Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќсновные компоненты. Ѕаза данных.ќб€зательным компонентом любой технологии €вл€етс€ база данных




Ѕаза данных. ќб€зательным компонентом любой технологии €вл€етс€ база данных. ¬ автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне. »нформаци€ в базу данных может также поступать из внешнего окружени€ фирмы. —пециалисты должны владеть основными технологическими операци€ми по работе в среде баз данных.

ѕример 3.27. ¬ базе данных собираютс€ сведени€ о ежедневных продажах, передаваемые торговыми агентами фирмы на главный компьютер, или сведени€ о еженедельных поставках сырь€.

ћогут ежедневно по электронной почте поступать с биржи сведени€ о курсе валют или котировках ценных бумаг, в том числе и акций этой фирмы, которые ежедневно корректируютс€ в соответствующем массиве базы данных.

 

»нформаци€ из базы данных поступает на вход компьютерных приложений (программ), таких, как текстовый процессор, табличный процессор, электронна€ почта, компьютерные конференции и пр. Ћюбое компьютерное приложение автоматизированного офиса обеспечивает работникам св€зь друг с другом и с другими фирмами.

ѕолученна€ из баз данных информаци€ может быть использована и в некомпьютерных технических средствах дл€ передачи, тиражировани€, хранени€.

“екстовый процессор. Ёто вид прикладного программного обеспечени€, предназначенный дл€ создани€ и обработки текстовых документов. ќн позвол€ет добавл€ть или удал€ть слова, перемещать предложени€ и абзацы, устанавливать формат, манипулировать элементами текста и режимами и т.д.  огда документ готов, работник переписывает его во внешнюю пам€ть, а затем распечатывает и при необходимости передает по компьютерной сети. “аким образом, в распор€жении менеджера имеетс€ эффективный вид письменной коммуникации. –егул€рное получение подготовленных с помощью текстового процессора писем и докладов дает возможность менеджеру посто€нно оценивать ситуацию на фирме.

Ёлектронна€ почта. Ёлектронна€ почта (E-mail), основыва€сь на сетевом использовании компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправл€ть сообщени€ своим партнерам по сети. «десь имеет место только однонаправленна€ св€зь. Ёто ограничение, по мнению многих исследователей, не €вл€етс€ слишком важным, поскольку в п€тидес€ти случа€х из ста служебные переговоры по телефону имеют целью лишь получение информации. ƒл€ обеспечени€ двухсторонней св€зи придетс€ многократно посылать и принимать сообщени€ по электронной почте или воспользоватьс€ другим способом коммуникации.

Ёлектронна€ почта может предоставл€ть пользователю различные возможности в зависимости от используемого программного обеспечени€. „тобы посылаемое сообщение стало доступно всем пользовател€м электронной почты, его следует поместить на компьютерную доску объ€влений, при желании можно указать, что это частна€ корреспонденци€. ¬ы также можете послать отправление с уведомлением о его получении адресатом.

 огда фирма решает внедрить у себ€ электронную почту, у нее имеютс€ две возможности. ѕерва€ - купить собственное техническое и программное обеспечение и создать собственную локальную сеть компьютеров, реализующую функцию электронной почты. ¬тора€ возможность св€зана с покупкой услуги использовани€ электронной почты, котора€ предоставл€етс€ специализированными организаци€ми св€зи за периодически вносимую плату.

јудиопочта. Ёто почта дл€ передачи сообщений голосом. ќна напоминает электронную почту, за исключением того, что вместо набора сообщени€ на клавиатуре компьютера вы передаете его через телефон. “акже по телефону вы получаете присланные сообщени€. —истема включает в себ€ специальное устройство дл€ преобразовани€ аудиосигналов в цифровой код и обратно, а также компьютер дл€ хранени€ аудиосообщений в цифровой форме. јудиопочта также реализуетс€ в сети.

ѕочта дл€ передачи аудиосообщений может успешно использоватьс€ дл€ группового решени€ проблем. ƒл€ этого посылающий сообщение должен дополнительно указать список лиц, которым данное сообщение предназначено. —истема будет периодически обзванивать всех указанных сотрудников дл€ передачи им сообщени€.

√лавным преимуществом аудиопочты по сравнению с электронной €вл€етс€ то, что она проще Ц при ее использовании не нужно вводить данные с клавиатуры.

“абличный процессор. ќн так же, как и текстовый процессор, €вл€етс€ базовой составл€ющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Ѕез знани€ основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей де€тельности. ‘ункции современных программных сред табличных процессоров позвол€ют выполн€ть многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. ќбъедин€€ эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и примен€емые группы технологических операций:

І ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;

І обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислени€м, агрегирование данных и т.д.);

І вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;

І качественное оформление табличных форм представлени€ данных;

І многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;

І проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;

І проведение математического моделировани€ и р€д других вспомогательных операций.

Ћюба€ современна€ среда табличного процессора имеет средства пересылки данных по сети.

Ёлектронный календарь. ќн предоставл€ет еще одну возможность использовать сетевой вариант компьютера дл€ хранени€ и манипулировани€ рабочим расписанием управленцев и других работников организации. ћенеджер (или его секретарь) устанавливает дату и врем€ встречи или другого меропри€ти€, просматривает получившеес€ расписание, вносит изменени€ при помощи клавиатуры. “ехническое и программное обеспечение электронного календар€ полностью соответствует аналогичным компонентам электронной почты. Ѕолее того, программное обеспечение календар€ часто €вл€етс€ составной частью программного обеспечени€ электронной почты.

—истема дополнительно дает возможность получить доступ также и к календар€м других менеджеров. ќна может автоматически согласовать врем€ встречи с их собственными расписани€ми.

»спользование электронного календар€ оказываетс€ особенно эффективным дл€ менеджеров высших уровней управлени€, рабочие дни которых расписаны надолго вперед.

 омпьютерные конференции и телеконференции.  омпьютерные конференции используют компьютерные сети дл€ обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему. ≈стественно, круг лиц, имеющих доступ к этой технологии, ограничен.  оличество участников компьютерной конференции может быть во много раз больше, чем аудио- и видеоконференций.

¬ литературе часто можно встретить термин телеконференци€. “елеконференци€ включает в себ€ три типа конференций: аудио, видео и компьютерную.

¬идеотекст. ќн основан на использовании компьютера дл€ получени€ отображени€ текстовых и графических данных на экране монитора. ƒл€ лиц, принимающих решение, имеютс€ три возможности получени€ информации в форме видеотекста:

І создать файлы видеотекста на своих собственных компьютерах;

І заключить договор со специализированной компанией на получение доступа к разработанным ею файлам видеотекста. “акие файлы, специально предназначенные дл€ продажи, могут хранитьс€ на серверах компании, осуществл€ющей подобные услуги, или поставл€тьс€ клиенту на магнитных или оптических дисках;

І заключить договоры с другими компани€ми на получение доступа к их файлам видеотекста.

ќбмен каталогами и ценниками (прайс-листами) своей продукции между компани€ми в форме видеотекста приобретает сейчас все большую попул€рность. „то же касаетс€ компаний, специализирующихс€ на продаже видеотекста, то их услуги начинают конкурировать с такой печатной продукцией, как газеты и журналы. “ак, во многих странах сейчас можно заказать газету или журнал в форме видеотекста, не говор€ уже о текущих сводках биржевой информации.

’ранение изображений. ¬ любой фирме необходимо длительное врем€ хранить большое количество документов. »х число может быть так велико, что хранение даже в форме файлов вызывает серьезные проблемы. ѕоэтому возникла иде€ хранить не сам документ, а его образ (изображение), причем хранить в цифровой форме.

’ранение изображений (imaging) €вл€етс€ перспективной офисной технологией и основываетс€ на использовании специального устройства Ц оптического распознавател€ образов, позвол€ющего преобразовывать изображение документа или фильма в цифровой вид дл€ дальнейшего хранени€ во внешней пам€ти компьютера. —охраненное в цифровом формате изображение может быть в любой момент выведено в его реальном виде на экран или принтер. ƒл€ хранени€ изображений используютс€ оптические диски, обладающие огромными емкост€ми. “ак, на п€тидюймовый оптический диск можно записать около 200 тыс. страниц.

—ледует напомнить, что иде€ хранени€ изображений не нова и реализовывалась раньше на основе микрофильмов и микрофиш. —озданию данной технологии способствовало по€вление нового технического решени€ Ц оптического диска в комбинации с цифровой записью изображени€.

јудиоконференции. ќни используют аудиосв€зь дл€ поддержани€ коммуникаций между территориально удаленными работниками или подразделени€ми фирмы. Ќаиболее простым техническим средством реализации аудиоконференций €вл€етс€ телефонна€ св€зь, оснащенна€ дополнительными устройствами, дающими возможность участи€ в разговоре более чем двум участникам. —оздание аудиоконференций не требует наличи€ компьютера, а лишь предполагает использование двухсторонней аудиосв€зи между ее участниками.

»спользование аудиоконференций облегчает прин€тие решений, оно дешево и удобно. Ёффективность аудиоконференций повышаетс€ при выполнении следующих условий:

І работник, организующий аудиоконференцию, должен предварительно обеспечить возможность участи€ в ней всех заинтересованных лиц;

І количество участников конференции не должно быть слишком большим (обычно не более шести), чтобы удержать дискуссию в рамках обсуждаемой проблемы;

І программа конференции должна быть сообщена ее участникам заблаговременно, например, с использованием факсимильной св€зи;

І перед тем как начать говорить, каждый участник должен представл€тьс€;

І должны быть организованы запись конференции и ее хранение;

І запись конференции должна быть распечатана и отправлена всем ее участникам.

¬идеоконференции. ќни предназначены дл€ тех же целей, что и аудиоконференции, но с применением видеоаппаратуры. »х проведение также не требует компьютера. ¬ процессе видеоконференции ее участники, удаленные друг от друга на значительное рассто€ние, могут видеть на телевизионном экране себ€ и других участников. ќдновременно с телевизионным изображением передаетс€ звуковое сопровождение.

’от€ видеоконференции позвол€ют сократить транспортные и командировочные расходы, большинство фирм примен€ет их не только по этой причине. Ёти фирмы вид€т в них возможность привлечь к решению проблем максимальное количество менеджеров и других работников, территориально удаленных от главного офиса.

Ќаиболее попул€рны три конфигурации построени€ видеоконференций:

І односторонн€€ видео- и аудиосв€зь. «десь видео- и аудиосигналы идут только в одном направлении, например от руководител€ проекта к исполнител€м;

І односторонн€€ видео- и двухсторонн€€ аудиосв€зь. ƒвухсторонн€€ аудиосв€зь дает возможность участникам конференции, принимающим видеоизображение, обмениватьс€ аудиоинформацией с передающим видеосигнал участником;

І двухсторонн€€ видео- и аудиосв€зь. ¬ этой наиболее дорогой конфигурации используетс€ двухсторонн€€ видео- и аудиосв€зь между всеми участниками конференции, обычно имеющими один и тот же статус.

‘аксимильна€ св€зь. Ёта св€зь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.

‘аксимильна€ св€зь вносит свой вклад в прин€тие решений за счет быстрой и легкой рассылки документов участникам группы, решающей определенную проблему, независимо от их географического положени€.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1577 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—ложнее всего начать действовать, все остальное зависит только от упорства. © јмели€ Ёрхарт
==> читать все изречени€...

456 - | 393 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.019 с.