Сохранение и открытие файлов

Для сохранения таблиц используют команды основного меню «Файл» - «Сохранить как...» или «Файл» - «Сохранить». В первом случае речь идет о сохранении под новым именем, при этом открывается диалоговое окно, где нужно ввести имя файла и указать папку, в которой он будет сохранен. Команда сохранения «Файл» - «Сохранить»работаетнесколько иначе: если данная таблица уже сохранялась в файле, то она сохраняется в нем без лишних запросов, при этом старое содержимое заменяется новым.

Для открытия файла используют командуосновного меню «Файл» - «Открыть».Если необходимо открыть файлы, которые находятся не в текущей папке, то можно произвести замену диска или папки, открыв соответствующий список в окне «Открытие документа».

 

Оформление таблиц

Для изменения вида и размера шрифтаячеек необходимо выделить ячейку, затем выбрать на панели инструментов поле выбора шрифтов «Times New Roman», нажать на направленную вниз стрелку и выбрать из появившегося списка любой шрифт. Изменить начертание, размер шрифтаможно также с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.

Высоту строки и ширину колонкиможно изменить с помощью мыши. Необходимо поместить указатель мыши в координатную колонку (колонку с номерами строк) на разделительную линию между строками. Указатель мыши приобретает вид обоюдонаправленной стрелки. С помощью такого курсора можно отбуксировать разделительную линию между строками, изменив тем самым высоту строки или ширину колонки.

Для оформления рамки вокруг ячеекнеобходимо выделить нужную область, щелкнуть кнопку «Границы» из пиктографического меню и выбрать рамку.

 

Ввод формулы

Прежде, чем вводить формулу, необходимо выделить ячейку, в которую будет помещен результат. Как уже сообщалось выше, ввод формулы начинается со знака «=», при этом в строке формулы отображается вся вводимая информация. Формула может содержать несколько функций, в этом случае целесообразно обратиться к мастеру функций, щелкнув кнопку с надписью f_x на панели инструментов. При этом откроется окно следующего вида (рис. 7.):

 

Рисунок 7 – Окно мастера функций

 

В окне «Категория» можно отметить тот или иной пункт, например, «Математические», а в правом окне выбрать нужную функцию. Обратите внимание, что Excel выдает подсказку о назначении выделенной функции. Если нажать кнопку «ОК», то откроется диалоговое окно выбранной функции. Оно содержит подробную подсказку о функции, в строке формулы отображается имя функции, в поле «число» необходимо ввести аргумент функции. Аргументом функции является адрес ячейки со значением аргумента. Аргумент или аргументы функции можно задать двумя способами:

1. ввести адрес ячейки или диапазона ячеек с клавиатуры (диапазон ячеек указывается через двоеточие);

2. щелкнуть левой кнопкой мыши на нужной ячейке или выделить мышью их диапазон, при этом выделенные ячейки обрамляются пунктиром (рис. 8.), затем нажать на клавишу [Enter].

Если формула содержит несколько функций, то имеется возможность продолжить ввод формулы. Для этого:

- щелкнуть мышью в конце формулы в строке формул;

- для продолжения работы с мастером функций - щелкнуть левой кнопкой мыши на черной стрелке в левой части строки формул (рис. 9.) и выбрать одну из функций или пункт «Другие функции…».

Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши [Enter].

 

Рисунок 8 – Выделение нескольких ячеек

 

Рис 9. Список функций для продолжения ввода формулы

Рисунок 9 – Список функций для продолжения ввода формулы