Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых
находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в
различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и
предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования.
Документоведение самым тесным образом связано с исторической наукой. Как уже
отмечалось, объектом документоведения является документ в историческом развитии.
Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации,
непосредственно связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому
функционирование документов и систем документации, складывание комплексов
документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической
истории, истории культуры и т.д.
С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной
самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою
очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны общественного
развития. Поэтому изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных
форм.
Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы
исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к
источниковедению - одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей
теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают
форму документа, структуру и свойства документированной информации в их
историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно
выделяются в самостоятельный раздел.
На основании близости с источниковедением документоведение обычно относят к классу
исторических наук, включая его в состав так называемых вспомогательных и специальных
исторических дисциплин9, которые рассматриваются как субдисциплины
источниковедения. При этом ряд авторов (А.И.Гуковский, С.М.Каштанов, Б.Г.Литвак,
О.М.Медушевская, В.В.Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри
дипломатики - вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы
правового порядка. Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем
документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические
дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия10. Причём и те, и
другие в большинстве своём фактически ставят знак равенства между документоведением
и делопроизводством.
Однако, несмотря на тесную связь документоведения с источниковедением, между ними
имеются существенные различия, которые наблюдаются:
в объекте исследования (источниковедение изучает, кроме письменных документальных
источников, также и другие виды и формы исторических источников, в частности,
вещественные);
в целях исследования (источниковедение изучает документ с целью выработки методов
извлечения необходимой информации);
в хронологии (источниковедение изучает документы исключительно в ретроспективной
среде, а документоведение - также в оперативной и в перспективной среде).
Последнее отличие вообще не позволяет, на наш взгляд, относить документоведение к
числу исторических дисциплин, как это делают многие авторы, поскольку историческая
наука ограничена изучением лишь прошлого человеческого общества.
Следует также заметить, что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы
само источниковедение вывести за рамки исключительно исторической науки и
рассматривать как интегрирующую дисциплину в системе гуманитарных наук, как
элемент исторической антропологии, этнологии, социологии, т.е. всего гуманитарного
знания. В результате такого подхода закономерно возникает комплексная проблема
феномена документа и, как следствие, задача развития новой дисциплины -
феноменологии документа11.
По целям и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением. Их
объединяют общая задача - формирование эффективной информационной среды, единый
объект исследования - документ, а также единство способов организации, хранения,
поиска информации, выработки принципов документообразования.
Вместе с тем документоведение и архивоведение изучают документс двух
противоположных сторон: архивоведение - со стороны информационной ценности
документа как исторического источника с упором на комплексы документов, а не на
отдельные документы. Документоведение изучает свой объект со стороны
информационной и оперативной ценности, как носитель информации, функционирующий
прежде всего в современной социальной среде.
Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так
как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет
работа архивов по хранению и использованию документных богатств12.
Немало общего можно обнаружить также между документоведением и книговедением. Их
сближают: информационная, социальная сущность объектов исследования - документа и
книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий материальный носитель
информации; письмо как одинаковый способ передачи информации. Причём с развитием
компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение документа и книги,
которые одинаково могут быть представлены в электронном варианте. В то же время
между документоведением и книговедением существуют и различия, которые
заключаются прежде всего в том, что книга - объект книговедения - предназначена для
тиражирования, множественного воспроизведения информации, тогда как документ
уникален13.
Документоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями
как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское
право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание
юридической силы документам, правовые способы их введения в действие,
классификация правовых актов и др. В современном законодательстве документация
дифференцируется по видам, значимости, выделяются отдельные системы документов.
Одним из объектов документоведения является система организационно-правовой
документации. Юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без знания
основ документоведения, организации и технологии документационного обеспечения
управления. Криминалисты исследуютприроду документов, приёмы, способы
преднамеренного искажения документированной информации и т.п. с целью раскрытия и
расследования служебных подлогов.
Нельзя не сказать и о связи документоведения с экономическими науками. Оптимизация
деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без
определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования
финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без
составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д. В число систем
документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы,
непосредственно отражающие экономическую сферу жизни и деятельности общества, как
бухгалтерская, отчётно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая,
банковская, финансовая.
Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между
документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах
находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. В этой
связи В.С.Мингалёвым даже сформулирован "наиболее общий закон документоведения",
суть которого заключается в "соответствии содержания документации функциям
управления"14. В свою очередь, рациональная организация работы с документами
способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению её
эффективности, поскольку практически все работники управленческого аппарата заняты
работой с документами, затрачивая на эти цели, по некоторым данным, не менее 60 %
рабочего времени15.
Появление и успешное развитие в последние годы новой научной дисциплины -
информационного менеджмента ещё сильнее сблизило исследование управленческих и
документоведческих проблем, поскольку большая часть информации фиксируется в
документах. Более того, некоторые авторы (М.В.Ларин) в перспективе прогнозируют
объединение служб документационного обеспечения управления и информационного
менеджмента.
Документоведение испытывает также влияние таких прикладных дисциплин как
социология управления, психология управленияи делового общения.
В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной
лингвистики прежде всего с целью унификации текстов документов, стандартизации
языковых единиц, а также в процессе редактирования служебных документов.
Особо следует остановиться на связи документоведения с науками об информации.
Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных
технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов во второй
половине 20 столетия не просто оказали влияние на характер и содержание
документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл
наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным
образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика,
документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная
безопасность и защита информации и др. Лишь совместно с этими науками
документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать
теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей,
потреблением, хранением документированной информации.
Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует
достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является
материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными
физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со
средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием
сложной современной оргтехники.
Тесная связь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными
научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих
исследований, т.е. способы, приёмы для решения конкретных научных задач. Эти методы
разделяются на общенаучные и специальные, частные. К числу общенаучных относятся те
из них, которыми пользуются все или большинство наук:
системный метод;
метод моделирования;
функциональный метод;
анализ;
синтез;
сравнение;
классификация;
обобщение;
восхождение от абстрактного к конкретному и др.
Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться.
В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое,
математическое, натурное (физическое). Причём большинство из этих разновидностей
применяется и в документоведении.
С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения
гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между
собой науками. К специальным методам в документоведении относятся:
методы унификации и стандартизации документов;
метод формулярного анализа;
метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях;
метод экспертизы ценности документов.
