Вимоги до складу і змісту звіту по практиці

 

Склад і зміст звіту. Звіт надається в друкованому виді на українській мові в обсязі 45 – 50 стор. Форма титульної сторінки дана на рис. 1.1. Перелік розділів звіту представлений у таблиці 1.5.

 

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНА МЕТАЛУРГІЙНА АКАДЕМІЯ УКРАЇНИ

КАФЕДРА ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ

ЗВІТ

про проходження економічної практики на ОАО «ПРОМЕТЕЙ

студента гр. ЕК-07 Михєєва В.А.
Індивідуальне завдання«Вивчити і дати аналіз інформаційної системи з обліку й аналізу

виробництва послуг в АТ «ПРОМЕТЕЙ»
Керівник від кафедри по НДРС ______

Керівник практики від підприємства ______

Дата захисту звіту ________ Оцінка ______

Керівник практики від кафедри ______

Дніпропетровськ НМетАУ 2010

 

Рисунок 1.1 - Форма титульної сторінки

 

Таблиця 1.5 - Зміст звіту по практиці

 

Найменування розділу	Кількість сторінок
1. Титульна сторінка
2. Направлення на практику
3. Завдання на практику
4. Лист атестації
4. Відгук керівника практики від підприємства
5. Зміст
6. Загальна частина 6.1 Характеристика й аналіз виробничої системи 6.2 Характеристика й аналіз системи управління 6.3 Характеристика й аналіз інформаційної системи і системи автоматизації Висновки і пропозиції	20 – 25
7. Спеціальна частина 7.1 Постановка задач 7.2 Інформаційне забезпечення 7.3. Програмно-технічне забезпечення 7.4 Літературний огляд	10 – 15     3 – 4
8. Охорона праці, техніка безпеки	3 – 5
9. Екологія	1 – 2
10. Висновок Література

Зміст загальної частини звіту по практиці

1. В пункті 6.1. дається коротка характеристика підприємства (організації) і підрозділу, де проходила практика. По підприємствах, інформація з яких дана в роздавальних матеріалах, беруться тільки дані, необхідні для викладу спеціальної частини звіту. Наприклад, номенклатура продукції або послуг, перелік підрозділів (цехів, ділянок), кількість споживачів і ін. Указуються загальні техніко-економічні показники, зовнішньоекономічні і господарські зв'язки. Формулюються виробничі й економічні проблеми, що вимагають рішення.

2. Характеристика діючої системи управління повинна містити в собі дані про структуру (схема) і функції підрозділів, персонал, який безпосередньо вирішує задачі, зазначені в індивідуальному завданні.

Наприклад, відділ збуту, маркетингу, обчислювальний центр. Дається опис виконуваних функцій (планування, обліку, аналізу, контролю і регулювання). У кожній функції перелічується склад розв'язуваних задач. Наприклад, розрахунок собівартості готової продукції, облік виконання плану по собівартості, тощо.

По кожній задачі указуються форми вихідних і вхідних документів, місце і способи їхньої підготовки й обробки (вручну, ЕОМ), способи розрахунку вихідних показників (формули), маршрути руху документів, трудомісткість обробки. Заповнені форми або бланки документів наводяться в додатку. Дається аналіз ступеня завантаженості персоналу інформаційною роботою.

Вказуються основні проблеми, що виникають у персоналу з інформаційним забезпеченням їхньої діяльності. Представляються запити і вимоги персоналу, виявлені в результаті опитування. Якщо для рішення задачі використовується комп’ютер, дається оцінка рівня і ступеня автоматизації розв'язуваних задач, аналізується можливість розширення складу задач, що автоматизуються, відповідно до запитів персоналу підприємства, поліпшення технології обробки інформації. У висновках по цьому розділу вказуються недоліки в інформаційному забезпеченні персоналу і шляхи їхнього усунення з використанням комп’ютера.

3. Характеристика функціонуючої інформаційної системи

Тут дається існуюча система документообігу (приклад на рис. 1.2) із відображенням документів і операцій з ними. У верхньому рядку вказуються підрозділи або інформаційні пункти, де здійснюються операції з документами, або ведеться обробка інформації. Вхідні документи шифруються індексами Д1, Д2..., вихідні – індексами Т1, Т2,.... Якщо це масиви в пам'яті ЕОМ, то шифруються як М1, М2,..... У лівій графі вказуються операції з документами і розв'язувані задачі. Під схемою дається розшифровка індексів документів.

Дається аналіз функціонуючої системи обробки інформації і пропозиції по її удосконалюванню або розвитку. Якщо пропонується рішення нових задач, наприклад, аналіз динаміки яких-небудь показників, дані по яких необхідні персоналу, оцінюється можливість їхньої автоматизації і ресурсного забезпечення. Результуючим документом даного розділу є таблиця ситуаційного аналізу, де представляються дані по існуючій системі обробки інформації і даються попередні пропозиції по її удосконалюванню і розвитку. Приклад ситуаційного аналізу наданий у таблиці 1.6. У загальних висновках по розділу дається склад і зміст роботи з дослідження, що виконується перелічуються виявлені проблеми і даються пропозиції по їхньому рішенню з використанням засобів обчислювальної техніки.

Зміст спеціальної частини звіту

Метою розробки цього розділу є виклад підготовлених студентом попередніх проектних рішень по автоматизації, запропонованих у попередньому розділі задач. Формулюється постановка задач, їхнє інформаційне забезпечення.

Приклад постановки задачі надано у розділі «Методичні й інформаційні матеріали». В інформаційному забезпеченні складається схема складу і взаємозв'язку вхідних, довідкових і вихідних документів (приклад, рисунок 1.3). По кожному документу схеми записується перелік його реквізитів (показників), і документи зв'язуються між собою стрілками. Для цього використовується існуюча схема документообігу (рис.1.2). Пропонована послідовність введення й обробки вхідних документів і перелік розв'язуваних на їхній основі задач у проектованій системі представляється на схемі, приклад якої наведений на рис. 1.4. По вихідних документах представляються формули розрахунку вихідних показників.

 

 

Об’єкти     Операції	Склад	Відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП)	Бухгалтерія
1.Підготовка і обробка вхідних документів	Д1, Д2
2.Облік руху товаро-матеріальних цінностей	Т1
3.Підготовка договірної документації		Д3
4.Аналіз надходження матеріалів		Т2
5.Складання бухгалтерського балансу			Т3

 

 

Д1 – рахунок; Д2 – накладна; Д3 – договори на постачання матеріалів; Т1 – відомість обліку руху товарно-матеріальних цінностей; Т2 – таблиця аналізу забезпеченості матеріалами; Т3 – бухгалтерський баланс.

 

Рисунок 1.2 - Схема документообігу з обліку й аналізу руху товаро - матеріальних цінностей (приклад)

 

 

Таблиця 1.6 - Дані ситуаційного аналізу об'єкту (приклад)
Елементи системи	Початкова ситуація на момент дослідження	Кінцева ситуація (що пропонується)	Вимоги
1 Споживачі інформації	1 Працівник складу 2 Інженер ВМТП	1 Працівник складу 2 Інженер ВМТП 3 Начальник відділу ВМТП	1 Розширити коло користувачів
2 Склад задач	1 Облік надходження матеріалів 2 Облік відвантаження 3 Облік залишків	1 Облік руху матеріалів на складі 2 Облік розрахунків з постачальниками	1 Розширити склад задач з перепостановкою функціонуючих задач
3 Вихідні документи	1 Відомість обліку руху матеріалів (СD …)	1 Відомість обліку руху матеріалів 2 Облік розрахунків з постачальниками й ін. за вимогою користувачів	1 Необхідна розробка нових вихідних форм відповідно до складу задач
4 Вхідні документи (спосіб підготовки: ручний на стандартному бланку тощо)	1 Рахунок-фактура 2 Накладна	1 Договори на постачання 2 Рахунок-фактура 3 Платіжна вимога 3 Накладна	1 Необхідні додаткові первинні документи
5 Джерела вхідної інформації	Склад, бухгалтерія	1 Склад, банк, постачальник, бухгалтерія.	1 Розширити кількість джерел вхідних даних
Продовження таблиці 1.6
6 Технологія обробки інформації	1 Дані обробляються за застарілою технологією	1 Нова технологія обробки даних (Access, C++ …)	1 Необхідна розробки нової технології обробки даних
7 Технічні засоби: 1) ЕОМ; 2) засоби зв’язку; 3) організаційна техніка.	1 ЕОМ– Pentium 2	1 3 –ЕОМ: Pentium 4 – начальник відділу – інженер – бухгалтер 2 Мережне обладнання 3 Ксерокс та інша організаційна техніка	1 Установка ЕОМ на всіх робочих місцях користувачів 2 Организація роботи в мережі з виходом на зовнішні системи 3 Комплектація сучасною організаційною технікою
8 Програмне забезпечення: -загально-системне -прикладне	1 MS DOS, Clipper 2 Програма обліку руху материалів	1 Windows ХР 2 Visual FoxPro, (Visual C++, Delphi) 3 Програмний пакет у системі Visual FoxРro в 4 мережному варіанті под Windows ХР	1 Системні програми повинні бути в комплекті з ЕОМ 2 Необхідна розробка всіх прикладних програм
9 Режим роботи	Однозмінний	Двозмінний	Змінити режим роботи засобів обчислювальної техніки
10 Офісне обладнання	Спеціиального офісного обладнання немає	Нове офісне обладнання	Оснастити новим офісним обладнанням
11 Персонал, що що обслуговує систему	Один програміст	Підрозділ по обробці інформації	Створити підрозділ по обробці інформації
12 Фінансове забезпечення		За договором

 

Рисунок 1.3 - Схема взаємозв'язку документів (приклад)

	Рис. 1.4 - Діаграма послідовності рішення задач (приклад)

 

Д1 – договор на поставку продукции.

Д2 – входящие платежные документы.

Д3 – наряд –заказы.

Д5 – документ «Отчет о выполнении плана реализации по заводу».

Д7 –накладная на отгруженную продукцию.