Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие материальные ценности (материалы, товары, основные средства и т.д.)

Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие материальные ценности (материалы, товары, основные средства и т.д.), выполняющие работы (строительные и ремонтные и др.) и оказывающие услуги (подача тепла, воды, газа, электроэнергии и др.), необходимые для осуществления производственной деятельности организации.

При расчетах с поставщиками и подрядчиками стороны могут заключать договоры любой формы при условии, что их положения не противоречат нормам действующего законодательства. Основными видами договоров являются:

1. Договор подряда – одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат и оплатить его.

2. Договор возмездного оказания услуг – исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (договор на оказание юридических, аудиторских, ветеринарных и т.д. услуг).

3. Договор купли-продажи – одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

4. Договор энергоснабжения – энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления.

Для отражения в бухгалтерском учете стоимости принятых материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг, применяются следующие документы:

1. акт о приемке выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ и затрат – применяются для приемки выполненных подрядных строительно–монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений;

2. товарно–транспортная накладная – применяется при перевозке материальных ценностей автомобильным транспортом;

3. товарная накладная – применяется для отражения в учете поступивших товарно–материальных ценностей;

4. акт выполнения работ (оказания услуг);

5. счет-фактура – применяется для отражения сумм НДС;

6. счет – применяется для предварительной оплаты товаров, работ, услуг.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет балансовый, основной, расчетный, сальдовый, активно–пассивный I вида (т.е. может иметь развернутое сальдо).

Учет авансов выданных.

Договором может быть предусмотрена предварительная оплата счетов поставщика. В этом случае, для расчетов с поставщиками по выданным им авансам, к счету 60 открывается отдельный субсчет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» (далее – 60 ав). В соответствии с НК РФ организация–покупатель имеет право возместить НДС с суммы перечисленного аванса, который должен быть восстановлен после получения от поставщика ценностей, работ, услуг. Для отражения НДС с авансов выданных к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открывается отдельный субсчет 76 «НДС с авансов выданных» (далее – 76 НДС).

После получения ценностей (работ, услуг) организация должна произвести зачет аванса.

При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 60, анализ счета 60 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал–ордер и ведомость по счету 60, анализ счета 60, обороты счета (главная книга).

В бухгалтерском балансе задолженность перед поставщиками и подрядчиками отражается в пассиве по строке 1520 «Кредиторская задолженность» V раздела «Краткосрочные обязательства». Задолженность поставщиков и подрядчиков перед организацией отражается в активе баланса и включается в итог строки 1230 «Дебиторская задолженность» II раздела «Оборотные активы».