Вставка та видалення рядків і стовпців.

Для виділення рядку чи стовпця треба клацнути мишкою по його заголовку. Заголовки стовпців - англійські літери, рядків - числа.

Для вставки комірки, рядка чи стовпця, клацнути правою кнопкою миші по комірці та у контекстному меню вибрати команду Добавить ячейки або в меню Вставка вибрати команду Строки або Стовпці.

Для видалення комірки, рядку чи стовпця треба клацнути правою кнопкою мишки по комірці, заголовку рядка чи стовпця та вибрати з контекстного меню команду Удалить.

Форматування даних

Дані, введені до комірок ЕТ, повинні мати певний формат. Під форматом комірок розуміється дуже великий набір параметрів. Це і формат даних: числовий, текстовий, дата тощо, і формат самої комірки: розмір, заливання, обрамлення тощо, розмір тексту, вирівнювання к комірці та інше.

Для форматування активуємо комірку або діапазон та користуємося командою Ячейки в меню Формат, або Формат ячеек в контекстному меню. Діалогове вікно, яке відкриється, має 6 вкладок.

Вкладка Число - Вибираємо потрібний формат даних (число, розрядність, грошовий формат, процентний, текстовий та ін.)

Вкладка Вьіравнивание - дозволяє задати спосіб вирівнювання даних в комірках, напрямок тексту, дозволяє об'єднувати комірки, переносити текст по рядкам.

Вкладка Шрифт - для вибору шрифту і його параметрів.

Вкладка Граница- дозволяє обрамлювати клітку або блок лініями підходящого типу та кольору.

Вкладка Вид- вибираємо колір фону та узор виділеного фрагменту.

Вкладка Защита - призначена для захисту комірки від запису. 5.

Формули

Основним інструментом для обробки даних у Excel є формули. Формули в Excel - це вирази, що описують обчислення в комірках. Формули вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

• Символ =, яким починається запис формули (вводиться або з клавіатури, або викликається клацанням по кнопці fx у рядку формул на панелі інструментів);

• Оператори дії (+, -, *).

• Числа або текстові значення (наприклад, 0,12 або Доход)

• Функції з набору вбудованих функцій Excel.

• Посилання на комірки і діапазони - ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що міститься в інших комірках.

Функції

Найпростіше вставити функцію у формулу за допомогою Мастера Функцій. Для цього натискаємо кнопку fx на панелі інструментів (або меню Вставка-Функция) і запускаємо Мастера Функций. Це вбудований набір функцій по категоріях (математичні, статистичні й т.д.). Вибираємо потрібну функцію, натискаємо ОК. Вибираємо діапазон комірок, з якими проводимо обчислення за допомогою мишки. Якщо комірки несуміжні, виділяємо всі, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Натискаємо ОК або Enter.

Деякі вбудовані функції в Excel:

СУММ	Сумує аргументи
ABS	Повертає модуль числа
ПРОИЗВЕД	Перемножує аргументи
ДИСП	Оцінює дисперсію аргументів
МАКС	Повертає максимальне значення зі списку аргументів
МИН	Повертає мінімальне значення зі списку аргументів
СРЗНАЧ	Повертає середнє (арифметичне) своїх аргументів
Просумувати вміст блоку комірок	Виділити цей блок і клацнути кнопку S (Автосумма) на стандартній панелі інструментів.

Побудова діаграми

Діаграми - це графічне зображення даних. Діаграми можуть зробити дані більш цікавими та наочними, полегшити їх сприймання, допомогти в аналізі та порівнянні даних.

Для побудови діаграми на активному листі слід скористатися майстром діаграм, натиснувши кнопку “Мастер диаграмм” на панелі інструментів “Стандартная”. Курсор при цьому перетворюється в мініатюрну діаграму. Натиснувши ліву кнопку миші, слід тягнути курсор доти, доки рамка під діаграму не набере потрібного розміру. Після відпускання кнопки миші на екрані з'явиться вікно діалогу “Мастер диаграмм — шаг 1 из 5”. Майстер діаграм створює діаграму загалом за п’ять кроків (для деяких типів діаграм кількість кроків може бути меншою).

Для створення діаграми на новому листі слід виконати команду “Вставка/Диаграмма/На новом листе”. В книзі створюється новий лист діаграм з іменем “Диаграмма...”, у верхньому рядку якого виводиться панель інструментів “Диаграмма”, в якій є кнопка “Мастер диаграмм”. При натискуванні цієї кнопки на екран виводиться вікно діалогу “Мастер диаграмм — шаг 1 из 5”. Для кожного кроку виводиться своє вікно діалогу, в якому можна задати параметри для побудови діаграми.

У вікні діалогу “Мастер диаграмм — шаг 1 из 5” у полі “Диапазон” задається діапазон чарунок, значення в яких використовуються для побудови діаграм. Я кщ о перед викликом майстра було виділено діапазон чарунок, то в полі “Диапазон” будуть відображені координати цього діапазону. Користувач може змінити значення цього поля, або безпосередньо редагуванням або виділенням іншого діапазону. Для виділення іншого діапазону слід клацнути

мишею по ярлику листа і виділити діапазон на цьому листі. Можна виділити несуміжний діапазон. Координати виділеного діапазону записуються в поле “Диапазон”.

Після завдання діапазону слід натиснути кнопку “Далее...”, і на екран виведеться вікно діалогу “Мастер диаграмм — шаг 2 из 5”. У цьому вікні слід вибрати одну з 15 типів діаграм (вибрана діаграма зображується інверсним кольором). У вікні діалогу “Мастер диаграмм — шаг 3 из 5” вибирається вид діаграми даного типу.

У вікні діалогу “Мастер диаграмм — шаг 4 из 5” виводиться зразок діаграми. На основі аналізу виділеного діапазону майстер сам визначає, як розміщені ряди даних. Якщо діапазон містить колонку текстових значень, то майстер сприймає, що ряди даних розміщені по рядках діапазону. Якщо діапазон містить рядок текстових значень, то майстер сприймає, як ряди даних.

Вікно діалогу “Мастер диаграмм — шаг 5 из 5” дозволяє вводити в діаграму легенду, встановити назву діаграми, назви осей Х і У. Після натискання кнопки “Готово” цього вікна діаграма переноситься на лист.

На кожному кроці роботи майстра можна повернутися на крок назад (кнопка “Назад”) або припинити побудову діаграми (кнопка “Отмена”).