Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели и заказчики – это организации и лица, в адрес которых отгружаются готовая продукция и товары, для которых выполняются работы и оказываются услуги.

При расчетах с покупателями и заказчиками заключаются договоры, предусмотренные ГК РФ (см. предыдущий вопрос). На имя покупателей и заказчиков выписываются товаросопроводительные документы в двух экземплярах, первый из которых передается покупателю, второй – остается у продавца для отражения операции в учете каждой стороной.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет балансовый, основной, расчетный, сальдовый, активно–пассивный I вида (может иметь развернутое сальдо).

Дт 62 Кт
Сн – задолженность покупателей и заказчиков перед организацией на начало периода	Сн – задолженность организации перед покупателями и заказчиками на начало периода
Об: Отражение задолженности покупателей и заказчиков при продаже продукции, работ, услуг	Об: 1. Погашение покупателями и заказчиками текущей задолженности; 2. Получение авансов от покупателей и заказчиков
Ск – задолженность покупателей и заказчиков перед организацией на конец периода	Ск – задолженность организации перед покупателями и заказчиками на конец периода

Выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее – выручка) представляют собой доходы организации от обычных видов деятельности.

Для отражения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, используется счет 90 «Продажи». Счет операционный, сопоставляющий, операционно-результатный, бессальдовый, активно-пассивный. По окончании месяца сопоставлением кредитового оборота (выручка от продаж с учетом НДС) и дебетового оборота (расходы, связанные с продажей) выводится финансовый результат (прибыль или убыток от продаж), который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Дт 90 Кт
Сн –	Сн –
Об: 1. Себестоимость проданной продукции, работ, услуг 2. НДС по проданной продукции, работам, услугам 3. Акцизы 4. Коммерческие и управленческие расходы 5. Отражение суммы прибыли отчетного периода	Об: 1. Отражение выручки от продажи продукции, работ, услуг (с учетом НДС) 2. Отражение суммы убытка отчетного периода
Ск –	Ск –

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

90/1 «Выручка»;

90/2 «Себестоимость продаж»;

90/3 «Налог на добавленную стоимость»;

90/4 «Акцизы»;

90/5 «Экспортные пошлины»;

90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций (первичный документ, основание)
	90/1	Отражена задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные продукцию, работы, услуги с учетом НДС (товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг)
90/3		Начислен НДС с выручки от продаж (счет–фактура)
90/2		Списана себестоимость проданной продукции (бухгалтерская справка)
90/2	20, 23, 26	Списана себестоимость выполненных работ и оказанных услуг (бухгалтерская справка)
90/9		Отражена прибыль от продаж в конце месяца (бухгалтерская справка)
	90/9	Отражен убыток от продаж в конце месяца (бухгалтерская справка)
50, 51		Получены денежные средства от покупателей (ПКО, выписка с расчетного счета, платежное поручение)

Учет авансов полученных.

Если договором предусмотрена предварительная оплата покупателем, организация–продавец в соответствии с НК РФ обязана выписать авансовый счет–фактуру и начислить НДС в бюджет. При этом к счету 76 открывается отдельный субсчет 76 «НДС с авансов полученных» (далее – 76 НДС). При расчетах с покупателями и заказчиками по полученным от них авансам к счету 62 открывается отдельный субсчет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным» (далее – 62 ап). После отгрузки продукции, работ, услуг организация должна провести зачет аванса, полученного от покупателя и восстановить сумму НДС, начисленного в бюджет с аванса.

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций (первичный документ, основание)
	62 ап	Получена предоплата от покупателей в счет предстоящей поставки (выписка с расчетного счета, платежное поручение)
76 НДС		Начислен НДС в бюджет с суммы предоплаты (авансовый счет–фактура) (сумма аванса /118%*18%)
	90/1	Отражена выручка от продажи продукции покупателю с учетом НДС (товарная накладная)
90/3		Начислен НДС с проданной продукции (счет-фактура)
90/2		Списана себестоимость проданной готовой продукции (бухгалтерская справка)
90/9		Отражена прибыль от продаж в конце месяца (бухгалтерская справка)
62 ап		Зачтен ранее полученный аванс (бухгалтерская справка)
	76 НДС	Принят к вычету НДС, начисленный с предоплаты (бухгалтерская справка)

При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 62, анализ счета 62 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал–ордер и ведомость по счету 62, анализ счета 62, обороты счета (главная книга).

В бухгалтерском балансе задолженность покупателей и заказчиков перед организацией отражается в активе баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность» II раздела «Оборотные активы». Задолженность организации перед покупателями и заказчиками отражается в пассиве по строке 1520 «Кредиторская задолженность» V раздела «Краткосрочные обязательства».