Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


’арактеристика и назначение




 

»сторически автоматизаци€ началась на производстве и затем распространилась на офис, име€ вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. ѕо мере развити€ средств коммуникаций автоматизаци€ офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

јвтоматизаци€ офиса (рис. 3.14) призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещани€ми, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее. »спользу€сь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.

»нформаци€ дл€ менеджеров, принимающих решени€, и дл€ передачи во внешнюю сферу

–ис. 3.14. ќсновные компоненты автоматизации офиса

 

јвтоматизированный офис привлекателен дл€ менеджеров всех уровней управлени€ в фирме не только потому, что поддерживает внутрифирменную св€зь персонала, но также потому, что предоставл€ет им новые средства коммуникации с внешним окружением.

»нформационна€ технологи€ автоматизированного офиса Ц организаци€ и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

 

ќфисные автоматизированные технологии используютс€ управленцами, специалистами, секретар€ми и конторскими служащими, особенно они привлекательны дл€ группового решени€ проблем. ќни позвол€ют повысить производительность труда секретарей и конторских работников и дают им возможность справл€тьс€ с возрастающим объемом работ. ќднако это преимущество €вл€етс€ второстепенным по сравнению с возможностью использовани€ автоматизации офиса в качестве инструмента дл€ решени€ проблем. ”лучшение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.

¬ насто€щее врем€ известно несколько дес€тков программных продуктов дл€ компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовый процессор, табличный процессор, электронна€ почта, электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телеконференции, видеотекст, хранение изображений, а также специализированные программы управленческой де€тельности: ведени€ документов, контрол€ за исполнением приказов и т.д.

“акже широко используютс€ некомпьютерные средства: аудио- и видеоконференции, факсимильна€ св€зь, ксерокс и другие средства оргтехники.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1623 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ћибо вы управл€ете вашим днем, либо день управл€ет вами. © ƒжим –он
==> читать все изречени€...

458 - | 381 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.011 с.