ü Учебный план общеобразовательного учебного заведения, в том числе в профильных классах.
ü Количество часов запланированных занятий и проведенных занятий за месяц.
ü Пропущенных за месяц занятий учащимися, из них без уважительных причин.
ü Среднемесячная успеваемость учащихся по параллелям.
ü Проведенные в течение месяца внеклассные воспитательные мероприятия по классам.
ü Проведенные в течение месяца открытые уроки по предметам и классам.
ü Чрезвычайные происшествия, число и характер совершенных учениками правонарушений.
ü Аннотации новых разработанных учителями методических пособий, инновационных методик.
ü Реализуемые учебным заведением дополнительные образовательные услуги.
Фонды, обеспечение функций учреждения
ü Площадь учебных классов, спортивных залов и площадок, рекреаций.
ü Нормативное и фактическое число предметных кабинетов и мастерских.
ü Обеспеченность учебниками - комплектов учебников на одного обучающегося.
ü Количество книг в фонде библиотеки.
ü Количество компьютеров в учебном процессе и управлении школой.
ü Нормативные и фактические расходы на приборы и материалы, материалы и реактивы для лабораторных практикумов.
ü Обеспеченность горячим питанием учащихся - количество питающихся, процент обеспеченности горячим питанием, средняя стоимость завтрака, обеда.
Потребности: плановый и внеплановый ремонт, развитие фондов. Смета
ü на плановые ремонтно-строительные работы
ü на внеплановые ремонтные работы
ü на приобретение мебели, предметов интерьера для учебных классов и прочих помещений
ü на приобретение, модернизацию и ремонт компьютерной техники, средств обучения
ü на приобретение литературы, канцелярских товаров
ü на приобретение и ремонт оборудования, техники, приборов и материалов
Стандарты и нормы
Норма (нормирование) - одно из самых необходимых условий и оснований мониторинга, поскольку именно с ней сравниваются фактические результаты.
Сравнение реальных результатов с эталонами и нормами в образовательной деятельности является лишь одним из компонентов и этапов мониторинга, за которым следует содержательная оценка и коррекция.
В обучении операцию соотнесения фактических результатов и заданных целей, стандартов, норм, эталонов называют проверкой. Интерпретацию и отношение к фактическому результату составляет процесс оценивания, или просто оценка. Зафиксированный в баллах результат оценки называют отметкой.
Мониторинг и оценка будут настолько эффективны, насколько корректно заданы стандарты и нормы, т.е. в какой мере они отвечают ряду принципиальных требований.
Одно из требований касается измеримости и применимости стандартов и норм. Они должны быть качественно и количественно определены и пригодны для практического использования. Примером могут служить государственные образовательные стандарты содержания образования в части федерального компонента.
Другим требованием является их осуществимость, согласованность с возможностями школы и её составных частей (элементов). Данное требование указывает на необходимость учета реальной выполнимости задаваемых стандартов и норм. Последние могут быть либо завышенными, либо заниженными. Завышение стандартов и норм ведет к чрезмерной напряженности, срывам, сбоям в процессе, выпадению отдельных структурных звеньев школы из общей согласованной работы.
В психологическом плане завышенные стандарты и нормы вызывают у участников образовательного процесса состояние тревоги, неуверенности, стремление отказаться от общей работы и т. п. Снижение стандартов и норм парализует активность участников образовательного процесса в школе, вызывает состояние благодушия, самодовольства и безделья. В обоих случаях крайности в определении стандартов и норм снижают общую эффективность школы в целом и участников образовательного процесса в частности.
Создание нормативов должно учитывать также и конкретные условия, в которых предлагается их выполнение. Всякие существенные изменения во внешних условиях обязательно ведут к изменению норм.
Мониторинг - не только процесс выявления отклонений от стандартов и норм, но и основа для их пересмотра. Т.е. мониторинг - не только основа отслеживания курса движения к целям, но и механизм корректировки целей и путей их достижения.
Многие ошибки в управлении в целом и в педагогике в частности возникают из-за того, что мониторинг рассматривается только как средство минимизации отклонений, а не как путь выявления ошибок в самих целях, планах, нормах, установленных администрацией школы.
Соблюдение стандартов и нормативов предполагает наличие аппарата мониторинга, т.е. отдельных лиц или коллективного органа, отвечающих за выявление отклонений и адекватную их оценку. Практически мониторинг осуществляется на всех структурных уровнях школы.
В первую очередь ответственность в оценке соблюдения учебных нормативов несут учителя, и здесь особое значение приобретает объективность педагогической оценки.
Для уменьшения влияния субъективности в оценке результатов и достижений обучающихся должны быть введены механизмы и способы исправления различных ошибок самих педагогов как учителей и как воспитателей.
Нормативы должны строиться на основе прошлого опыта и опираться на анализ текущего состояния школы.
Нормы являются основой и ключом к интерпретации фактических результатов школы.
Нормы формируются и пересматриваются исходя из сведений о прошлых благоприятных условиях выполнения, а также из ранее допущенных ошибок, которые приводили к нежелательным последствиям. Наличие таких данных позволяет выявить в процессе мониторинга тенденции к какому-либо из этих состояний и таким образом выработать соответствующую систему последующих действий.
Прогноз или ожидаемый результат, построенный на основе прошлых состояний школы, выполняет нормативную функцию и становится элементом мониторинга.
Требуется избегать абсолютизации и преувеличения роли различных нормативных требований. Хотя нормы и определяют масштаб и алгоритм поведения человека в школе, они вместе с тем регламентируют его поступки и действия, приводят их к однообразию и стереотипам. В области образования такая жесткая регламентация, исключающая элементы творчества, не желательна как для тех, кто учит, так и для тех, кто учится. Так, чрезмерно строгое соблюдение сохранности оборудования может привести к понижению требований как можно более полного использования его в образовательном процессе, а это противоречит главным целям образования. Особую роль в управлении качеством образования призван сыграть мониторинг качества.
