Информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы организации, что экономит другие виды ресурсов — сырье, энергию, комплектующие, материалы, оборудование, людские ресурсы, время на реализацию комплексного проекта.
Информационные технологии раньше были средством повышения персональной продуктивности сотрудников, а сегодня становятся силой, помогающей организации (компании) получить и сохранить преимущества в конкурентной борьбе за счет выпуска в кратчайшее время конкурентоспособных изделий.
Информационные технологии реализуют наиболее важные интеллектуальные функции технических, технологических и социальных процессов в организациях, рассредоточенных по этапам жизненного цикла проекта.
— информационное взаимодействие с другими пользователями при реализации общих задач управления проектом;
— экономию времени и ресурсов;
— получение и распространение профессиональных знаний. Информационные технологии обеспечивают компаниям:
— повышение эффективности работы организации (предприятия);
— получение и сохранение преимуществ в конкурентной борьбе;
— расширение внутренних и международных экономических связей;
— прогнозирование поведения рынка;
— поиск способов выхода из кризиса;
— управление самыми разнообразными проектами, обеспечивающими создание конкурентоспособной продукции.
Практика показывает, что информационные технологии в процессах управления комплексным проектом обеспечивают:
1. Управление документооборотом (управление формированием, сохранением и обслуживанием всей информации в организации; санкционирование доступа; отслеживание истории внесения изменений в документы; быстрый поиск и просмотр документов различных типов).
2. Управление жизненным циклом документа (описание этапов жизненного цикла и условий перехода с этапа на этап; задание ролей участников на каждом этапе жизненного цикла проекта).
3. Управление потокам заданий (описание процессов работы с документами и управления этими процессами; привязка процессов к атрибутам; мониторинг процессов; получение информации по состоянию работ на соответствующих этапах проекта).
4. Системное администрирование (контроль доступа пользователей к ресурсам; настройка и управление доступом; поддержка корпоративных служб каталогов; обеспечение актуальности информации).
5. Управление структурой изделия (формирование и обработка спецификаций изделия: управление по деталям и узлам, по документам и атрибутам; просмотр структуры с любой степенью детализации; ведение спецификаций в виде иерархической структуры и подетального общего списка; генерация любых вариантов спецификаций; отслеживание принадлежности к модельному ряду; отслеживание ссылок на документы; отслеживание изменений; навигация по структуре изделия).
6. Управление изменениями (организация запросов на проведение изменений, внесение изменений; утверждение вступления изменений в силу).
7. Визуализация корпоративных данных на базе Web (обеспечение совместной работы над изделием путем доступа к любому виду информации на любом этапе жизненного цикла изделия; отображение неоднородных данных об изделии с помощью Web-браузера — соответствующей программы просмотрщика; отображение структуры изделия и данных, описывающих изделие; отображение трехмерных моделей и двумерных изображений; разметка и нанесение дополнительной текстовой информации на документах при их просмотре).
8. Интеграция корпоративных приложений в единую информационную среду проекта (доступ к информации об изделии независимо от места ее хранения; включение в информационную среду наследуемых систем; набор адаптеров для доступа к системам PDM и ERP).
9. Поддержка CALS-стандартов и PLCS-технологий (PLCS -Product Life Cycle Support - поддержка жизненного цикла изделий).
Литература к разделу 6
1. Бажин, И.И. Информационные системы менеджмента / И.И. Ба-жин. - М.: ГУВШЭ, 2000.
2. Информатика: учебник/ под ред. С.К. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997.
3. Информационные системы: учеб. пособие. - СПб.: С.-Петербургский ГТУ. 1998.
4. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. Г.А. Титаренко. - М.: ЮНИТИ, 2008. -436 с.
5. Карминиский, A.M. Информатизация бизнеса / A.M. Карминис-кий. - М.: Финансы и статистика, 1997.
6. Лихачева, Т.Н. Информационные технологии в экономике и управлении / Г.Н. Лихачева. - М.: МЭСИ, 2004.
7. Макарова, Т.В. Основы информационных технологий в рекламе: учеб. пособие для вузов/Т.В. Макарова |и др.|. - М.: ЮНИТИ, 2008. -380 с.
8. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике / В.Н. Ясенев. - М.: ЮНИТИ. 2008. - 560 с
Раздел 7
