Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности, ответственность руководства и специалистов предприятия называется организационными документами.
1. Учредительный договор – заключается учредителями организации. В данном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выход учредителей из его состава.
2. Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения.
Типовая структура текста устава для государственного предприятия:
1. Общие положения
2. Основные задачи
3. Функции
4. Права и обязанности
5. Руководство
6. Взаимоотношения. Связи
7. Производственно-хозяйственная деятельность
8. Имущество и средства
9. Контроль, проверка и ревизия деятельности
10. Реорганизация и ликвидация.
Устав каждой организации может содержать дополнительные сведения в зависимости от специфики деятельности организации. Особенностью оформления устава является отметка о регистрации устава, проставляемая на титульном листе. Она включает: наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию, дату регистрации, государственный регистрационный номер. Отметка заверяется печатью регистрирующего органа.
Принят на общем собрании УТВЕРЖДЕН
сотрудников ЯрГУ Приказом Комитета
Протокол от 15.08.2005 № 48 социальной защиты
населения г. Ярославля
от 16.08.2005 № 290
УСТАВ
ЯРОСЛАВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМ. П.Г. ДЕМИДОВА
ЯРОСЛАВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА
02.09.2005
в реестре за № 5478 – 2
представитель палаты
_______________Ф.И.О.
3. Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.
Типовая структура положения такая же, как у устава, кроме 7 и 8 разделов.
Положение об организации оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем организации с проставлением гербовой печати организации и утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. Изменения вносятся только приказом руководителя вышестоящей организации.
Положение о структурном подразделении можно классифицировать на положение о структурном подразделении, положение о коллегиальных органах, положение о временных органах. Положение о сп оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации. Изменения вносятся приказом руководителя организации.
ЯрГУ им. П.Г. Демидова УТВЕРЖДАЮ
УНИВЕРСИТЕТСКИЙ КОЛЛЕДЖ Директор колледжа
ПОЛОЖЕНИЕ л.п. М.П. Семенцова
22.08.2005 № 44 23.08.2005
О бухгалтерии колледжа
текст
Главный бухгалтер л.п. А.А. Лапина
4. Регламент работы – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального органа. Регламент работы определяет порядок планирования работ, порядок подготовки и внесения документов на рассмотрение, порядок принятия и оформления решений заседаний коллегиального органа, доведения их до исполнителей. Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, утверждается руководителем организации или коллегиального органа.
5. Правила внутреннего трудового распорядка – правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Оформляются на общем бланке с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива и утверждаются руководителем предприятия.
6. Структура и штатная численность – правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Оформляется на общем бланке с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителем руководителя и утверждается руководителем с проставлением гербовой печати.
ЯрГУ им. П.Г. Демидова УТВЕРЖДАЮ
Университетский колледж Директор колледжа
СТРУКТУРА И л.п. М.П. Семенцова
ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ 21.08.2006
20.08.2006 №139
аппарата управления
колледжа
| Наименование структурных подразделений и должностей | Штатная численность |
| 1. Методический отдел | |
| 1.1. Заведующий методкабинетом | |
| 1.2. Методист | |
| 2. Учебный отдел | |
| 2.1. Ведущий методист | |
| 2.2. Документовед |
Зав. отделом кадров л.п. П.М. Петров
Визы
7. Штатное расписание – правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организаций с указанием должностных окладов, регулирующий соотношение разных категорий специалистов, устанавливающий фонд заработной платы организации в целом за месяц. Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. В заголовке к тексту указывается год, на который составляется штатное расписание. Визируется главным бухгалтером, юристом, руководителями структурных подразделений и заместителем руководителя организации. Подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем с проставлением гербовой печати. В негосударственных учреждениях документ может утверждаться советом директоров.
Московский техникум УТВЕРЖДАЮ
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ штат в количестве____ единиц
15.07.2006 №248 с месячным фондом заработной платы
________________________руб. Директор техникума
л.п. В.С. Лопатина 20.07.2006
на 2007 год
| Код и № структ. подразд. | Наим. долж-ти | Кол-во штат. ед. | Должностные оклады | Надбавки | Месяч-ный фонд заработ-ной платы | Примечание | ||||
| Коэф-фициент | Разряд | Тариф. ставка | за вред-ность | персо-наль-ные | выслуга лет | |||||
Начальник отдела кадров л.п. А.И. Смирнов
Визы
8. Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, их подразделений, должностных лиц и граждан. Оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Заголовок должен четко определять вопросы, на которые распространяется инструкция. Подписывается тем руководителем подразделения, в основные задачи которого входят вопросы, указанные в заголовке инструкции. Визируется руководителями всех заинтересованных подразделений и юристом. Утверждается приказом руководителя, в котором разъясняется порядок и сроки ее введения в действие и называются ответственные исполнители.
9. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Оформляется на общем бланке с указание вида документа. Утверждает заместитель руководителя, курирующий данное подразделение, или сам руководитель. Подписывает руководитель структурного подразделения. Визируется начальником отдела кадров и юристом.
ЯрГУ им. П.Г. Демидова УТВЕРЖДАЮ
Университетский колледж Директор колледжа
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ л.п. М.П. Семенцова
23.08.2006 №78 24.08.2006
методиста
ТЕКСТ
Зам. директора по учебной работе л.п. О.С. Шляхтина
Визы
Контрольные вопросы:
- Какие документы относятся к организационным?
- Расскажите о (по вариантам)
