Тема № 8. Документы личного характера

 

Автором документов личного характера выступает сам составитель. Он определяет содержание и форму документа. Однако отдельные составные части, реквизиты документа должны содержаться обязательно.

К документам личного характера относятся: заявление, автобиография, резюме, расписка, доверенность.

 

1. Заявление – это документ, адресованный должностному лицу, содержащий просьбу работника о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска, о переводе на другую работу.

Для заявления характерны следующие реквизиты:

- адресат (кому адресуется заявление)

- данные об авторе (фамилия, имя, отчество; должность, место проживания; паспортные данные)

- наименование вида документа

- текст

- подпись составителя

- дата составления

 

Заявление обычно оформляют на специальном бланке или листе бумаги формата А4, А5. В заявлении о приеме на работу автор указывает полностью фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные. В заявлении о переводе, увольнении, предоставлении отпуска автор указывает свою должность, фамилию с инициалами.

Заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам, учебного отпуска должны содержать в тексте указание о наличии необходимых документов (больничный лист, справку с места учебы), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы предоставляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учетом графика отпусков.

 

Директору

Университетского колледжа

М.П. Семенцовой

студента(ки) группы ______

С.В. Громовой

 

заявление.

 

Прошу освободить меня с занятий 28.10.2005 по семейным обстоятельствам.

 

27.10.2008 личная подпись

 

Директору ООО «Сигма»

А.И. Иванову

Власовой Людмилы Олеговны,

проживающей по адресу:

ул. 2-я линия, д. 22, г. Ростов-на-Дону, 344019

паспортные данные ______________

_______________________________

 

заявление.

 

Прошу принять меня на должность табельщика.

 

06.10.2006 л.п.

 

2. Автобиография – документ, содержащий описание основных этапов жизни и деятельности принимаемого на работу лица. Автобиография составляется на специальном бланке или листе бумаги формата А4 в произвольной форме, без исправлений и помарок.

Автобиография хранится в личном деле работника. Если произошли изменения, то их указывают на отдельном листе и приобщают к первичной автобиографии. Исправления в ранее написанной автобиографии не допускаются.

Автобиография обычно оформляется рукописным способом.

В автобиографии обычно указывают название документа; имя, отчество и фамилию автора; дату рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

 

АВТОБИОГРАФИЯ

 

Я, Тихомирова Надежда Николаевна, родилась 12 мая 1980 г. вМоскве, в семье служащих.

Мои родители работают в НПО «Буревестник»:

отец — Тихомиров Николай Федорович — инженер-конструктор,

мать — Тихомирова Мария Ивановна — инспектор отдела кадров.

В 1997 г. я окончила среднюю школу № 710 и поступила в профессиональное училище № 199, которое окончила в 1998 г., получив специальность секретаря-машинистки со знанием стенографии. По окончании училища была направлена на работу в машбюро Министерства легкой промышленности в должности машинистки. В 1999 г. переведена на должность старшей машинистки, а в 2001г. — заведующей машбюро.

В 2002 г. приняла участие в конкурсе профмастерства работников служб документации Министерства. Заняла II место.

Замужем. Муж — Попов Игорь Борисович, 1973 г. рождения, работает инженером отдела стандартизации НПО «Буревестник». Сын – Попов Олег Игоревич, 2003г. р.

Мой домашний адрес: 117134, Москва, ул. Строителей, 4 кв. 17, тел. 278 24 56.

 

15.03.2005 личная подпись

 

3. Доверенность — документ, который организация или предприятие выдает должностным лицам на получение ими от поставщиков товарно-материальных ценностей.

Доверенности оформляются на трафаретных бланках в зависимости от того, кем оформляются полномочия (предприятием или отдельным лицом). Доверенности подразделяются на официальные и личные.

Реквизиты официальной доверенности:

1. название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
2. полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес;
3. дата выдачи доверенности;
4. номер;
5. срок действия доверенности;
6. должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности;
7. серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в которой должны быть получены товарно-материальные ценности, и документ, являющийся основанием; перечень и количество товарно-материальных ценностей;
8. образцы подписи получателя доверенности;
9. подписи руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации.

 

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Реквизиты личной доверенности:

1. название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

2. фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность;

3. содержание доверенности;

4. наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;

5. подпись лица, выдавшего доверенность;

6. дата выдачи доверенности;

7. должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

8. дата удостоверения подписи;

9. печать.

Доверенность может быть оформлена рукописным способом и на компьютере. Для юридической полноценности документа следует указывать срок действия доверенности. Доверенность выдается на срок до 3 лет. Если срок действия в доверенности не обозначен, то документ сохраняет силу в течение года со дня выдачи документа.

При получении денег или материальных ценностей по доверенности необходимо предъявить паспорт или заменяющий его документ.