Методические указания к выполнению заданий контрольной работы

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ

 

Методические указания к выполнению контрольной работы.

 

Самара 2013

Методические указания предназначены для студентов первого курса факультета ФСПО СГАСУ, специальностей 270103 – «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений» и 270111 – «Монтаж и эксплуатация оборудования систем газоснабжения».

 

Составитель А.С. Фадеев

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ: методические указания к выполнению контрольной работы для учащихся заочной формы обучения / сост. А.С. Фадеев; Самарск. гос. арх.-строит. ун-т. - Самара, 2013. - 52с.

 

В методических указаниях приводятся, задания контрольной работы и методические указания её выполнения.

Рекомендуются для студентов-заочников специальности …………….. при изучении курса и выполнении контрольной работы по дисциплине «Информационные технологии в экономике».

 

Ó Самарский государственный

архитектурно-строительный университет, 2013

 

 

ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Коренное отличие информационных технологий от других технических дисциплин, изучаемых в высшем учебном заведении, состоит в том, что их предмет изучения меняется ускоренными тем­пами. Вместе с тем, в количественном отношении темп численного роста вычислитель­ных систем заметно превышает темп подготовки специалистов, способных эффек­тивно работать с ними. Таким образом, кардинальным отличием информационных технологий от других технических дисциплин является тот факт, что ее предметная область изменяется чрезвычайно динамично.

В системе высшего образо­вания действует многоуровневая иерархическая система, основанная на том, что знания студента по общетехническим дисциплинам, как правило, реализуются в практические навыки опосредованно, то есть через дисциплины специального цикла, базирующиеся на общетехнических. Информационные технологии – одна из немногих общетех­нических дисциплин, развивающая такие практические навыки, которые востребуются напрямую и немедленно, сразу после включения молодого специалиста в профессиональную деятельность.

 

 

ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Теоретические задания

В теоретических заданиях необходимо дать письменный ответ на поставленные вопросы.

 

Задание 1.

Рассмотреть вопросы связанные с аппаратными средствами, обеспечивающими информационные технологии в экономике.

1. Локальные и глобальные сети.

2. Каналы связи, применяемые при создании компьютерных сетей.

3. Оргтехника: принтерры.

4. Жесткий диск. Файловая система.

5. Внешние запоминающие устройства.

6. Монитор.

7. Оргтехника: сканеры.

8. Аппаратные средства (состав) компьютера.

9. Коммуникационная техника.

10.Устройства передачи данных.

 

Задание 2.

Рассмотреть вопросы связанные с прикладным программным обеспечением компьютера.

1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры.

2. Графические редакторы.

3. Системы управления базами данных.

4. Электронные таблицы.

5. Системы автоматизированного проектирования.

6. Web-редакторы и браузеры.

7. Бухгалтерские системы.

8. Диспетчеры файлов.

9. Средств сжатия данных.

10. Средств коммуникации и компьютерной безопасности.

Практические задания.

Практическое задание 3 выполняется в программе MS Word, Практическое задание – в MS Excel.

Задание 3.

Создать документ заданного вариантом (таблица 1) образца. Примеры текстовой части документов приведены в приложении 1. Необходимо на основании образца или на основании книги [2] придумать название фирмы, реквизиты, текст документа и текст др. элементов. После чего выполнить документ установленного образца.

Документ должен содержать следующие элементы: эмблему (рисунок из автофигур), название организации (объект WordArt), параметры остального текста заданы ниже. Кроме того документ может содержать герб, подпись (вставленный рисунок) и другие элементы не противоречащие типу заданного документа.

 

Параметры документа и отдельных его элементов:

· поля документа: слева – 25 мм, слева – 10 мм, сверху – 15, мм снизу – 15 мм;

· межстрочный интервал: единичный;

· адреса: стиль шрифта Times New Roman; размер 14; тип начертания: полужирный; выравнивание: по центру; цвет: черный;

· исходящий номер: стиль шрифта Times New Roman; размер 14; тип начертания: обычный; выравнивание: по центру; цвет: синий;

· адресат: стиль шрифта Times New Roman; размер 14; тип начертания: обычный; выравнивание: по левому краю; цвет: красный;

· название типа документа: стиль шрифта Arial; размер 16; тип начертания: полужирный; выравнивание: по центру; цвет: черный;

· текст документа: стиль шрифта Times New Roman; размер 14; тип начертания: обычный; выравнивание: по ширине; цвет: черный;

· подпись: стиль шрифта Times New Roman; размер 14; тип начертания: обычный; выравнивание: по правому краю; цвет: зеленый.

 

Таблица 1

№ варианта	Тип документа	№ варианта	Тип документа
	Приказ		Телефонограмма
	Распоряжение		Жалоба
	Указание		Претензия
	Протокол		Объяснительная записка
	Письмо		Служебная записка

Задание 4.

На отдельном листе MS Excel выполнить индивидуальное задание, состоящее из следующих пунктов.

Рассчитать таблицу значений функций, приведенных в индивидуальном задании. Графу «аргумент (X)» заполнить элементами арифметической последовательности с помощью манипулятора «мышь», а в графах «Значения функции» записать формулы со ссылками на соответствующую ячейку с аргументом. Функции, интервалы и шаг изменения аргумента приведены в таблице 2.

Отформатировать таблицу, используя различные варианты выравнивания текста в заголовке, форматы чисел и виды рамок.

Создать диаграмму, содержащую графики всех приведенных в задании функций. На диаграмме должны быть: ее название, название осей, легенды по осям значения аргумента и функций, взятые из таблицы. Диаграмма может быть точечного типа или в виде графика.

Отредактировать ее так, чтобы первый график был изображен линией, второй - маркерами, третий - линией с маркерами.

 

Таблица 2

Вариант	Функции	Значение аргумента (X)
У1=	У2=	У3=	Началь-ное	Ко­неч-ное	Шаг
	12 Ln(X)	0,1 Ехр(Х)	4Х – 5			0,2
	0,5 Х2	0,05 Х3 – 2	5 Ln(X)	2,4		0,2
	2Х + 1,5	Х2 – 3,5Х	2 Ехр(Х)	–1		0,1
	1 / Х	1 / (Х2 + 1)	1 / (Х + 5)			0,5
	20 / Х	2Х + 1,5	0,08X3 – 2X + 3			0,2
	35/(Х3 + 5)	20 / (Х + 5)	0,05X3 – 2X + 3			0,3
	100 / (Х2 + 1)	Ln(X)	0,05Х3 – 2			0,3
	0,6Х2	X3 + 5Х2 + 3,5Х		–5		0,4
	2Х + 1,5	0,6Х2	0,5Х3 – 2	–2		0,1
	X2	0,5Х2 – 3,5Х	0,05Х3 + 2Х – 1	–7		0,5

 

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

1. Основные определения: данные, информация, информационная технология, носитель данных.

2. Как возникли и развивались информационные технологии?

3 Какие виды информационных технологий используются для обеспечения управленческой деятельности?

4 Что составляет техническую основу современных информационных технологий?

5 Какие программные средства обеспечивают функционирование современных информационных технологий?

6 Что такое «документационное обеспечение управленческой деятельности»?

7 Каковы основные требования к оформлению управленческих документов?

8 Что такое «документооборот» и как он должен быть организован?

9 Для чего необходима и как организуется регистрация, контроль и хранение управленческих документов?

10. Какие средства организационной техники используются в обеспечении управленческой деятельности?

11. Какие средства коммуникационной техники используются в обеспечении управленческой деятельности?

12. Какие средства вычислительной техники используются в обеспечении управленческой

деятельности?

13. Что такое «сетевые технологии» и каковы преимущества их использования в обеспечении управленческой деятельности?

14. Каковы состав и назначение системного программного обеспечения вычислительной

техники, используемой для поддержки управленческой деятельности?

15. Каковы состав и назначение прикладного программного обеспечения вычислительной

техники, используемой для поддержки управленческой деятельности?

16. Каково назначение и особенности построения и функционирования систем управления

документами (СУД)?

17. Каков состав и функциональные возможности компьютерных систем подготовки текстовых документов?

18. Как организована типовая технология подготовки текстового документа на основе применения текстового процессора?

19. Каковы состав и назначение операций редактирования текстового документа?

20. Каковы возможности и особенности технологии подготовки текстовых документов на основе использования шаблонов?

21. В чем состоят особенности технологий подготовки текстовых документов на основе использования настольных издательских систем?

22. Каковы основные требования к подготовке и оформлению таблиц (табличных документов)?

23. Каковы основные функциональные возможности современных табличных процессоров?

24. Как организована типовая технология подготовки табличного документа

на основе применения табличного процессора?

25. Как организуется ввод и редактирование данных в электронной таблице?

26. Как организуются вычисления в электронной таблице?

27. Как организуется подготовка иллюстраций деловой графики на основе числовых данных электронной таблицы?

28. Что такое «система управления базами данных»?

29. Каковы основные функции системы управления базами данных?

30. Какова типовая организация системы управления базами данных?

31. Как обеспечивается информационная безопасность баз данных?

32. В чем заключаются основные различия между локальными и крупномасштабными

вычислительными сетями?

33. Как осуществляется передача данных по каналу связи, соединяющему два соседних узла сети?

34. Как организована всемирная компьютерная сеть Интернет?

35. В чем состоит суть распределенной обработки данных?

36. Что такое гипертекстовые технологии?

37. Какое применение нашли гипертекстовые технологии в Интернет?

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

 

Определение номеров вариантов

Номера вариантов заданий определяются по двум последним цифрам номера зачётной книжки студента и таблице 9. Верхняя строка таблицы соответствует последней цифре номера зачётки, левый столбец – предпоследней цифре. Набор цифр в ячейках обозначает последовательность номеров вариантов с первого по десятое заданиях соответственно.

Например: номер зачётной книжки студента 94673. Берем две последние цифры 73. По таблице 9 определяем номера вариантов контрольной работы: 8, 4, 7, 2, 10, 2, 2, 2, 1, 5. Это означает, что в первом задании выполняется 8-й вариант, во втором – 4-й, в третьем – 7-й, в четвёртом – 2-й, в пятом – 10-й, в шестом – 2-й, в седьмом – 2-й, в восьмом – 2-й, в девятом – 1-й, в десятом – 5-й.

Выполнение контрольной работы

Контрольная работа сдается оформленная на листах формата А4 в машинописном исполнении с титульным листом (приложение 1). Задания 1 и 2 выполняются в машинописном или ручном виде на листах формата А4. Задания 3 – 6 выполняются в программе MS

 

Word, затем производится их распечатка на листы формата А4. Задания 1 и 2 выполняются в машинописном или ручном виде на листах формата А4. Задания 7 – 10 выполняются в программе MS Excel, затем производится их распечатка на листы формата А4. Затем все эти четыре части (титульный лист, задания 1 – 2, задания 3 – 6 и задания 7 – 10) подшивают в скоросшиватель и в таком виде сдают на кафедру для проверки.

 

 

Таблица 9 – Выбор вариантов заданий

	3, 10, 9, 8	3, 4, 3, 9	7, 6, 2, 9	7, 3, 8, 8	6, 4, 5, 8	7, 6, 6, 4	8, 8, 3, 6	8, 10, 3, 1	9, 3, 6, 5	10, 2, 7, 4
	6, 7, 8, 6	4, 2, 3, 4	7, 5, 8, 6	9, 8, 4, 5	7, 3, 5, 4	4, 5, 6, 9	9, 9, 8, 8	4, 9, 4, 3	6, 10, 4, 7	10, 6, 6
	1, 3, 7, 5	7, 8, 1, 8	8, 5, 4, 1	2, 9, 3, 3	3, 7, 2, 8	7, 3, 6, 9	7, 2, 3, 9	5, 3, 5, 7	5, 10, 7, 5	3, 7, 3, 10
	7, 2, 3, 4	10, 6, 4, 1	7, 2, 10, 8	8, 9, 9, 3	7, 3, 1, 7	3, 2, 1, 7	6, 5, 3, 9	2, 8, 9, 2	9, 5, 7, 4	7, 3, 5, 3
	3, 6, 9, 4	7, 5, 5, 4	6, 9, 2, 1	1, 8, 7, 4	5, 6, 9, 3	7, 5, 7, 8	8, 7, 7, 5	7, 7, 1, 3	5, 5, 1, 2	7, 8, 8, 1
	1, 6, 8, 7	2, 8, 3, 2	5, 3, 2, 9	1, 4, 3, 8	7, 7, 7, 2	8, 8, 7, 5	7, 7, 4, 7	10, 10, 8, 8	10, 4, 6, 4	5, 4, 10, 6
	9, 6, 5, 5	8, 3, 6, 7	10, 9, 9, 4	10, 2, 3, 4	9, 7, 4, 3	3, 4, 6, 7	5, 5, 10, 6	2, 5, 5, 7	6, 8, 9, 9	9, 5, 10, 7
	9, 6, 7, 5	5, 2, 4, 4	10, 2, 3, 5	8, 4, 7, 2	2, 9, 8, 8	1, 5, 6, 10	5, 1, 8, 9	7, 3, 9, 2	4, 2, 1, 3	3, 7, 8, 3
	2, 4, 6, 1	4, 3, 8, 9	8, 4, 7, 5	4, 7, 3, 4	6, 6, 10, 6	8, 9, 6, 4	8, 3, 3, 6	3, 5, 7, 7	5, 5, 4, 3	7, 4, 2, 9
	8, 3, 1, 3	5, 1, 6, 10	9, 5, 2, 3	1, 1, 2, 4	6, 4, 10, 9	4, 7, 5, 10	7, 6, 10, 6	6, 2, 9, 3	1, 6, 4, 5	2, 5, 6, 4

Указания к заданиям 1 и 2

Используя рекомендуемую литературу, изучить существо вопроса, указанного в задании. Изложить изученный материал в письменной форме. К описанию при необходимости должны быть даны схемы, чертежи, графики, поясняющие данный вопрос.

Указания к заданиям 3 и 4