОЗ-3, переданого до бухгалтерії підприємства, в інвентарній картці та описі інвентарних карток здійснюється відповідний запис про вибуття об’єкта основних засобів, а також проставляється відмітка про вибуття об’єкта основних засобів у документі, що відкривається за його місцезнаходженням (в інвентарному списку).

При ліквідації об’єкта основних засобів за самостійним рішенням підприємства в акті типової форми № ОЗ-3 доцільно навести інформацію про те, що комісія визнала неможливою подальшу експлуатацію об’єкта ОЗ за його первісним призначенням. Бажано також відобразити результати ліквідації об’єкта (зокрема, навести вартість отриманих та оприбуткованих ТМЦ або зробити запис про те, що в результаті розбирання об’єкта не виявлені ТМЦ, придатні до подальшої експлуатації). Інакше кажучи, записи в акті мають підтверджувати, що об’єкт дійсно не придатний до подальшої експлуатації (не підлягає ремонту, знищений, розібраний), а не використаний для якихось інших цілей.

Інвентарна картка обліку основних засобів (типова форма № ОЗ6) застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці та мають ті самі виробничогосподарське призначення, технічну характеристику і вартість.

Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожен об’єкт або групу об’єктів. У разі групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об’єктів основних засобів.

Форма заповнюється в одному примірнику на підставі акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, технічної та іншої документації.

До інвентарної картки обліку основних засобів уносяться записи про:

— вибуття об’єктів основних засобів при передачі їх іншому підприємству (організації) — на підставі акта типової форми № ОЗ-1;

— переміщення всередині підприємства — на підставі акта типової форми № ОЗ-1;

— списання об’єкта основних засобів унаслідок старіння або зносу — на підставі акта типової форми № ОЗ-3;

— закінчені роботи з добудовування, дообладнання, реконструкції та модернізації, ремонту об’єкта — на підставі акта типової форми № ОЗ-2.

У розділі «Коротка індивідуальна характеристика об’єкта» описуються лише основні якісні та кількісні показники основного об’єкта, а також найважливіші прибудови, пристосування та приладдя, що належать до нього, обмежуються двоматрьома найважливішими для цього об’єкта якісними показниками, виключаючи дублювання даних, наявних на підприємстві (організації), технічної документації на цей об’єкт.

Коротку індивідуальну характеристику в разі групового обліку основних засобів дають не щодо кожного об’єкта окремо, а в цілому щодо всієї групи об’єктів, що обліковуються в інвентарній картці.

При значній зміні якісних та кількісних показників у характеристиці об’єкта в результаті реконструкції (модернізації), добудовування та дообладнання попередню інвентарну картку в разі неможливості відобразити в ній усі показники, що характеризують реконструйований (модернізований, дообладнаний, добудований) об’єкт у цілому, замінюють новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ.

Опис інвентарних карток з обліку основних засобів (типова форма № ОЗ-7) застосовується для реєстрації інвентарних карток обліку основних засобів. Опис складається в одному примірнику бухгалтерією з метою контролю за зберіганням інвентарних карток. Записи ведуться в розрізі класифікаційних груп (видів) основних засобів.

Інвентарний список основних засобів (типова форма № ОЗ9) застосовується для пооб’єктного обліку основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації) та за матеріально відповідальними особами.

Дані пооб’єктного обліку основних засобів за місцями їх знаходження (експлуатації) мають бути тотожні записам в інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в бухгалтерії.

http://buhgalter.com.ua/articles/details/6060/