Засоби розробки додатків у MS Access

Під додатком MS Access ми розуміємо таку програму роботи з базою даних, створювану в середовищі MS Access, працювати з якою зможе непідготовлений користувач. Користувач, який вво­дить інформацію в базу даних, щоб після деякої обробки отрима­ти на виході (на екрані або в друкарському вигляді) всі необхідні йому документи, не зобов’язаний володіти навичками роботи з MS Access. Усе, що йому може знадобитися для виконання ро­боти, має забезпечити простий і зручний інтерфейс додатка, що створюється розробником. Додаток має забезпечити захист від випадкових помилок при введенні, а також виникнення недоку- ментованих ситуацій. Повідомлення системи про помилки, зро­зумілі фахівцеві з баз даних, у додатку мають бути прив’язані до специфіки тієї предметної області, яку моделює програма, і «не лякати» кінцевого користувача.

MS Access забезпечує захист додатка, надаючи різні права неоднаковим категоріям користувачів. Ці права визначаються обліковими записами користувачів. Авторизований вхід дасть змогу, наприклад, одним користувачам або групам користувачів лише проглядати дані з бази, тоді як інші зможуть редагувати їх і вводити нову інформацію. При цьому права надаються не тільки на таблиці і запити, які безпосередньо пов’язані з даними, а й на елементи інтерфейсу, наприклад форми і звіти. При здачі додатка замовникові зазвичай забороняється змінювати інтерфейс і про­грамний код. Але для певних облікових записів це вирішується (повністю або частково) з тим, щоб була можливість своєчасно відтворювати в додатку зміни, які відбуваються в предметній об­ласті.

MS Access дає змогу створювати системи меню і панелі інстру­ментів, а також управляти ними програмним способом, унаслідок чого завершений додаток вже не міститиме нічого, що належить до середовища розробки, пропонуючи лише засоби, зумовлені специфікою завдань, що вирішуються розробленим додатком. Можна навіть «заховати» вікно бази даних, яке дає безпосередній доступ до її об’єктів і об’єктів додатка, а також видалити з додат­ка всі тексти програм.

У цьому виданні ми розглядаємо створення такого додатка на прикладі відносно простої бази даних. У процесі розробки додатка ви познайомитеся зі створенням основних об’єктів MS Access, а та­кож із програмуванням мовою VBA(Visual Basic for Applications), яка забезпечує програмну підтримку всіх продуктів пакету MS Office і дає можливість реалізувати ті завдання бізнес-логіки, які не виконуються стандартними засобами.

Розробка додатка для роботи з базами даних включає

такі етапи:

— формулювання і уточнення завдань, які мають вирішува­тися в рамках додатка;

— проектування таблиць, що моделюють логічну модель да­них предметної області;

— створення макета додатка і призначеного для користувача інтерфейсу за допомогою форм і звітів;

— автоматизація бізнес-логіки предметної області за допомо­гою подієвих процедур і макросів;

— оформлення проекту у вигляді закінченого додатка за допо­могою створення головної форми запуску, управління сис­темою меню і панелями інструментів.

На першому етапі розробникові слід з’ясувати собі ті завдан­ня, які має вирішувати додаток. Насамперед це дасть змогу пра­вильно спроектувати таблиці. Зазвичай на цьому етапі розробник тісно взаємодіє із замовником, щоб зрозуміти специфіку тієї сфе­ри діяльності, в якій буде реалізовано роботу з базою даних. Важ­ливість цього етапу полягає в тому, що помилки, які тут можуть бути допущені, спричинять значні зміни в додатку, якщо вони будуть відмічені на одному з подальших етапів розробки. Такі по­милки ускладнюють подальшу розробку і супровід програмного продукту.

Проектування таблиць

Створення нової бази даних. Перш ніж перейти до проекту­вання таблиць, потрібно відкрити наявну базу даних або створити нову. Щоб створити нову базу даних, слід запустити MS Access (на­приклад, за допомогою команди Пуск=>Программи=>Місгово^ Office=>Microsoft Office Access 2003).