Такая ситуация, однако, не является правилом. Более распространена ситуация, когда

Исполнителей бывает слишком много для того, чтобы работа выполнялась с надлежащей

эффективностью. В таких случаях работники тратят больше времени на "координацию" и

"взаимодействие", чем на собственно работу.

Имеется один достаточно характерный симптом раздутых кадров. Если старшие групп

(естественно, в первую очередь управляющие) тратят, скажем, более Одной десятой

своего рабочего времени на "проблемы человеческих отношений", на улаживание

Всевозможных трений и конфликтов, разрешение юридических разногласий и тому

подобные вопросы, то это почти наверняка означает, что данный коллектив работников

Слишком велик. В таких случаях чаще всего люди просто мешают друг другу. Излишек

Работников становится тормозом на пути решения созидательных производственных

Задач. В организациях, рационально укомплектованных людскими ресурсами, всегда есть

Возможность избежать личных коллизий и выполнять свою работу без постоянных

Объяснений ее сущности многочисленным окружающим.

Переукомплектование обычно объясняется необходимостью иметь у себя в штате

Специалиста того или иного профиля. Загрузка его может быть очень невелика, более

того, его могут не использовать вовсе, но все-таки держат на всякий случай - "вдруг

понадобится". Не принося никакой ощутимой пользы, такие люди считают себя

Полноправными членами трудовых коллективов, хотят быть в курсе всех дел, пытаются

Давать советы, возражать и т. д. Поэтому следует держать только тех работников, знания и

Умения которых необходимы для постоянного выполнения объема работ. Специалисты,

Потребность в которых возникает лишь время от времени, должны быть выведены из

Штата. Они могут работать по специальным договорам в качестве консультантов. Во-

Первых, это обойдется гораздо дешевле и, во-вторых, вероятность интриг, связанных с

Пребыванием в общей группе не загруженного, но высококвалифицированного

Специалиста, резко уменьшается.

Неправильная организация работы - еще один фактор потери времени. Ее симптом -

Невероятное количество заседаний и совещаний.

Совещания как таковые уже по сути своей являются уступкой слабой организации. Можно

Либо совещаться, либо работать. Заниматься одновременно этими двумя видами

Деятельности невозможно. В идеально организованной структуре (в нашем меняющемся

Мире это только мечта) нет места собраниям. Каждый работающий в такой структуре

Будет хорошо представлять, что от него требуется для качественного выполнения задания.

Каждому будут предоставлены все возможности для выполнения его функций. В

Настоящее же время работники, перед которыми стоят разные задачи, вынуждены

Собираться вместе потому, что в любой ситуации бывает недостаточно тех знаний и

Опыта, которыми обладает каждый из нас. Иными словами, только объединение знаний и

Опыта группы людей может принести конкретные результаты.

Совещания будут необходимы и впредь. Деятельность любой организации в обозримом

Будущем будет все еще основываться на объединении знаний и усилий всех работников.

Обмен мнениями с целью выработки общих направлений сохранит свою актуальность.

Тем не менее уже сейчас совещания должны занимать лишь небольшую часть времени

Управляющих. Если же они вынуждены много времени отводить встречам и собраниям, то

Налицо неверная организация труда.

Каждое совещание обычно порождает множество последующих совещаний, как

Официальных, так и неофициальных, каждое из которых отнимает драгоценные часы

Рабочего времени. Отсюда вывод - совещания должны быть более целенаправленными.

Хаотические совещания не только абсурдны, но и просто вредны. Прежде всего, однако,