В процессе хозяйственно-финансовой деятельности предприятия осуществляют достаточно сложный комплекс денежных, материальных, трудовых и других видов расходов и затрат. Их характер, состав и структура зависят от таких факторов, как организационно-правовая форма хозяйствования, отраслевая принадлежность, соотношение материальных и трудовых затрат, финансовая, инвестиционная и учетная политика, а также от действующего законодательства. Исходя из экономического содержания, расходы объединяют в пять групп: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты. Необходимость регулирования системы отнесения затрат на себестоимость продукции обусловлена тем, что на ее базе определяют валовую и налогооблагаемую прибыль, рассчитывают налог на прибыль.
В связи с переходом на международные стандарты бухгалтерского учета (в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета в России, принятой в 1998 г.) были внесены изменения в понятийный аппарат, связанный с затратами предприятия; они изложены в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). В данном положении расходы организации определены как уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
ПБУ 10/99 устанавливает правила формирования информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых), являющихся юридическими лицами. При этом не признается расходом выбытие активов, обусловленное: приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства нематериальных активов и т. п.); вложением средств в уставные капиталы других организаций, приобретением акций и иных ценных бумаг не с целью перепродажи; перечислением средств, связанных с благотворительной деятельностью; расходами на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера; предварительной оплатой материально-производственных запасов, работ, услуг; погашением кредита (займа), полученного организацией и др.
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности подразделяются на расходы по обычным видам деятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.
Расходы по обычным видам деятельности, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг и осуществлением других видов деятельности. Кроме того, к этой категории относится также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемое в виде амортизационных отчислений.
Величина расходов определяется как сумма их оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой), исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом.
Расходы по обычным видам деятельности включают следующие элементы:
приобретение сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки материальных запасов при производстве продукции, выполнении работ и услуг и их продаже, а также расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, по их поддержанию в исправном состоянии, коммерческие и управленческие расходы и т. д.
Сохраняется группировка расходов по обычным видам деятельности по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. Для целей управления перечень статей затрат устанавливается каждым предприятием самостоятельно.
При формировании финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость продукции, работ, услуг на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды. Правила отнесения затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнения работ и услуг в разрезе элементов и статей устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету.
Операционные расходы предприятия связаны:
с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
с участием в уставных капиталах других организаций;
с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
с уплатой процентов за предоставленные в пользование денежные средства (кредиты и займы), а также других услуг, оказываемых кредитными организациями;
с иными затратами, отнесенными к данной категории.
Операционные расходы — весьма существенный фактор формирования финансового результата. Именно по этому разделу расходов отражают значительную часть финансовых издержек, связанных с выплатой процентов за кредит; на многих предприятиях выручка от продаж в значительной степени поглощается операционными расходами, что в конечном счете приводит к убытку.
К внереализационным расходам относятся:
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, курсовые разницы;
сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов);
прочие внереализационные расходы.
В составе чрезвычайных расходов показывают выбытие активов вследствие чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, пожары, аварии, национализация имущества и т.д.).
Расходы признаются лишь в том случае, когда: затраты осуществлялись в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма расхода может быть точно определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Если не соблюдено хотя бы одно из указанных условий, признается не расход, а дебиторская задолженность.
Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
Результатом работы предприятия являются доходы, которые оно получает от своей хозяйственно-финансовой деятельности. В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) доходом считается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Все доходы в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на доходы от обычных видов деятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные.
Не признаются доходами поступления от других юридических и физических лиц:
в виде сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин;
по договорам комиссии, агентским и другим аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т. п.;
в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
авансы в счет оплаты продукции (товаров, работ, услуг) и задатка; в качестве залога, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;
в погашение кредита (займа), предоставленного заемщику.
Предприятию дано право самостоятельно признавать поступления доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из требований ПБУ 9/99, характера его деятельности, вида доходов и условий их получения.
К доходам от обычных видов деятельности относится выручка от продажи продукции и товаров, от выполнения работ и оказания услуг; поступления от предоставления за плату во временное пользование своих активов по договору аренды; от предоставления за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; от участия в уставных капиталах других организаций. Все эти поступления (кроме выручки) должны быть результатом основной деятельности данного предприятия; в противном случае они рассматриваются как операционный доход.
Выручка определяется в сумме, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине возникшей дебиторской задолженности. Если фактические поступления покрывают лишь часть выручки, то последняя определяется как сумма поступлений и дебиторской задолженности.
Выручка признается при наличии следующих условий:
организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным образом;
сумма выручки может быть точно определена;
имеется уверенность в том, что в результате операции произойдет увеличение экономических выгод организации (то есть когда организация получила в оплату конкретный актив либо отсутствует неопределенность в отношении его получения);
право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком;
расходы, которые произведены или будут произведены в связи с рассматриваемой операцией, могут быть точно определены.
В том случае, если не исполнено хотя бы одно из названных условий, вместо выручки признается кредиторская задолженность.
Выручка прежде всего является источником возмещения затрат на
производство товаров (работ, услуг), их продвижение на рынок и реализацию. Дальнейшее распределение выручки связано с формированием амортизационного фонда, который предназначен для финансирования простого воспроизводства основных фондов.
К операционным доходам относятся следующие поступления:
от предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов;
от предоставления за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
от участия в уставных капиталах других организаций (включая проценты и дивиденды по ценным бумагам);
от ведения совместной деятельности по договору простого товарищества;
от продажи основных средств и других активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
проценты за предоставление в пользование денежных средств предприятия, в том числе за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации.
Внереализационные доходы включают:
штрафы, пени, неустойки, полученные за нарушение условий договоров;
активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
поступления в возмещение причиненных организации убытков;
прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
положительные курсовые разницы;
сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных активов);
прочие внереализационные доходы.
Штрафы, пени, неустойки на нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных организации убытков принимают к бухгалтерскому учету в сумме, присужденной судом или признанной должником.
Активы, полученные безвозмездно, учитываются по рыночной стоимости, определяемой организацией на основе действующих на дату их принятия к учету цен (на данный или аналогичный вид активов). Эти цены должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.
Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, включается в доход организации в сумме, в которой она была отражена в учете организации. Все остальные поступления принимаются к учету в фактической сумме.
Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникшие вследствие чрезвычайных обстоятельств (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т. п.) в виде страховых возмещений, реализации активов, непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию и т. п.
Результатом и конечной целью хозяйственной деятельности предприятия является прибыль. После налоговых выплат образуется прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, из которой формируются резервный капитал и другие аналогичные резервы, а также фонд накопления и фонд потребления.
В российской практике используются следующие термины: валовая прибыль; балансовая прибыль; чистая прибыль; прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия; прибыль к налогообложению и ряд других.
Валовая прибыль представляет собой сумму прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг), основных фондов (включая земельные участки), иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от их реализации без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на их производство и реализацию, включенными в себестоимость.
В валовую прибыль включается также превышение выручки от реализации основных фондов и другого имущества (в том числе земельных участков) без НДС над их остаточной стоимостью. Прибыль от реализации основных фондов — это прирост капитала. То же самое относится и к разнице между ценой покупки и продажи других активов (недвижимости, земли, ценных бумаг). В развитых странах эта разница, скорректированная на коэффициент инфляции, относится к капитализированной прибыли. Такая прибыль связана с неопределенностью, поскольку нельзя предусмотреть ее возникновение в будущем.
Непосредственное влияние на величину валовой прибыли оказывают доходы и расходы от внереализационных операций.
Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложения может быть не равна прибыли, отраженной в бухгалтерском учете. В действующем законе о налоге на прибыль при реализации предприятиями продукции (работ, услуг) «по ценам не выше фактической себестоимости, для целей налогообложения принимается рыночная цена на аналогичную продукцию (работы, услуги), сложившаяся на момент реализации, но не ниже фактической себестоимости». Такой порядок приводит к уплате налога на прибыль доже при отсутствии реальных доходов.
Прибыль распределяется между государством, собственниками предприятия и самим предприятием. Пропорции этого распределения могут воздействовать на эффективность хозяйственной деятельности как позитивно, так и негативно.
Существенным в российском законодательстве является то, что для исчисления налогооблагаемой прибыли используется валовая прибыль, скорректированная на стоимость безвозмездно полученных ценностей, сумму перерасхода по лимитируемым статьям затрат, разницу между выручкой от реализации, исчисленной по рыночным и фактическим ценам (при реализации продукции по ценам ниже себестоимости), величину списанных на убытки недостач, суммовые разницы и т. д. Таким образом, прибыль, подлежащая налогообложению, заметно отличается от реального финансового результата.
Сельскохозяйственные предприятия уплачивают налог на прибыль от несельскохозяйственной деятельности.
На предприятии распределению подлежит прибыль после уплаты налогов и выплаты дивидендов; из нее также уплачиваются некоторые налоги в местные бюджеты и взыскиваются экономические санкции. Распределение этой части прибыли отражает процесс формирования фондов и резервов предприятия для финансирования потребностей производственного и социального развития.
В условиях рыночного хозяйства государство не вмешивается в процесс распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Тем не менее посредством предоставления налоговых льгот оно стимулирует направление прибыли на капитальные вложения производственного назначения и строительство жилья, на благотворительные цели, финансирование природоохранных мероприятий, расходов на содержание объектов и учреждений социальной сферы, на проведение научно-исследовательских работ.
Распределение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, регламентируется его внутренними документами, прежде всего принятой учетной политикой. Некоторые аспекты распределительного процесса фиксируются в уставе предприятия. В соответствии с уставом или решением распорядительного органа на предприятии могут создаваться фонды накопления, потребления и социальной сферы. Если же они не создаются, в целях обеспечения планового расходования средств составляют сметы расходов на развитие производства, социальные нужды трудового коллектива, материальное поощрение работников и благотворительные цели.
К расходам, связанным с развитием производства и финансируемым из прибыли, относятся затраты на научно-исследовательские, проектные, опытно-конструкторские и технологические работы, на разработку и освоение новой продукции и технологических процессов, совершенствование технологии и технологических процессов, совершенствование технологии и организации производства, модернизацию оборудования, техническое перевооружение и реконструкцию действующего производства, расширение предприятия, строительство новых объектов, проведение природоохранных мероприятий. В эту же группу относят расходы по погашению долгосрочных кредитов банков и процентов по ним. Накопленная прибыль может быть направлена предприятием в уставные капиталы других предприятий, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, а также перечисляться вышестоящим организациям, союзам, концернам, ассоциациям. Эти направления также считаются использованием прибыли на развитие.
Распределение прибыли на социальные нужды включает расходы по эксплуатации социально-бытовых объектов, находящихся на балансе предприятия, финансирование строительства объектов непроизводственного назначения, проведение оздоровительных и культурно-массовых мероприятий и т. п.
К материальному поощрению из прибыли относят выплату премий за достижения в труде, оказание материальной помощи, единовременные пособия ветеранам и пенсионерам, компенсацию удорожания стоимости питания в столовых и т. д.
Вся прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, разделяется на две части: увеличивающую стоимость имущества (то есть участвующую в процессе накопления) и направляемую на потребление. Если прибыль не расходуется на потребление, она учитывается как нераспределенная прибыль прошлых лет и увеличивает размер собственного капитала предприятия. Наличие нераспределенной прибыли повышает финансовую устойчивость предприятия, свидетельствует о наличии источников для последующего развития.