На субсчете 08-1 учитываются затраты по приобретению оборудования, инструмента, инвентаря и других предметов и объектов основных средств, не требующих монтажа.
Учет затрат ведут на отдельных аналитических счетах, открываемых по видам или группам приобретаемых основных средств (культиваторы, сеялки, комбайны и т.д.), а внутри групп – по маркам машин. В аналитическом учете выделяют покупную (договорную) стоимость поставщика, а также затраты, связанные с приобретением основных средств.
Приобретение ОС у других организаций отражается на счетах БУ следующими записями:
дебет счета 08-1 и кредит счета 60 – на покупную (договорную) стоимость основных средств;
дебет счета 18-1 и кредит счета 60 – на сумму НДС.
На сумму расходов на приобретение основных средств дебетуют счет 08 и кредитуют:
10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо» – на стоимость израсходованных нефтепродуктов на перевозку и обкатку машин;
23 «Вспомогательные производства» – на стоимость услуг своего автотранспорта;
70, 69 и другие – на сумму оплаты труда рабочих, занятых на доставке, сборке, обкатке и других работах, связанных с приобретением ОС отчислений;
71 – на сумму расходов, произведенных подотчетными лицами при транспортировке объектов основных средств до организации и т.д.
Приобретенные основные средства приходуют по фактическим затратам с прибавлением всех расходов, связанных с их приобретением (включая расходы на сборку и обкатку машин), за вычетом стоимости поступивших в комплекте с ними запасных частей, шин и инструментов, которые приходуют по прейскурантным ценам по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».
Прибывшие в хозяйство машины тщательно осматривают члены комиссии, после чего составляют Акт приема-передачи основных средств, на основании которого их приходуют в состав основных средств бухгалтерской записью:
дебет счета 01 и кредит субсчета 08-1.
Затраты при изготовлении основных средств в своей мастерской организации предварительно учитывают на счете 23-1 «Ремонтные мастерские» и по окончании изготовления фактические затраты со счета 23 списывают на отдельный аналитический счет к счету 08-1. Одновременно основные средства приходуют проводкой: дебет счета 01 «Основные средства», кредит счета 08 «Вложение в долгосрочные активы», субсчет 1 «Приобретение и создание основных средств».
Счет 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в возводимых или реконструируемых объектах (у заказчика, застройщика и подрядчика), а также строительных материалов, находящихся у заказчика, застройщика.
К счету 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» могут быть открыты субсчета:
07-1 «Оборудование к установке на складе»;
07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж»;
07-3 «Строительные материалы».
На субсчете 07-1 «Оборудование к установке на складе» учитывается оборудование к установке, не переданное в монтаж.
На субсчете 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж» у заказчика, застройщика учитывается оборудование к установке, переданное подрядчику для монтажа.
На субсчете 07-3 «Строительные материалы» учитываются наличие и движение материалов, находящихся у заказчика, застройщика и используемых ими в процессе выполнения строительных и иных монтажных работ.
Приобретение заказчиком у поставщиков оборудования, требующего монтажа, отражается по дебету субсчета 07-1 «Оборудование к установке на складе» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС отражается по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрячиками». По дебету счета 07 учитывают и другие расходы, связанные с приобретением и доставкой на предприятие оборудования.
Оборудование учитывается на счете 07 по фактической себестоимости его приобретения (изготовления), складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке на склады приобретения.
Передача оборудования в монтаж отражается у заказчика по дебету субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж» и кредиту субсчет 07-1 «Оборудование к установке на складе» и оформляется накладными (ТТН-1 ТН-2) формы которых утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192.
При этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик учитывает на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Подрядчик снимает его с забалансового учета после сдачи работ по монтажу.
Стоимость оборудования заказчика, требующего монтажа, работы по монтажу которого закончены и приняты заказчиком, отражается заказчиком по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту субсчета 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж».
Основанием для отражения стоимости оборудования в составе затрат по строительству являются акты сдачи-приемки строительных работ по монтажу оборудования, в которых за итогом стоимости выполненных работ (справочно) указываются наименование, количество и стоимость установленного оборудования заказчика. Стоимость оборудования в стоимость работ по монтажу оборудования не включается.
Аналитический учет по счету 07 ведут по наименованиям оборудования и местам хранения. Синтетический учет оборудования к установке ведут в журнале-ордере ф. № 10-АПК.
