Недочеты в оформлении заявки*:
· разные поля;
· разные шрифты и интервалы;
· использование выделений курсивом и жирным;
· неполная комплектность заявки;
· в текст вставлены фотографии большого объема, много объектов клип-арт.
*Руководствуйтесь правилом: «Чем стандартнее оформление заявки, тем больше положительных эмоций она вызовет у экспертов».
Несоблюдение содержательных требований:
· слишком длинно и подробно даны описания организации, аннотации проекта, описание проблемы;
· в описании проблемы отсутствует подкрепление фактами, статистическими данными;
· части проекта не согласуются между собой (нет внутренней логики). Нет взаимосвязи цель – задачи – результат;
· количество благополучателей слишком мало;
· проект отражает потребности организации, а не ее клиентов;
· неясно, как проект может быть продолжен после окончания срока гранта;
· суть проекта и способ его реализации не ясны из описания.
Цели* и задачи проекта:
· цель не конкретна, очень обтекаема*;
· подробней расписать стратегию достижения цели (слет, исследования, издания);
· обратить внимание на задачи (их бывает очень много, а некоторые являются мероприятиями проекта);
· задачи не соотнесены с ресурсами;
· задачи очень обширны.
*цель должна быть измерима, реалистична, ориентирована на результат, а не на усилия, ограничена по времени.
Стратегия достижения целей:
· четко не обозначено количество подростков и молодежи, которые будут принимать участие в проекте и их роль;
· не прописан механизм вовлечения целевой аудитории;
· воздействие проекта слишком узконаправленно;
· необходимо расширить целевую аудиторию и прописать механизм её вовлечения;
· не четко прописаны зоны ответственности команды проекта;
· не предусмотрены риски реализации проекта
· нет адресности – кому конкретно эта деятельность нужна;
· стратегия достижения поставленных целей логически непоследовательна, хотя в ней перечислены основные моменты.
Календарный план:
· четко не обозначено как количество подростков и молодежи, которые будут принимать участие в проекте и их роль;
· не прописан механизм вовлечения целевой аудитории;
· воздействие проекта слишком узконаправленно.
· необходимо расширить целевую аудиторию и прописать механизм её вовлечения;
· не четко прописаны зоны ответственности команды проекта;
· не предусмотрены риски реализации проекта;
· Стратегия достижения поставленных целей логически непоследовательна, хотя в ней перечислены основные моменты.
Результаты:
· не прописаны индикаторы и механизмы оценки результатов;
· не прописаны планируемые результаты, индикаторы и механизмы оценки;
· Не прописаны количественные результаты;
· Ожидаемые результаты дублируют графу "Мероприятия";
· не прописаны качественные показатели и на кого направлены результаты;
· результаты проекта не соответствуют задачам программы;
· не описано, какое количество молодых специалистов охватит проект;
· нет количественных и качественных показателей результатов (какое количество рисунков планируется на выставке, сколько проектов планируется представить к защите, сколько детей будет участвовать в защите проектов, размеры и протяженность планируемой дорожки, сколько клумб планируется разбить, сколько кустарников высадить и т.д.)
Типичные ошибки в бюджете:
· ошибки в подсчетах (математические или в расчетах налогов);
· бюджет заметно завышен или занижен (в целом или по отдельным статьям);
· бюджет никак не связан с поставленными целями, календарным планом и поддерживает деятельность организации;
· бюджет не направлен на благополучателей, а финансирует проектировщика;
· нет адекватных комментариев к бюджету;
· не соответствует ограничениям бюджета по условиям конкурса (включены статьи не поддерживаемые условиями конкурса).
Дальнейшее развитие проекта:
· не прописано дальнейшее развитие проекта;
· дальнейшее развитие проекта – расплывчато и ничем не подкреплено;
· дальнейшее развитие проекта предложено, но не указано, будет оно расширяться и, есть ли желающие профинансировать проект в случае его успешности.
