Предмет, об’єкт, суб’єкти та метод організації обліку

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ

 

Опорний конспект лекцій

для студентів денної форми навчання

 

освітньо-кваліфікаційний рівень – спеціаліста

галузь знань – 0501 Економіка та підприємництво

напрям підготовки –7.050106 Облік і аудит

Укладач доц. Рубан Л. О.

 

Розглянуто та ухвалено на засіданні кафедри

Протокол

від ________________ № _____

Тема 1. Основи організації бухгалтерського обліку

Лекція 1.

Поняття, предмет та метод організації обліку

 

Питання:

1. Предмет, об’єкт, суб’єкти та метод організації обліку

2. Основні етапи та елементи організації обліку

3. Планування організації обліку

 

Мета: визначити предмет, об’єкт, суб’єкт, метод організації бухгалтерського обліку, етапи та елементи організації обліку, ознайомитись з плануванням організації обліку.

 

Предмет, об’єкт, суб’єкти та метод організації обліку

Термін «організація» має різні змістові відтінки. У найзагальнішому значенні це упорядкування, налагодження певної системи. Організація передбачає досягнення та збереження стану певної впорядкованості елементів (вузлів) системи в цілому, підтримання якісної її визначеності.

Організація бухгалтерського обліку – це цілеспрямована діяльність з упорядкування та удосконалення бухгалтерського обліку.

Оскільки будь-яка технологія базується на виробничих операціях, то основу облікового (контрольного або аналітичного) процесу становлять відповідні операції.

Облікові, контрольні та аналітичні операції — це будь-які елементарні або складні дії над даними чи інформацією з метою одержання проміжних або кінцевих облікових, контрольних чи аналітичних показників.

Операції, характерні для облікового, контрольного або аналітичного процесу, поділяють на три види (категорії):

1) механічні; 2) переробні; 3) творчі.

До першого виду належать надходження документів, їх передавання, зберігання та реєстрація.

Серед операцій другого виду виокремлюють групування, методи логічного одержання показника (проведення бухгалтерських, розрахункових процедур контрольного чи аналітичного характеру тощо).

Операціями третього виду є складання підсумкових даних, пояснювальних записок, довідок (акти обстеження, висновки, пропозиції, рекомендації тощо).

Кожна складова бухгалтерського обліку, визначена на підставі топологічного поділу, складається з багатьох елементів. Для цих елементів, як і для бухгалтерського обліку в цілому, характерним є те, що вони також мають кібернетичну будову, притаманну кож­ній такій системі: вхід, процес, вихід. Тому будь-яку структурну одиницю, визначену за допомогою топологічного поділу, слід також розглядати як систему, не залежно від розміру. Такий підхід забезпечує правильне формування й організацію загальної системи, виконання поставлених перед нею завдань, розроблення алгоритмів з метою автоматизації.

Отже, предмет бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності охоплює:

– обліковий, контрольний і аналітичний процеси;

– працю людей, які здійснюють облік, контроль та аналіз;

– забезпечення обліку, контролю й аналізу.

Кожна з перелічених складових предмета обліку, контролю та аналізу має свої специфічні об’єкти.

Під об’єктом організації розуміють предмет (явище або процес), на який спрямована організаційна діяльність. Згідно з визначенням організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу відповідними об’єктами можуть бути технологія облікового, контрольного чи аналітичного процесу; праця виконавців; організаційне, технічне, інформаційне чи будь-яке інше забезпечення обліку, контролю та аналізу, їхній розвиток і вдосконалення.

Методологічною основою організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності є матеріалістична діалектика.

При цьому використовуються також загальнонаукові методи: індукція, дедукція, класифікація, системний підхід, кібернетичний, комплексний підходи тощо. Крім того, широко застосовуються специфічні методи й прийоми, які ґрунтуються на наукових принципах. Реалізація методу організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу супроводжується застосуванням таких методів, як моделювання, проектний, графічний, аналітичний, спостереження, розрахунковий, сітьовий, експертних оцінок, нормативно-правового забезпечення тощо. Найбільш поширеними є проектний і графічний методи на основі прийомів методу моделювання.

Метод моделювання щодо організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу означає побудову таких моделей, які відбивають реально існуючі облікові, контрольні та аналітичні процеси, що відповідають обсягам і характеру робіт, структурній побудові апарату, який здійснює облік, контроль та аналіз, інформаційне, організаційне, технічне, правове й математичне забезпечення. При цьому застосовуються найрізноманітніші моделі: економіко-математичні, імітаційні, статистичні, динамічні тощо. Моделі можуть бути двох форм: матричні та математичні формули.

У сфері організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу застосовують також проектний метод, під яким розуміють докладне розроблення точного порядку, організаційних форм і прийомів здійснення облікового, контрольного або аналітичного процесів, порядку праці виконавців з метою забезпечення найбільшої раціональності та ефективності їхньої діяльності.

Проект складають на основі діючих та обов’язкових для підприємств, установ і організацій нормативних документів з урахуванням конкретних умов та особливостей. Під час розроблення проекту уточнюють систему організації управління, ступінь механізації та автоматизації.

В організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу широко використовують графічний метод. Графік застосовують для наочного вираження кількісної залежності різних явищ та пов’язаних з ними процесів. У виробничих умовах графік — це докладний розклад за днями, годинами і хвилинами відповідного плану роботи, один з найважливіших елементів організації бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. За його допомогою унаочнюють взаємозв’язок елементів та об’єктів організації. Графічний метод значно полегшує процес проектування, скорочує обсяги технічних робіт та проектної документації. Робота за графіками сприяє не тільки поліпшенню організації обліку, контролю та аналізу, а й зміцнює дисципліну, скорочує строки виконання робіт і подання результатної інформації — звітності.

Для організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу застосовують різні види графіків: текстові і символьні; табличні та сітьові; матричні і лінійні; структурні, таблично-текстові, таблично-стрічкові, таблично-символьні і т. ін. У процесі організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу також широко використовують графіки у вигляді організаційно-структурних схем, оперограм, документограм, функціограм, хронограм, документообігу, документопотоків тощо.

При організації технології облікового, контрольного та аналітичного процесів, роботи виконавців та інших об’єктів широко застосовують метод експертних оцінок, який дає змогу з різних варіантів вибрати оптимальний.

Завдання організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності визначаються економічною політикою держави. При цьому найважливішими є раціоналізація технології процесів обліку, контролю та аналізу, скорочення їхніх циклів, підвищення якості інформації, механізація, автоматизація, забезпечення ефективного використання результатів інфор­мації, раціональна організація праці та постійне вдосконалення.

Організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу має бути такою, щоб забезпечити мінімальний шлях збирання й обробки інформації: мінімальну кількість операцій і документів, максимальну ефективність праці виконавців.

Важливим завданням організації бухгалтерського обліку, конт­ролю й аналізу є постійне вдосконалення та розвиток їх з урахуванням досягнень науки і практики.