Оформлення таблиць у тексті звіту

 

Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилання в тексті звіту. Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу.

Кожна таблиця, що наводиться в тексті звіту, повинна мати назву. Назва розміщується над таблицею зліва і складається із слова «Таблиця», номера таблиці, а далі через дефіс вказується власне назва таблиці (малими літерами, крім першої великої).

Наприклад, «Таблиця 2.5 – Основні техніко-економічні показники роботи підприємства…»

Якщо таблиця не вміщується на форматі А4, допускається, використання аркушів форматом А3, А4х4 та ін., які мають висоту 97 мм.

Якщо таблиця займає декілька сторінок звіту, то назву таблиці вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: «Продовження таблиці» із зазначенням номера таблиці.

Заголовки граф таблиць починають з великої літери, а підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком.

Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Заголовки й підзаголовки граф указують в однині.

Якщо текст таблиці повторюється і складається з одного слова, допускається замінити його лапками, якщо – з двох і більше слів, тоді при першому повторюванні його заміняють словами “Те саме”, а надалі - лапками. Не допускається ставити лапки замість цифр, знаків, математичних символів, що повторюються. У графах таблиці, де даних немає, ставлять прочерк.

 

Оформлення формул та рівнянь

 

Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки. Вище й нижче кожної формули або рівняння повинно залишити один вільний рядок.

Формули й рівняння слід нумерувати порядковою нумерацією в межах розділу.

Номер формули або рівняння складається з номера розділу і порядкового номера формули або рівняння, відокремлених крапкою, наприклад, (1.3) – третя формула першого розділу.

Номер формули зазначають на рівні формули або рівняння в дужках у крайньому правому положенні на рядку. Якщо в пояснювальній записці тільки одна формула чи рівняння, їх нумерують так само.

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чи рівнянні.

Пояснення значення кожного символу та числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом “де” без двокрапки.

Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формули або рівняння на знакові операції множення, застосовують знак "х".

 

Використання посилань

Посилання в тексті пояснювальної записки на літературні джерела слід зазначати порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, “…у роботах [1-4]…”.

При посиланнях на розділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки зазначають їх номери. При посиланнях слід писати: “…у розділі 4…”, “…дивись 2.1…”, “…за 3.3.4…”, “…відповідно до 2.3.4.1…”, “…на рис. 1.3…” або “…на рисунку 1.3…”, “…у таблиці 3.2…”, “…(див. табл. 3.2)…”, “…за формулою (3.1)…”, “…у рівняннях (1.23)-(1.25)…”, “…у додатку Б…”.

Оформлення додатків

 

Додатки слід оформляти як продовження звіту на його наступних сторінках, розташовуючи додатки в порядку появи посилань на них у тексті пояснювальної записки.

Кожний додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, який друкують вгорі малими літерами з першої великої симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої повинно бути написано слово “Додаток”, далі набирається велика літера, що позначає додаток.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, «Додаток А», «Додаток Б» і т.д.

При необхідності текст додатків може поділятися на розділи, підрозділи, пункти й підпункти, які слід нумерувати в межах кожного додатка. У цьому разі перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад, А.2 – другий розділ додатка А; Г.3.1 – підрозділ 3.1 додатка Г; Д.4.1.2 – пункт 4.1.2 додатка Д; Ж.1.3.3.4 – підпункт 1.3.3.4 додатка Ж.

Ілюстрації, таблиці, формули та рівняння, що є у тексті додатка, слід нумерувати в межах кожного додатка, наприклад, малюнок Г.3 – третій малюнок додатка Г; таблиця А.2 – друга таблиця додатка А; формула (А.1) – перша формула додатка А.

Джерела, що цитують тільки у додатках, необхідно розглядати незалежно від тих, які цитують в основній частині звіту, а тому вони повинні бути перелічені наприкінці кожного додатка в переліку посилань.

Якщо у звіті у якості додатка використовується документ, що має самостійне значення й оформляється згідно з вимогами до документа даного виду, його копію вміщують без змін в оригіналі. Перед копією документа вміщують аркуш, на якому посередині пишуть або друкують слово “Додаток__” і його назву (при наявності), праворуч у верхньому куті аркуша проставляють порядковий номер сторінки. Сторінки копії документа нумерують, продовжуючи наскрізну нумерацію сторінок звіту (не займаючи власної нумерації сторінок документа).

 

ЛІТЕРАТУРА

1. Захаров И.П. Проектирование и организация систем обработки экономической информации. Часть 1. Предпроектная стадия: Учеб. пособие.- Днепропетровск: НМетАУ, 2007. - 59 с.

2. Захаров И.П. Проектирование и организация систем обработки экономической информации. Часть II. Проектирование: Учеб. пособие. - Днепропетровск: НМетАУ, 2007. - 68 с.

3. Захаров И.П., Краплина Т.М. Проектирование и организация систем обработки экономической информации. Часть III. Технология проектирования и программирования: Учеб. пособие. - Днепропетровск: НМетАУ, 2008.- 82 с.

4. Захаров И.П. Проектирование и организация систем обработки экономической информации. Часть IV. Постановка задач. Учебное пособие. - Днепропетровск: НМетАУ, 2009. - 105 с.

5. Экономическая информатика: Учебник /под ред. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер Паблишин, 1997. - 392 с.

6. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента. – СПб.: Diasoftup, 2000. - 330 с.

7. Ситник В.Ф., Краєва О.С. Технологія автоматизованої обробки економічної інформації.- К.:КНЕУ, 2002. - 200 с.

8. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем.-К:КНЕУ, 2002. - 140 с.

9. Захаров И.П., Краплина Т.М., Викторов В.В. Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Системы обработки экономической информации».-Днепропетровск.: НМетАУ, 2006. - 56 с.

10. Методические указания по выполнению практических и лабораторных работ по дисциплине “Системы обработки экономической информации” для студентов специальности 7.050102./ Укл.: Захаров И.П., Викторов В.В., Краплина Т.М. Днепропетровск: НМетАУ, 2006. – 61 с.

11. Білик В.М., Костирко В.С. Інформаційні технології та системи: Навч. посіб. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 232 с.

12. Проектування інформаційних систем: Посібник / За ред. В.С. Пономаренка. - К.: Видавничий центр «Академія», 2002. – 486 с.

13. Ларман К. Применение UML и шаблонов проектирования. М: - Издательский дом "Вильямс", 2002. – 624 с.

14. Мацяшек Л. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML. М: - Издательский дом "Вильямс", 2003. – 573 с.

15. Методичні вказівки до виконання дипломного проектування для студентів спеціальності 7.050102, спеціалізації - комп’ютерні технології в економічних системах, інформаційні системи в менеджменті /Укл. М.С. Кузнєцов. - Дніпропетровськ: НМетАУ, 2002. – 44 с.

16. Методичні вказівки до виконання економічної частини дипломного проекту для студентів напряму 050100./Укл.: М.С. Кузнєцов, Т.В. Михайленко. – Дніпропетровськ: НМетАУ, 2010 – 50 с.

17. Методичні вказівки до виконання магістерської випускної роботи для студентів спеціальності 8.050102, спеціалізації - комп’ютерні технології в економічних системах, інформаційні системи у менеджменті. /Укл.: М.С. Кузнєцов, К.Ф. Ковальчук, Б.І. Мороз. – Дніпропетровськ: НМетАУ, 1999.- 24 с.

18. АОК Диплом 2006. Програмний пакет для розрахунків бізнес - плану та охорони праці і техніки безпеки (лабораторії кафедри).

19. Кузнєцов М.С. Оцінка ефективності інформаційних систем: Навч. посібник. – Дніпропетровськ: НМетАУ, 2007. – 87 с.

 

ДОДАТКИ

Додаток А

 

Форма листа для проходження практики (зразок)

ТОВ «Синтез»

(Юридична адреса підприємства)

№ 06/125 від 12.03.06 Ректору НМетАУ

Величко О.Г.

Просимо Вас направити студента 3-го (5-го) курсу НМетАУ групи ЕК-07 Григоренко Олега Васильовича на економічну (переддипломну) практику в ТОВ «Синтез».

Надання матеріалів відповідно до завдання і робочої програми практики гарантуємо.

Директор Петренко А.М.

 

Додаток Б

 

Направлення на практику

Національна металургійна академія України (НМетАУ)

м. Дніпропетровськ

тел.47-44-47 НАПРАВЛЕННЯ НА ПРАКТИКУ

 

На підставі договору про економічну практику студентів на 200х рік (листа

Вашого підприємства) направляємо для проходження практики терміном

____________ студента___________курсу_____________ спеціальності______________________________________________________

Перший проректор В.П. Іващенко

 

 

Додаток В

Завдання по НДРС

 

Національна металургійна академія України

Кафедра економічної інформатики

ЗАВДАННЯ

для вивчення виробництва і збору матеріалів при проходженні економічної

практики на______________________________________________________

Студент гр.______________________________________________________

Тема завдання: Вивчити систему обробки інформації з ________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

і розробити пропозиції по її удосконалюванню з використанням нових інформаційних технологій, засобів обчислювальної техніки і математичних

методів.

Дата видачі завдання _____________ Керівник по НДРС_______________

Погоджено: керівник практики від підприємства______________________

Зміст завдання

1. Дослідити і надати опис виробничої сфери, у якій функціонує підприємство

(організація): структура, операції, показники, проблеми.

2. Дослідити і надати опис системи управління підприємством (організацією):

структура, функції, інформаційна забезпеченість, проблеми.

3. Дослідити і надати аналіз функціонування інформаційної системи по темі

завдання: склад задач, вихідні і вхідні документи, схема документообігу,

алгоритми рішення задач, техніка, що використовується і програмне

забезпечення, визначити проблеми.

4. Підготувати попередні проектні рішення по автоматизації розглянутих задач

(спец. частина).

 

 

Додаток Г