Лекція № 5. Сучасні інтегровані пакети прикладних програм (ППП) Microsoft Office.

Прикладні програми або пакет прикладних програм призначені для використання комп'ютера для розв'язання задач певного типу. ППП звільняє користувача від вивчання язиків програмування та самостійного складання програм.

IT	Призначення	Програми
Інформаційно-пошукові системи (ІПС) або СУБД	Створення баз даних, обробка та управління даними. Складається з 2-х частин: база даних та СУБД- програма, яка дозволяє оперувати даними, шукати об'єкти по різним признакам, розв'язувати різні статистичні задачі.	Fox-Pro, Access, Oracle та ін.
Текстові редактори.	Введення та редагування тексту, перевірка правопису, розташування малюнків, таблиць тощо.	Word, Блокнот, Лексикон, WordPad, та ін.
Електронні таблиці	Створення таблиць, обробка числових та символьних даних, побудова діаграм, графіків тощо.	Exel, Lotus, SuperCalc та ін.
Навчальні програми, тести.	Індивідуальне навчання по будь-якому предмету, індивідуальний контроль	Baby type, атласи, енциклопедії та ін.
Програми -перекладачі та електронні словники	Двосторонній переклад слів, тексту,	Stylus, Lingvo тощо.
Системи оптичного розпізнавання.	Перетворення у текст зображень, отриманих на сканері.	FineReader
Графічні редактори.	Створення та обробка зображень	CorelDRAW, Photoshop, Paint та ін.
Програми для Web-дизайну.	Створення Web - сторінок	FrontPage, HomeSite...
Антивірусні програми.	Профілактика та виявлення вірусів, лікування дисків, захист програм і даних	AVP, DrWEB та ін.
Програми -архіватори.	Створення та розпаковування архівів, створення файлів, що самі розпаковуються.	WmZIP. WinRAR, WinAij та ін.

Інтегровані пакети — це набір кількох програмних продуктів, об’єднаних в єдиний зручний інструмент. Найрозвинутіші з них містять текстовий редактор, електронну таблицю, СУБД, засоби підтримки електронної пошти, програму створення пре- зентаційної графіки. Результати, отримані окремими підпрограмами, можуть бути об’єднані в остаточний документ, що містить табличний, графічний і текстовий матеріал. Інтегровані пакети, як правило, містять деяке ядро, що забезпечує можливість тісної взаємодії між складниками.

Одним із найвідоміших інтегрованих пакетів є Microsoft Office, який включає такі програми:

— Microsoft Word — багатофункціональний текстовий процесор, який при нагоді може послужити для верстки текстів, виготовлення WWW-сторінок тощо;

— Microsoft Excel — програма для створення і обробки електронних таблиць;

— Microsoft Access — програма для створення і адміністрування баз даних;

— Microsoft PowerPoint — програма для підготовки презентацій, що включають графічні, текстові, звукові і навіть ві- део елементи;

— Microsoft Outlook — найпотужніший офісний менеджер, що включає програму електронної пошти, програму для створення й відправлення факсів, Планировщик Встреч и Кон- тактов, записник тощо. Більшість переваг Outlook проявляється тільки при роботі з локальною мережею — до потреб Інтернету ця програма слабко пристосована;

— Microsoft Internet Explorer — програма для перегляду сторінок Інтернету.

Усі складники цього пакету становлять єдине ціле. Усі ці програми типові, що полегшує як їх освоєння, так і щоденне використання.

Практично кожний медичний працівник стикається з необхідністю підготовки тих або інших текстових документів (епікризів, довідок, службових записок, звітів, статей, листів, рекламних матеріалів і т. д.). З цією метою в медичній практиці широко використовують текстовий процесор Microsoft Word.

Microsoft Word — найпопулярніша програма Microsoft Office. На прикладі Word дуже зручно вивчати інтерфейс усіх інших програм Microsoft Office.

Термін “текстовий редактор”, що міцно закріпився за Word, уже давно і безнадійно застарів. Word — багатофункціональний текстовий процесор. За допомогою Word можна не просто набрати текст, а й включити в нього таблиці й графіки, картинки і навіть звуки та відеозображення.

Текстовий процесор Word здатний виконувати різноманітні функції, а саме:

— створювати новий документ за допомогою спеціальних шаблонів (стандартні листи, привітання, звіти, факси та інші офісні документи);

— одночасно відкривати і працювати з великою кількістю документів;

— автоматично перевіряти орфографію, граматику і навіть стилістику при введенні документа;

— автоматично коригувати найчастіше повторювані помилки;

— форматувати документ;

— використовувати стилі для швидкого форматування документа;

— автоматично вводити повторювані і стандартні елементи тексту;

— працювати з посиланнями, виносками, колонтитулами;

— включати в текст елементи, створені в інших програмах Microsoft Office, — графічні зображення, електронні таблиці і графіки, звуки, відео зображення тощо;

— готувати прості електронні таблиці і гіпертекстові документи Інтернету;

— працювати з математичними формулами;

— автоматично створювати предметні покажчики і зміст документа;

— відправляти готовий документ безпосередньо з Microsoft Word на факс і електронною поштою;

— здійснювати індексацію готового документа;

— працювати з вбудованим Мастером подсказок і об’ємною системою допомоги.

Microsoft Excel. У роботі лікаря нерідко доводиться креслити діаграми, графіки для звітів, доповідей, статей, малювати таблиці, створювати найпростіші бази даних і працювати з ними, здійснювати статистичну обробку даних, а також одержувати й передавати інформацію.

За наявності комп’ютера вирішення цих завдань може бути суттєво полегшене за допомогою редактора електронних таблиць Excel, оснащеного засобами статистичної обробки даних. У нього включено найчастіше використовувані статистичні процедури: засоби описової статистики, методи регресійного аналізу, засоби аналізу тимчасових рядів, згладжування й прогнозування тощо.

Називати Excel просто електронною таблицею — те саме, що вжити відносно Word термін “текстовий редактор”. За кількістю можливостей, прихованих і відкритих функцій і розв’язуваних завдань Excel перевершує Word, не кажучи вже про інші програми.

Табличний процесор — це комплекс взаємозалежних програм, призначений для обробки електронних таблиць. Електронна таблиця — це комп’ютерний еквівалент звичайної таблиці, що складається з рядків і граф, на перетині яких розташовуються клітини, у яких міститься числова інформація, формули або текст. Значення в числовій клітинці таблиці може бути або записане, або розраховане за відповідною формулою. У формулі можуть бути присутні посилання на інші клітинки. Щоразу при зміні значення в клітинці таблиці в результаті внесення нових даних перераховуються також значення в усіх тих клітинках, у яких є величини, що залежать від даної клітинки.

Excel оснащено безліччю інструментів, які дають змогу програмі “вгадувати” бажання користувача. Наприклад, у тому разі, якщо вам необхідно вибудувати стовпчик цифр, зв’язаних між собою простою формулою (наприклад, арифметичну прогресію), буде цілком достатньо заповнити цифрами всього лише три-чотири клітинки в стовпчику. Якщо виділити мишкою цей міні-стовпчик, “зачепити” його за правий нижній кут і “розтягти” униз, на всю протяжність потрібного діапазону, то всі порожні клітинки, що залишилися, заповняться. У тих випадках, коли комірки в стовпчику пов’язані складними зв’язками, завжди можна пригадати основи математики і привласнити клітинці необхідну формулу.

Текст в Excel — такий самий рівноправний елемент, як і цифри, так що можна виготовляти в цьому редакторі практично будь-які документи. Створений документ можна зберегти у вигляді шаблону, на основі якого надалі виготовляють нові документи. В Excel складають графіки і навіть працюють з географічними картами. Усі ці види документів, що розташовуються на окремих листках Excel, можуть поєднуватися в рамках складнішої структури — книги. Книга — основний тип документа. Книга складається з кількох листків, кожний з яких може виступати окремим документом. Першим листком може бути таблиця, другим — складена на її основі діаграма тощо. Механізм зв’язків Excel безвідмовно працює в межах не тільки одного листка, а й цілої книги. Зміни, внесені в один з листків, сприятимуть автоматичній зміні діаграми і значень в інших аркушах-таблицях.

Окрім забезпечення зв’язку між комірками Excel надає користувачам іншу потужну зброю — найбагатші можливості сортування. Можна вибрати сортування по рядках або стовпчиках, задавати послідовність, у якій Excel представлятиме елементи таблиці й виконуватиме безліч інших операцій.

Безумовно, описані функції та можливості далеко не вичерпують усього арсеналу Excel. Excel — програма набагато специфічніша, професійніша. У пакет включено сотні вбудованих математичних функцій і алгоритмів статистичної обробки даних.

Microsoft Access. Десятки тисяч років людство накопичувало знання, проте лише сьогодні, на початку XXI століття, ми починаємо займатися їхньою обробкою і сортуванням. І точкою відліку для нової інформаційної епохи став саме момент появи перших баз даних.

База даних — дітище нового часу, оскільки створення її аналогу у позакомп’ютерній реальності не можливе. Без комп’ютера можна написати книгу і накреслити таблицю — усе, що завгодно, крім бази даних. Говорячи про базу даних, мають на увазі два зовсім різних об’єкти: базу даних як величезний масив інформації та як програму — СУБД, що й дає можливість скористатися цим інформаційним надбанням. Саме СУБД дає змогу отримати відповідь на конкретний запит. У здатності менше ніж за секунду витягати з великого масиву інформації потрібні дані в потрібному вигляді і полягає революційність СУБД. Без власної бази даних не обходиться сьогодні жодний навчальний заклад, жодний ЛПЗ тощо.

Знання баз даних дає людині ключ до величезного масиву інформації, дарує їй здатність бачити інформаційний світ у трьох вимірах. Можливості пакета Access широко можуть бути використані лікарями.

Як основу Access використовує таблиці — причому практично всі можливості роботи з ними, аналогічні таким в Excel. Усі таблиці в середовищі Access не просто рівноправні, а взаємозалежні. На зміну безлічі автономних документів в Excel приходить єдиний документ в Access. Користувач вирішує, скільки таблиць і які таблиці будуть у базі даних, яким чином вони взаємодіятимуть одна з одною.

Створити базу даних в Access можна в кілька способів: у режимі конструктора, за допомогою якого буде задано всі параметри основних таблиць; за допомогою Мастера, що запропонує вам на вибір десятки шаблонів “ділових” та “особистих” таблиць для створення невеликої бази даних.

PowerPoint — програма для створення презентацій. За допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках або просто демонструвати на екрані комп’ютера. Можна також створити конспект доповіді і матеріал для роздачі слухачам. Power Point створює файл презентацій, що має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентації на різні теми. Можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації за власним дизайном. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не її зміст.

Контрольні питання

1. Що таке пакети прикладних програм?

2. Що таке інтегровані пакети прикладних програм?

3. Які програми включає інтегрований пакет Microsoft Office?

4. Виконання яких функцій забезпечує текстовий процесор Word?

5. Що таке табличний процесор? Назвіть можливості табличного процесора Excel.

6. Визначте можливості пакету Access.

7. Що таке СУБД?

8. Які ви знаєте способи створення баз даних?

9. Що таке програма PowerPoint? Перерахуйте її можливості.