Назва роботи | Відповідальний за виконання робіт | жовтень | листопад | |||||
І декада | II декада | III декада | І декада | II декада | III декада | |||
Підготовка наказу | Головний бухгалтер | |||||||
Перевірка стану та упорядкування носіїв інформації у бухгалтерії | Старший бухгалтер | |||||||
Складання сальдової відомості за видами основних засобів | Теж саме | |||||||
Продовження таблиці 2.10
Перевірка наявності основних засобів та складання акту інвентаризації | Голова інвентаризаційної комісії | ||||||
Складання порівняльної відомості | Старший бухгалтер | ||||||
Обговорення результатів інвентаризації | Головний бухгалтер | ||||||
Відображення результатів інвентаризації в обліку | Старший бухгалтер |
Стрічкові графіки більш наочні, тому їх застосування дозволяє більш ефективно контролювати обліковий процес.
Сітьовий графік є графічним зображенням сітьової моделі облікового процесу або складного комплексу облікових робіт (нарахування заробітної плати, проведення переоцінки запасів або основних засобів, обліку витрат та калькулювання собівартості продукції, складання-та подання звітності). Така сітьова модель відображує логічний взаємозв'язок усього комплексу облікових робіт із зазначенням параметрів такого взаємозв'язку. Перевагами сітьових графіків порівняно з іншими графіками є можливість оцінки впливу кожного відхилення від графіку на кінцеву роботу. Крім того, запровадження критичного шляху дозволяє керівнику робіт оцінювати виконання основних та другорядних робіт та вносити корективи в їх виконання. Принципи сітьового планування дозволяють усі облікові роботи представити у вигляді окремих комплексів облікових робіт.
У сітьових графіках окремі роботи, що виконують у процесі розробки комплексу, зображують стрілками, події - кружечками. Вони бувають вихідні (початок виконання робіт), проміжні (результат однієї або кількох робіт) та завершальні (досягнення кінцевої мети роботи). Усім подіям в обліковому комплексі присвоюють певний номер (цифровий код). Робота у вигляді стрілки сітьового графіку з'єднує дві події: початкову та кінцеву, кожне з яких необхідно пронумерувати. У графіку (рис. 2.6) вони позначені (1,2), (2,3), (2,6), (2,5).
Робота вимірюється у днях або годинах. її тривалість позначають цифрами над стрілками. Послідовність робіт має назву шляху, їх розрізняють три види:
1) повний - шлях від вихідної події до завершальної;
2) попередній - від вихідної до певної події або від певної до завершальної;
3) з'єднувальний - шлях між двома подіями, що не є вихідними або завершальними.
Самий тривалий шлях має назву критичного, він позначається жирною лінією. Тривалість критичного шляху визначає загальну тривалість робіт комплексу. Відповідно, з метою її скорочення необхідно скоротити терміни виконання робіт, що знаходяться на критичному шляху.
Па якість роботи бухгалтерів негативно впливають постійні відволікання від виконання трудових обов'язків, тому необхідно розробити і затвердити наказом керівника підприємства розпорядок роботи бухгалтерії, зокрема, графік прийому працівників інших підрозділів по виробничих питаннях та інших відвідувачів. Прийом відвідувачів поза графіком доцільно дозволяти лише з дозволу керівника.
- Організація облікової політики підприємства