Этапы ресурсного планирования:
1. Описание ресурсов
2. Назначение ресурса для конкретной работы
3. Определение потребности в ресурсах
4. Анализ назначения ресурсов и разрешение ресурсных конфликтов
Пример составления матрицы ресурсов (фрагмент матрицы ресурсов пилотной стадии проекта):
| Код работы (в соответствии с WBS) | Тип ресурса | Наименование ресурса |
| 3.1 | Трудовые | Менеджер проекта |
| 3.1 | Материальные | Офисное оборудование |
| 3.2 | Трудовые | Производственный персонал (5 чел), мастер, инженер |
| 3.2 | Материальные | Расходные материалы: энергия, ГСМ. Комплектующие |
| 3.2 | Материальные | Производственный участок №1 (200 м2). Производственное оборудование |
| …. | … | … |
Составьте перечень недостающих на предприятии ресурсов для реализации проекта со стоимостью их приобретения
____________________________________________________
Составьте матрицу ответственности для каждой стадии ЖЦП проекта
Примеры составления матрицы ответственности
Пример 1. Фрагмент матрицы ответственности (ФОРМА 1)
| Члены команды УП/Задания (код работ) | Проект-менеджер | Администратор | Планово-финансовый отдел | Отдел материально-технического снабжения |
| Согласование исполнителей | О | К | ||
| Составление бюджета проекта | О | И | К | |
| Разработка плана проекта | П | О | ||
| Утверждение плана | О | К | К | |
| …. | …. | …. | …. | …. |
О- ответственный;
И – исполнитель;
П-приемка;
К-консультация
Пример 2. Фрагмент матрицы ответственности (ФОРМА 2)*
| Этап работ (код работ) | План | Разработка | Документация | Сборка | Испытание | Закупки | Контроль качества | Производство |
| 3.1 | ||||||||
| 3.2 | ||||||||
| 3.3 | ||||||||
| 3.4 | ||||||||
| 3.5 | ||||||||
| 3.6 | ||||||||
| 3.7 | ||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … |
* матрица может составляться для команды управления проектом в целом, при этом рядом с условными обозначениями характера работ (1-5) могут указываться ФИО участников команды проекта
1 – ответственность
2 – поддержка
3 – консультация
4 – согласование
5 – утверждение
Пример 3. Фрагмент матрицы ответственности (ФОРМА 3)
| Этап работ (код работ) | Ответственный | Должность | Результат | Дата сдачи результата |
| 3.1 | Иванов | Проект-менеджер | Производственный план | 20.01.17 |
| 3.2 | Петров, Сидоров | Администратор/логист | Отчет | 20.02.17 |
| 3.3 | Сизов | Технолог | Отчет | 10.03.17 |
| … | … | … | … | … |
ЭТАП 4. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА
Составьте смету затрат проекта
Смета затрат– это документ, отражающий состав, структуру и значение статей расходов по проекту
Пример шаблона сметы затрат
| Статьи затрат | Итого за год | квартал | |||
| Прямые: - заработная плата производственного персонала - материалы - комплектующие - амортизация - услуги сторонних организаций - прочие …. | |||||
| ИТОГО | |||||
| Косвенные: - заработная плата управленческого персонала - аренда офиса - аренда склада - реклама - транспортные расходы - представительские расходы - расходы на НИОКР - расходы на покупку оборудования - расходные материалы для офисной техники - информационные услуги IT (1С, Конс-нт, Гарант) - расходы на интернет - консультационные услуги - канцелярские расходы - расходы на проценты за кредит - прочие …. | |||||
| ИТОГО: | |||||
| ИТОГО ПО ПРОЕКТУ: |
4.2 Обоснуйте экономическую целесообразность проекта, предварительно составив прогноз денежных поступлений от реализации проекта.
При обосновании экономической целесообразности проекта используйте следующие показатели:
- Показатель чистого дисконтированного дохода (ЧДД), англ. Net present value (NPV)
- Индекс рентабельности (ИР), англ. Profitability Index (PI)
- Показатель внутренней нормы доходности проекта (ВНД), англ. internal rate of return (IRR)
- Срок окупаемости проекта
____________________________________________________
___________________________
ЭТАП 5. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА
Идентифицируйте риски проекта, оцените вероятность их наступления и возможные последствия, продумайте мероприятия по управлению рисками (систему реагирования на риски). Результаты анализа рисков могут быть представлены в следующей форме:
| Перечень основных рисков проекта | Вероятность наступления | Возможные последствия | Мероприятия по управлению риском |
БЛОК 5. «СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА»
