Тема 1. Понятие проекта. Сущность управления проектом.

Определение проекта

-Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов. «Дизайн проектов», Селигер 2009

-Проект – это проблема, решаемая по расписанию. Джозеф Джуран

-Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. Росстандарт (GOST R) 2009

-Проект – это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. ISO 21500 (International Standard Organization, сентябрь 2012)

-Проект – это временное предприятие (мероприятие) по созданию нового продукта/услуги.

Свойства проекта

- Замысел

- Ограниченность во времени и ресурсах

- Уникальность (новизна)

- Средства реализации (в т.ч. организационное и правовое обеспечение)

- Результаты

Признаки классификации проектов

Тип проекта: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.

Класс проекта: монопроект, мультипроект, мегапроект.

Масштабы проекта: мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты.

Длительность проекта: краткосрочные (до 3-х лет), среднесрочные (от 3-х до 5-ти лет), долгосрочные (свыше 5-ти лет).

Сложность проекта: простые, сложные, очень сложные.

Вид проекта: инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанные.

Схема классификации проектов

Основные положения УП

1. Четыре базовые функции УП (Американский институт PMI):

- управление предметной областью проекта,

- управление качеством,

- управление временем,

- управление стоимостью.

2. Четыре интегрирующие функции УП:

- управление риском,

- управление персоналом,

- управление контрактами и обеспечением проекта,

- управление взаимодействиями и информационными связями.

3. Организованное протекание проекта больше способствует достижению целей проекта, чем неорганизованное (организация вместо импровизации).

4. Проекты, как правило, тогда считаются успешными, когда удается достигнуть поставленных целей проектов при соблюдении установленных сроков и бюджета.

Пирамида «арсенала» управления проектом

Когда УП является действительно необходимым?

Факторы влияния:

n масштабы проекта, объемы работ, их стоимость;

n сложность проекта, измеряемая количеством дисциплин или функциональных подразделений, вовлеченных в проект;

n размеры и структура организации, в недрах которой зародился и осуществляется проект;

n количество и взаимосвязи участников проекта и заинтересованных сторон;

n вероятность изменений как в самом проекте, так и в его окружении;

n степень жесткости требований к срокам, бюджету, используемым ресурсам и качеству результатов;

n наличие конкурентов;

n степень престижности проекта и другие

Типичные ошибки при реализации проектов

n Недостаточные анализ существующего состояния и обоснование требований к проекту

n Нечетко определены цели проекта

n Вместо объективного поиска альтернатив предпочтение отдается излюбленному варианту

n Ответственность в проекте распределена недостаточно четко и согласованно

n Команда проекта недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом

n Игнорировать проблемы или пытаться решить их "сидением на месте"?

n Недооценивать риск и смиряться с судьбой

n Импровизация котируется выше, чем систематическая организация

n Повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться и другие

Приемам и методам УП можно и нужно учиться (!).