Моделирование организационной структуры

Для построения организационной структуры у вас должен быть от­крыт Дизайнер ELMA; выполните подключение к серверу ELMA.

При открытии Дизайнера ELMA вы по умолчанию окажетесь на вкладке Оргструктура, которая содержит инструменты для моделирования организа­ционной структуры компании. Центральная часть окна программы содержит разлинованную область, на которой хранится схема организационной струк­туры. В новой конфигурации оргструктура будет пуста.

Организационная структура описывает набор структурных подразделе­ний в организации и связи подчинения между ними.

В системе ELMA организационная структура должна иметь древовид­ную структуру. В самом верху находится, как правило, директор, либо гене­ральный директор компании.

Для редактирования организационной структуры используется меха­низм Drag-and-Drop. Боковая панель вкладки содержит список возможных элементов оргструктуры. Всего их три: Отдел, Должность и Группа сотруд­ников.

Для того чтобы поместить элемент в оргструктуру, необходимо подвести указатель мыши к иконке элемента на боковой панели, нажать и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить иконку элемента на разлинован­ную область окна. Когда нужное место для элемента будет найдено, нужно отпустить левую кнопку мыши.

Начнем моделирование организационной структуры с генерального ди­ректора. Для этого переместим с боковой панели иконку Должность на пустое поле для моделирования организационной структуры.

Система попросит ввести название и описание для данной должности в иерархии организационной структуры. При моделировании оргструктуры, как правило, начинают с генерального директора организации или иного на­чальника высшего уровня.

Далее для генерального директора надо добавить подчиненных. Это можно сделать двумя способами:

Способ 1

Чтобы назначить элементу, размещенному в оргструктуре, подчиненный элемент:

1. Убедитесь, что в группе Инструменты панели инструментов на­жата кнопка Указатель.

 

 

2. Подведите указатель мыши к элементу оргструктуры. Слева, снизу и справа от элемента появится три небольших зеленых иконки, форма которых полностью повторяет иконки боковой панели окна: Отдел, Должность и Группа сотрудников.

3. Подведите указатель мыши к зеленой иконке элемента, который хотите сделать подчиненным.

4. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

5. Перемещайте указатель мыши, пока значок подчиненного элемен­та оргструктуры не окажется на нужном месте.

6. Отпустите левую кнопку мыши.

7. В появившемся поле ввода укажите имя вновь созданного элемента оргструктуры.

Элементы оргструктуры, созданные таким способом, будут автоматиче­ски связаны линией подчинения с другими элементами оргструктуры.

Способ 2

Суть способа заключается в том, что сначала нужные элементы орг­структуры размещаются на схеме оргструктуры, а только затем указываются связи между ними:

1. Перетащите иконку нужного элемента с боковой панели на нужное место схемы оргструктуры – разлинованная часть окна. При этом данный участок должен быть свободен от других элементов.

2. Нажмите на кнопку Соединитель группы Инструменты панели инструментов.

3. Теперь вам потребуется вручную указать, какой элемент оргструк­туры будет в иерархии выше, а какой ниже. Сначала требуется указать старший по должности элемент. Для этого подведите ука­затель мыши к данному элементу. Около его значка появятся не­большие изображения крестиков голубого цвета. При подведении указателя мыши к одному из таких крестиков, его изображение сменится изображением красного квадрата. Подведите указатель мыши к одной из таких областей.

4. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

5. Перемещайте указатель мыши. Пунктирная линия указывает на предполагаемое размещение линии подчинения. Подведите указатель мыши к элементу оргструктуры, который должен стать подчиняемым для первого. При подведении указателя мыши к элементу оргструктуры, около его значка появятся небольшие изображения крестиков голубого цвета. При подведении указате­ля мыши к одному из таких крестиков, его изображение сменится изображением красного квадрата. Подведите указатель мыши к понравившемуся голубому крестику.

6. Отпустите левую кнопку мыши. Линия подчинения вместо пун­ктира будет прочерчена сплошным цветом.

Точно так же можно добавить другие элементы организационной струк­туры.

Всего на организационной структуре могут быть элементы 3-х типов:

	На должностьможет быть назначен ровно один сотрудник. Типичные должности: директор, главный бухгалтер, секретарь и т.д.
	Группа сотрудниковобъединяет в себе группу пользователей, которые выполняют одну и ту же работу. Среди сотрудников в группе нет главного. Группа сотрудниковиспользуется при моделировании бизнес-процессов, когда не важно, кто из сотрудников выполнит операцию, а важно лишь, чтобы операция была выполнена в срок. В этом случае задача ставится всем сотрудникам из группы и к выполнению приступает тот, кто первым поставит пометку о начале работы над задачей.
	Отдел состоит из: 1. Начальника отдела. 2. Сотрудники отдела. Система позволяет назначить не более одного начальника отдела и любое количество сотрудников отдела.

 

Все элементы на схеме организационной структуры должны быть объ­единены связями подчинения – «висячих» элементов быть не должно.

После создания организационной структуры, ее необходимо сохранить.

Для этого нажмите на основную часть многофункциональной кнопки Со­хранить в группе Редактирование панели инструментов. Для того, чтобы из­менения в организационной структуре вступили в силу, ее необходимо Опу­бликовать.

Чтобы опубликовать оргструктуру, необходимо щелкнуть мышью по нижней части многофункциональной кнопки Сохранить в группе Редакти­рование панели инструментов. В появившемся контекстном меню выберите пункт Опубликовать.