Принципы на которых основывается аудит

Перечислите, на каких базовых принципах строится внутренний аудит СМК на Вашем предприятии. Например:

«Принцип единообразия - каждый конкретный аудит осуществляется по единой официально установленной руководством предприятия процедуре, что обеспечивает его упорядоченность однозначность и сопоставимость

 

Принцип системности -планирование и проведение конкретных аудитов по различным элементам (функциям, работам) СМК должны осуществляться с учетом их установленной структурной взаимосвязи.

 

Принцип документированности - проведение каждого аудита определенным образом документируется с тем, чтобы обеспечить сохранность и сравнимость информации о фактическом состоянии проверяемого объекта.

 

Принцип предупредительности - каждый аудит планируется, и персонал проверяемого подразделения заранее уведомляется о цели, области, времени и методах проведения аудита с тем, чтобы дать возможность наиболее полно подготовиться к проверке и исключить возможность уклонения персонала от предоставления и демонстрации всех требуемых данных.

 

Принцип регулярности - аудиты проводятся с определенной пе­риодичностью с тем, чтобы все элементы Системы Менеджмента Качества и все подразделения предприятия были предметом постоянного анализа и оценивания со стороны руководства предприятия.

 

Принцип независимости - проводящие аудит лица, не должны нести непосредственной ответственности за проверяемую работу и не должны зависеть от руководителя проверяемого подразделения, чтобы исключить возможность необъективных результатов аудита.

 

Принцип открытости -результаты каждого аудита должны носить открытый характер.»

Разработка программы внутренних аудитов (планирование аудитов)

Опишите процесс планирования внутренних аудитов на Вашем предприятии. Установите основные цели проведения аудитов, периодичность аудитов, основные критерии аудита. Определите порядок разработки, утверждения, рассылки программы внутренних аудитов, а также лицо, ответственное за разработку и рассылку программы в процессы и подразделения Вашего предприятия. Например:

«Программа аудита – это совокупность нескольких аудитов, запланированных на конкретные сроки и направленных для достижения определенной цели. Например: серия внутренних аудитов СМК всей организации на текущий год.

 

Планирование аудитов должно осуществляться с учетом целей, которые могут основываться на потребности:

- установить доказательства соответствия фактической деятельности процессов предприятия требованиям Стандарта ИСО 9001:2000

- проверить деятельность процессов на соответствие контрактным требованиям.

- Содействовать улучшению СМК на предприятии.

 

Периодичность проведения аудитов также должна планироваться с учетом:

- сложности процесса и количества участников (подразделений) в процессе,

- качества работы процесса (способности процесса достигать установленных характеристик результативности),

- количества и важности несоответствий, которые были выявлены на предыдущих аудитах.

- важности процесса и его влияния на качество выпускаемой продукции и удовлетворенность потребителей.

При всех вышеуказанных условиях, деятельность каждого процесса должна быть проверена не менее одного раза в год.

 

Критериями аудита могут являться

•стандарты

•законодательные требования

•внутренние регламентирующие требования

•контрактные требования (требования потребителей)

•другие критерии

 

 

Ежегодно до 31 декабря Представитель Руководства по Качеству должен составить программу проведения внутренних аудитов на следующий год (ПСК-3Ф1).

В программе должно быть отражено:

процессы системы менеджмента качества (СМК), участники процесса.

подразделения, не вошедшие в процессы СМК, но необходимые для эффективного функционирования СМК;

Срок проведения аудита.

Состав аудиторов.

 

При составлении программы Представитель Руководства по качеству должен учитывать независимость аудиторов от проверяемой деятельности.

 

Программа проведения аудитов утверждается директором предприятия.

После утверждения, программа аудита рассылается всем руководителям подразделений, руководителям процессов, а также всем внутренним аудиторам предприятия для ознакомления и руководства.

Ответственность за рассылку программы несет представитель руководства по качеству.»

Проведение аудита

Для наглядности демонстрации, основные этапы организации и проведения внутреннего аудита на Вашем предприятии можно представить в схематичной форме. Например:

«

»

Планирование аудита

Опишите, как планируется внутренний аудит на Вашем предприятии, из каких этапов состоит планирование аудита. Определите порядок формирования группы аудиторов, требования к компетентности аудиторов. Напишите, кем, в каком виде разрабатывается план внутреннего аудита, каков порядок его утверждения и рассылки в проверяемые подразделения. Определите основную рабочую документацию по внутреннему аудиту, а также лиц, ответственных за подготовку и ведение рабочей документации. Например:

«Формирование группы аудиторов

При планировании проведения аудита необходимо определить состав аудиторов и назначить главного аудитора, который будет курировать работу группы и формировать окончательный итоговый отчет по результатам аудита.

Аудиторы должны определяться с условием, чтобы они не осуществляли проверку собственной деятельности.

Определение компетентности группы аудиторов должно включать следующие шаги:

- определение знаний и навыков, необходимых для достижения целей аудита;

- подбор членов группы по аудиту таким образом, чтобы группа по аудиту владела всеми требуемыми знаниями и навыками.

Требования к компетентности определены в разделе 6.5 настоящей процедуры.

 

 

Подготовка плана аудита

 

Руководитель группы по аудиту (главный аудитор) должен подготовить план (ПСК-3Ф2), являющийся основой для достижения соглашения между группой по аудиту и проверяемым подразделением. Этот план должен способствовать координации аудита.

Уровень детализации плана аудита зависит от области и сложности аудита. План аудита должен быть достаточно гибким, чтобы допускать изменения, по срокам проведения, области проверяемой деятельности и др., что может оказаться необходимым в процессе проведения аудита.

План аудита должен охватывать следующее:
- цели аудита;

- критерии аудита и ссылочные документы;

- область аудита, включая определение организационных, функциональных единиц и процессов, которые будут проверяться;

- даты и участки проведения аудита;

- запланированное время и продолжительность проведения аудита, включая совещания группы по аудиту;

- роль и ответственность членов группы по аудиту и сопровождающих лиц;

- выделение соответствующих ресурсов для наиболее важных участков аудита (например транспорт для перемещения аудиторов).

 

План аудита должен анализироваться и утверждаться Высшим руководством предприятия.

План аудита должен быть разослан всем представителям подразделений, в которых будет проводиться аудит не менее чем за 7 дней до начала аудита.