Фиксация факта отсутствия на рабочем месте

В случае обнаружения отсутствия работника на рабочем месте и на территории цеха его непосредственный руководитель (мастер, начальник цеха или его заместители) в присутствии приглашенных им любых других работников (количеством не менее двух человек) составляет акт об отсутствии на рабочем месте.. Акт может составляться непосредственно на рабочем месте работника или в кабинете мастера или начальника цеха. Акт составляется отдельно на каждый день отсутствия. Унифицированной формы акта не утверждено, поэтому он составляется в произвольной форме (см.примерную форму). Однако в нем следует указать:

- дату, точное время и место его составления, а так же время в течение, которого отсутствовал работник и сколько раз в течение данного времени проводилась проверка его отсутствия;

- фамилии и должности всех членов комиссии, а также фамилию, должность работника, отсутствующего работника.

 

Примерная форма акта об отсутствии на рабочем месте

Акт
об отсутствии на рабочем месте

Дата __________________

г. Челябинск

Мы, нижеподписавшиеся: заместитель начальника цеха И.И. Иванов, мастер участка производства П.П. Петров, слесарь по ремонту подвижного состава С.С. Сидоров

Составили настоящий акт о том, что 13 июня 2015 года, с 9 ч. 30 мин., до 15 ч. 45 мин. грузчик Егоров Дмитрий Константинович отсутствовал на рабочем месте. Проверка факта отсутствия Егорова производилась неоднократно в течение рабочего дня, а именно в 9 ч. 30 мин, затем в 11 ч. 00 мин. и с 15 ч. 40 мин. до 15 час. 45 мин. Причины отсутствия и место нахождения Егорова Д.К. не известны.

Заместитель начальника цеха ______________________ И.И. Иванов 13.06.2015

 

Мастер участка производства _______________________ П.П. Петров 13.06.2015

 

Слесарь по ремонту подвижного состава ___________________ С.С. Сидоров 13.06.2015

 

 

Далее предпринимаются действия направленные на установление причины отсутствия работка, в частности, осуществление телефонного звонка, опрос членов бригады и совместно работающих с ним лиц. При длительном отсутствии два и более дня через хозяйственный отдел завода направить заказное письмо с уведомление о вручении с требованием предоставить объяснение о причинах отсутствия и оправдательные документы.

После выхода работника на работу с него в порядке описанном выше требуется предоставить объяснение, после получения объяснения или составления акта об отказе предоставить объяснение составляется докладная записка/рапорт с ходатайством о привлечении к дисциплинарной ответственности.

 

По переводам и перемещениям:

Перевод работника на другую работу осуществляется с согласия работника.

Однако не требуется получение согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, расположенное в том же цехе, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Переводи перемещение оформляются письменными приказами.

 

По рабочему времени:

Наличие свободного времени не дает работнику права использовать его в целях, не связанных с работой

 

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Исходя из требований, предъявляемых к содержанию табеля учета рабочего времени, в нем должны быть указаны сведения о продолжительности работы в дневное время, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, продолжительности сверхурочной работы, количестве отработанных за месяц дней и часов.

(Кассационное определение СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 30 августа 2010 г. по делу N 33-9782 )

Рабочее время должно быть затрачено на осуществление трудовой функции, предусмотренной трудовым договором, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Компьютерные игры не входят в трудовые функции истца, по своему содержанию могут быть отнесены исключительно ко времени отдыха. Наличие у истца свободного времени не означает наличие безусловного права это свободное рабочее время использовать в иных целях, не связанных с производственным - трудом.

 

Обеденный перерыв не прерывает продолжительность рабочего времени

Апелляционное определение Московского городского суда от 12 апреля 2013 г. N 11-8704/13

Проверяя доводы истца о том, что он отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов подряд с учетом установленного Правилами внутреннего трудового распорядка обеденного перерыва с 12 час. 00 мин. до 12 час. 48 мин., подлежащего исключению из времени отсутствия на рабочем месте, суд обоснованно исходил из того, что при подсчете времени прогула время обеденного перерыва, исходя из системного толкования положений ст.ст. 91, 108 Трудового кодекса РФ, не прерывает продолжительности рабочего времени, поскольку Трудовой кодекс РФ не определяет рабочий день как рабочее время в течение дня до обеда и рабочее время после обеда.

 

Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 3 октября 2011 г. N 33-14653/11

Судебная коллегия полагает, что при подсчете времени прогула время обеденного перерыва может быть вычтено из времени отсутствия на рабочем месте (даже если работник оставил место работы до перерыва), однако, обеденный перерыв не прерывает продолжительности рабочего времени, поэтому является правильным вывод суда о том, что поскольку продолжительность рабочего времени истца в соответствии с локальными нормативными актами должна была составлять 7 часов и рабочий день, начавшись в 9 часов 9 минут должен был закончиться с учетом перерыва на обед в 16 часов 39 минут, то истец, оставив предприятие в 11 часов 57 минут совершил прогул более 4 часов подряд (ст.ст. 91, 108 ТК РФ).