Эффективность трудовой деятельности правомерно рассмотреть как часть эффективности общественного производства, поскольку труд является одним из важнейших факторов производства.
В экономической теории эффективность определяется исходя из поставленных целей как функция достигнутых результатов и затраченных на это ресурсов. К. Маркс отмечал: «Постоянная цель капиталистического производства состоит в том, чтобы при минимуме авансированного капитала производить максимум прибавочной стоимости... То есть экономическую тенденцию капитала, которая учит человечество экономно расходовать свои силы и достигать производственные цели с наименьшими затратами средств»*.
В.И. Ленин связывал понятие эффективности с производительностью труда: «Ясно, что целью всякой хозяйственной деятельности является достижение наибольших результатов при наименьших усилиях, т.е. максимальная производительность»**.
Академик Т.С. Хачатуров, разработавший современную методологию расчета эффективности общественного производства, отмечает: «Эффективность же и социальная, и экономическая представляет собой отношение экономического или социального эффекта к необходимым на его достижение затратам»***.
Американский экономист П. Хейне считает, что «эффективность неизбежно является оценочной категорией. Эффективность всегда связана с отношением ценности результата к ценности затрат»****.
В настоящее время нет единого подхода к проблеме измерения эффективности трудовой деятельности. Сложность заключается в том, что процесс трудовой деятельности персонала тесно связан с производственным процессом и его конечными результатами, социальной деятельностью общества, экономическим развитием предприятий и др. Анализ научных концепций позволяет выделить несколько методических подходов к оценке эффективности трудовой деятельности (рис. 21.1).
Выделяют 6 основных концепций оценки эффективности трудовой деятельности:
1. Экономическая эффективность позволяет путем соизмерения экономии (прибыли) и затрат (вложений) экономически обосновать результаты деятельности организации по законченным проектам (бизнес-планам, инвестициям, мероприятиям).
2. Социальная эффективность создает возможность оценки общественного характера труда с помощью количественных и качественных показателей.
3. Организационная эффективность оценивает уровень организации трудовой деятельности управленческого и производственного персонала.
4. Оценка по конечным результатам позволяет количественно определить результаты и динамику трудовой деятельности организации в целом и ее подразделений на основе укрупненных экономических показателей.
5. Управление производительностью труда создает основы для планирования и анализа трудовых ресурсов по главному критерию – производительности (выработке) и связанным с ним другим показателям.
6. Качество трудовой жизни является современным интегральным показателем оценки трудовой деятельности, определяемым на основе совокупности экономических и социальных показателей.
7. Балльная оценка эффективности труда позволяет с помощью интегрального показателя оценить итоговые результаты деятельности за определенный период (год, квартал) организации в целом, а также ее крупных подразделений.
8. Оценка трудового вклада (участия) является главным инструментом измерения индивидуального вклада в конечные результаты при бестарифной системе, а также при повременной форме оплаты труда рабочих и служащих.
Выбор конкретной концепции оценки эффективности трудовой деятельности зависит от ряда факторов: модели мотивации труда, системы и формы оплаты труда, отрасли экономики, величины организации, масштаба управления, периода времени, состояния планирования, системы бухгалтерского учета, количества структурных подразделений, общей численности работников, уровня информатизации и компьютеризации, уровня корпоративной культуры и т.д.
Поэтому желательно, чтобы выбор концепции оценки эффективности трудовой деятельности делал коллегиальный орган власти (Совет директоров, Правление) по согласованию с трудовым коллективом или профсоюзной организацией.
Рассмотрим основные показатели экономической эффективности.
Коэффициент экономической эффективности рассчитывается как отношение экономии (прибыли) от внедрения конкретного результата к затратам на его создание по формуле:
;
где Е – экономическая эффективность, доли;
Э – экономия или прибыль, руб.;
З – затраты на создание экономии, руб.
Пример расчета: Э = 500 000 руб., З = 2 000 000 руб.
Тогда 
.
Таким образом, эффективность является относительным показателем, измеряемым в долях. Нельзя путать эффективность с результативностью и производительностью. Результативность – это достижение конкретного результата в установленные сроки, измеряемая в натуральных единицах (шт., руб., кг). Производительность – это отношение объема выпущенной продукции к общей численности работников с единицей измерения руб./чел.
Срок окупаемости затрат показывает, за сколько лет окупаются капитальные затраты, и рассчитывается как отношение капитальных затрат к получаемой экономии (прибыли) по формуле:
где Т – срок окупаемости капитальных затрат, годы.
Для нашего примера затраты окупаются за 4 года:
Приведенные затраты весьма удобны для расчета эффективности мероприятий по внедрению НОТ, внедрению проектов НТП, оценке вариантов бизнес-плана, совершенствованию управления, использованию различных вариантов вычислительной техники. Они позволяют сравнивать текущие и капитальные затраты различных мероприятий по формуле:
,
где Пi – приведенные затраты по i-му варианту, руб.
Сi – текущие (эксплуатационные, переменные) затраты по i-му варианту, руб.
Кi – капитальные затраты по i-му варианту, руб.
Е – коэффициент экономической эффективности затрат, доли.
Рассмотрим пример расчета. Мы сравниваем два различных варианта использования вычислительной техники – АРМ инженера по персоналу со следующими исходными данными:
1 вариант: С1 = 60000 руб.; К1 = 50000 руб.
2 вариант: С2 = 50000 руб.; К2 = 60000 руб.
Е принимает по обоим вариантам значение 0,25.
Сделаем расчет приведенных затрат:
П1 = 60000 + 50000 ´ 0,25 = 72500 руб.
П2 = 50000 + 60000 ´ 0,25 = 65000 руб.
Видно, что второй вариант более выгодный, т.е. увеличение капитальных затрат приведет к снижению текущих расходов и даст снижение приведенных затрат на 7250 руб.
Годовой экономический эффект позволяет оценить реальную выгоду от внедрения мероприятия в конкретном году. Этот показатель рассчитывается как разница между годовой экономией и долей капитальных затрат, относимых на этот год по формуле:
Эгод = Э – (К ´ Е);
где Эгод – годовой экономический эффект от внедрения мероприятия, руб./год.
Для нашего примера расчета: Э = 500000 руб./год, К = 2000000 руб., Е = 0,2 (изменяем для получения эффекта).
Эгод = 500000 руб. – 2000000 руб. ´ 0,2 = 100000 руб./год.
Внедрение данного мероприятия экономически целесообразно.
Дисконтированные затраты весьма необходимы, когда имеет место реализация долгосрочного проекта при различных годовых значениях инвестиций, неравных процентах платы за банковский кредит, а также в условиях инфляции, превышающей 5% годовых и таким образом оказывающей влияние как на инвестиции, так и на ожидаемый годовой экономический эффект. Дисконтированные затраты за срок жизни проекта рассчитываются по формуле*:
,
где S – сумма дисконтированных затрат, руб.
S0 – единовременные (инвестиционные) затраты, осуществляемые к началу первого года;
S1, S2, … St… Sn – затраты по расчетным периодам времени (годам);
r – ставка дисконта, в долях;
n – продолжительность жизни (реализации) проекта в расчетных периодах (годах).
Если затраты по расчетным периодам (годам) на протяжении срока жизни проекта примерно одинаковы, то формула для суммы дисконтированных затрат принимает другой вид:
S = S0 + St ´ F5 (r, n),
где St – средние затраты за каждый расчетный период (год);
F5 (r, n) – пятая функция денежной единицы «текущая стоимость единичного аннуитета».
Рассмотрим конкретную ситуацию
На заводе имеется парк оборудования, состояние которого таково, что нужно:
капитально отремонтировать оборудование и использовать дальше (1 проект);
заменить старое оборудование на новое без ремонта (2 проект).
При первом проекте S0 складывается из остаточной стоимости старого оборудования с учетом его капитального ремонта. В последующие годы имеют место текущие операционные расходы по его эксплуатации и мелкому ремонту. Все остальные операционные расходы в обоих вариантах считаются одинаковыми и в расчет не принимаются. Таким образом, сумма дисконтированных затрат в первом проекте S1 составляет:
,
где Soc – остаточная стоимость оборудования, руб.;
Sкр – стоимость капитального ремонта, руб.;
S1то – годовые затраты на техническое обслуживание оборудования после капитального ремонта, руб.
Во втором проекте So – это инвестиции на демонтаж старого оборудования, приобретение и монтаж нового оборудования по первоначальной стоимости за вычетом стоимости реализованного старого оборудования. Сумма дисконтированных затрат во втором проекте S2 составляет:
,
где Sn – первоначальная стоимость нового оборудования, руб.;
Soc – остаточная стоимость старого оборудования после реализации (или утилизации), руб.;
– средние годовые затраты на обслуживание нового оборудования, руб.
Капитальное обновление оборудования эффективно, если суммарные дисконтированные затраты по второму проекту меньше, т.е. S2 < S1. В противном случае эффективен 1-й проект капитального ремонта. Подставим формулы расчета S1 и S2 в полученное неравенство, проведем необходимые преобразования и получим новую формулу:
.
Пример расчета
В цехе имеются 12 станков, их остаточная стоимость Soc = 66000 руб. Если станки подвергнуть капитальному ремонту, то это обойдется в сумму Sкр = 46000 руб. Затраты на обслуживание отремонтированного оборудования составляют 
= 20000 руб., а затраты на техобслуживание нового оборудования 
= 16000 руб., ставка дисконта: r = 0,19. Срок жизни проекта n = 5 лет. Пятая функция F5
(r = 0,19, n = 5) = 3,05763.
Решение: Sn = 2´66000+46000+(20000-16000)´3,05763=190000 руб.
Вывод: Если новые станки стоят более 190000 руб., то выгоднее вариант капитального ремонта (вариант 1).
