Тема 6. Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги,информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:

- компоненты продукции проекта;

- этапы жизненного цикла;

- элементы организационной структуры.

n Структурирование помогает решить следующие задачи:

разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

- распределение ответственности;

- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

- переход от общих целей к конкретным заданиям.

n Затраты на структуризацию проекта

Структуризация прoектa связaнa с сooтветствующими трудoзaтрaтaми и для средних прoектoв пo исследoвaниям и рaзрaбoткaм сoстaвляет приблизительнo oт 0,1% дo 0,7% прoектных рaсхoдoв.

Процесс структуризации проекта: составляющие

- определение проекта, то есть характер, цели, содержание и конечные продукты;

- уровень детализации, включающий:

- уровень детализации планов;

- уровень элементов в структуре разбивки проекта;

- структура процесса– схема жизненного цикла проекта;

- организационная структура, охватывающая все участки и окружение проекта;

- структура продукта,включающая схему компонентов, машины, оборудование, - программное и информационное обеспечение;

- план бухгалтерских счетов;

- структура разбивки проекта;

- детализация сводного генерального плана;

- матрица распределения ответственности;

- сетевой график и план использования ресурсов;

- система наряд-заданий;

- система контроля и отчетности.

Инструменты структуризации проекта:

-Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма): графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей; моделирует только логические зависимости между элементарными работами, не отображает входы, процессы и выходы, и не допускает повторяющихся циклов или «петель»

-Структура разбиения работ: иерархическая структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи

-Структурная схема организации (ССО): средство определения ответственных за выполнение работ в сложных организациях и обеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности

-Дерево целей: графы,схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня

-Дерево решений: граф, схема отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса

-Сетевая модель: основывается на пакетах работ, последовательность выполнения соответствует технологической схеме

-Матрица ответственности: связывает пакеты работ с исполнителями, может учитывать календарные сроки выполнения работ