Нужно заблаговременно оценить возможность текучести. Оценивается путем опроса «собираетесь ли вы в ближайшее время уволиться?»
Между фактической и потенциальной текучестью большая разница, которая заключается в мотивах.
Например: неудовлетворенность з/п зашкаливает, а в фактической этот мотив отличают меньше половины. Фактическая текучесть гораздо разнообразнее по мотивам.
Мотивы потенциальной текучести:
- неудовлетворенность з/п;
- отсутствие перспектив развития предприятия;
- отношения в коллективе;
- неблагоприятные условия труда.
В идеале причины увольнения нужно спрашивать через 2 месяца после увольнения.
2. Сокращение кадров.
1) Оценивается соблюдение законодательства:
- правильно ли определили работников, которых уволили;
- если стоит выбор, кого именно уволить, то смотрят как на ПТ;
- нужно заблаговременно информировать работников;
- нужно уведомлять гос. органы о предстоящем сокращении;
- в случае сокращения работникам полагается выходное пособие в размере средней месячной з/п;
- оказывать помощь в трудоустройстве.
2) Собеседование с сокращаемым работником.
Правила проведения:
- собеседование должно быть формально закреплено (кто проводит, какие вопросы, присутствие руководителя увольняемого работника);
- должны быть сказаны причины увольнения, разъяснены вопросы с выходным пособием, вопрос о той помощи, которую оказать предприятие в трудоустройстве;
- должны быть объяснены права по подаче апелляции;
- собеседование должен проводить человек с психологическим образованием, подготовкой;
- продолжительность собеседования должна быть не меньше 20 минут.
IV. Аудит вознаграждений
Аудит вознаграждений может быть материальным и нематериальным.
90% всех доходов населения приходится на оплату труда. 10% - социальные выплаты, доходы по акциям и т.д.
Аудит вознаграждений сосредоточен вокруг показателей оплаты труда:
- оплата за отработанное время;
- оплата за неотработанное время (отпуска, больничные);
- единовременные выплаты (премии по итогам года);
- оплаты жилья, топлива, питания.
Объект: оплата за отработанное время.
1. Функции з/п
1) Воспроизводственная з/п сравниваем с прожиточным минимумом. На прожиточный минимум прожить можно
2) Стимулирующая. Выплачивается только если выполняется
3) З/п должна быть
4) ф
2. Организация з/п содержит 3 элемента:
1) Нормирование труда (связь объема работ с з/п);
2) Тарифная система;
3) Форма и система оплаты труда (увязка з/п с результатами труда).
Элементы тарифной системы:
1. Тарифная ставка 1го размера;
2. Тарифная сетка (диапазон и тип возрастания тарифного коэффициента);
3. ТКС;
4. Районный коэффициент.
Анализ проводится по ТС и тарифным сеткам. Разница между ТК при условии выполнения воспроизведения функции должна быть не меньше 10%.
Форма и система з/п
На сколько обеспечивается экономический результат предприятия. Повременная оплата труда больше распространена.
Самое главное – это взаимосвязь между размерами з/п и ПТ. З/п должна соответствовать результатам. З/п должна расти медленнее чем ПТ. Если з/п растет быстрее, то это инфляция.
3. Планирование и использование ФОТ
ФОТ*Jy
ФОТ*Jцен
Точные результаты обеспечиваются подетальным методом. Производится очень большое число частных расчетов.
Далее идет уравнение расчетного и фактического ФОТ.
Нужно сравнивать как в целом, так и в отдельном по статьям, т.к. может быть ФОТ одинаковый, а по статьям расходиться.
V. Аудит условий труда
За рубежом рассматривается, прежде всего, использование РВ, далее рассматривается УТ непосредственно на РМ и большое внимание уделяют тому, насколько работники сами нацелены на свое здоровье.
В России все сосредоточено на УТ на РМ.
Для оценки условий труда необходимо произвести:
1) Оценка УТ (тяжесть и напряженность труда, выделить вредные и опасные производственные факторы);
Тяжесть труда – для оценки физического труда;
Напряженность – для оценки умственного труда;
Вредные факторы – которые приводят к заболеванию;
Опасные факторы – которые приводят к травме.
2) Определить мероприятия по защите от вредных и опасных факторов, предоставить компенсации (молоко за вредность, повышенные ТС)
- защита экранами
- защита временем
- защита расстоянием
Сколько денег тратится на мероприятия.
3) Оценка неблагоприятного воздействия производственных факторов (травматизм, заболевания, неудовлетворенность трудом → текучесть)
К частоты травматизма и заболеваемости 
Отдельно анализируется УТ для женщин, так же анализируется ситуация с молодежью (до 18 лет).
Нужно учитывать сочетание возраста и стажа.
Большее количество травматизма у новичков и пожилых людей.
Идеальная температура – 21 градус С, при движении – 20 градусов. Влажность – 40-60%.
У нас внимание уделяют:
- санитарно-гигиеническим факторам;
- психо-физиологическим факторам.
VI. Аудит работы служб управления персоналом
Нужно оценивать насколько грамотно разделение труда
- анализ использования средств на функционирование работников служб УП
- квалификация
- загруженность
Рекомендуется оценивать службу УП через опрос руководителей, внутренних клиентов.
